EL PROCESO PARA ORGANIZAR A LA EMPRESA

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Esta empresa agrupa actividades de acuerdo a las funciones o tareas que deben realizar por lo que con ayuda de la departamentalización funcional es lo más común de organización de las actividades y es donde se puede conocer a la empresa y los niveles con las que está estructurada.[pic 43]

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EL DISEÑO ORGANIZACIONAL

Como se ha estado estudiando en la guía se conoce que el diseño organizacional es a largo plazo y se relaciona con los objetivos más importantes.

PROYECTOS UIO está influido por varios factores como:

- Tamaño y ciclo de las organizaciones

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- Es una organización jerarquizadas se la siguiente manera:

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Como ya lo había puesto en la departamentalización, existe la comunicación con el empleador y trabajadores y siempre hay posibilidad de ascender cuando ya cumpla con los requisitos del puesto.

- Existe una especialización vertical

Especialización

Vertical

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Niveles

jerárquicos

ÁREAS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN

Producción

Finanzas

Proyectos Especiales

Capital Humano

Planeación de producción

Contabilidad general

Supervisores

Compra

Contabilidad de costos

Técnicos

Montaje de equipo de fríos

Presupuestos

Producción general

- Posee Principios como pueden ser dentro del desarrollo organizacional:

- Jerarquía administrativa.- la tiene ya que como lo había mencionado los empleadores y trabajadores realizan tareas y deberes que deben ser de manera eficiente y eficaz con el fin de cumplir objetivos.

- División de trabajo.- Si cumple ya que se realiza grupos de trabajo para la implementación de los fríos o servicio técnico de estos, la ventaja es que como esas actividades las realizan todos los días se especializan en eso y la desventaja seria que sí tendría que cambiar de actividad o tarea deben capacitar primero a los trabajadores.

- Cadena Jerárquica.- dentro de esto encontramos:

Unidad de Mando: al final del día deben reportarse con el supervisor para indicar el cumplimiento o no de la tarea dada.

Principio de escalar:

Donde se puede observar las líneas de autoridad

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- Autoridad, Responsabilidad y Delegación:

Autoridad: en esta empresa si se toma decisiones y se imparte órdenes a los trabajadores eso si poniendo ante todo el respeto mutuo que debe existir con el fin de llevar una armonía en la organización.

Responsabilidad: existe un responsable del grupo de trabajo el que debe dar explicaciones de lo ocurrido en el día, si existió inconvenientes escribir un reporte donde describa la situación y como soluciono para que sus demás compañeros estén informados y aprendan.

Delegación: como no se puede estar en todo los sitios a la vez siempre se delega autoridad en las diferentes áreas de la empresa PROYECTOS UIO ya que dicen que es más fácil el control del cumplimiento de las tareas.

Conclusiones:

- He llegado a la conclusión que al contar con una correcta organización dentro de una empresa facilita el control de esta.

- No siempre se cuenta con el conocimiento del tema ha sí que es importante que para emprender algo se tenga una asesoría para evitar fracasos o perdidas económicas.

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