ESTRATEGIA GERENCIAL EN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS ORGANIZACIONALES RELACIONADOS CON LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE UNA COMUNIDAD EDUCATIVA.

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Procesos Administrativos

- Planificación

Este proceso determina los objetivos y evalúa la forma en que estos pueden lograrse mejor. Da dirección, reduce el impacto del cambio, minimiza tantos desperdicios como redundancias y establece criterios para el uso en el control.

- Objetivo: Coordinación de actividades que estimulen el logro de la misión y visión del plantel, planificación de actividades en función del currículo de cada área de desarrollo.

- Tipos: Supervisión del aula por la dirección, Consejo decente mensual, planificación semanal, gestión, seguimiento y evaluación.

- Características: Individual – grupal. (Metas, objetivos y planes.

Dentro de la Institución se ejecuta una planificación formal, ya que se establece objetivos específicos a cada uno de los individuos de forma escrita y detallada para poder obtener resultados específicos y avances significativos.

La planificación que se ejecuta en CEPIA se puede describir por su amplitud (estratégica) la cual establece una serie de objetivos generales y busca posicionar la organización en los términos de su entorno, además detalla cómo serán dichos objetivos, Cubriendo periodos de más de un año (largo plazo) y direccional por ser ajustado a los cambios sin rigidez.

- Dirección

Dirigir específicamente es conducir, coordinar y motivar a las personas o participantes de la organización y resolver los conflictos propiciados en el entorno.

- Objetivo: Planificación y ejecución de planes de acción con el fin de mejorar la calidad de la educación.

- Tipos: Gerencial – grupal – individual. Siendo la grupal practicada en la organización escolar observada.

- Características: Organizar, planificar, coordinar, auto gestionar y resolver conflictos. (Motivación, comunicación, comportamiento individual y grupal).

La dirección es la etapa del proceso administrativo, la cual comprende la influencia del administrador en la realización, supervisión y motivación.

Dentro de la institución observada la dirección es el nivel más alto de autoridad, la misma se encarga de la realización y ejecución de los planes de acuerdo a su estructura organizacional, de motivar a cada uno de los individuos, de guiar y manejar los esfuerzos de los subordinados, de que la comunicación sea clara, adecuada y buena, de supervisar y alcanzar las metas de la organización.

Además es transcendental, ya que, pone en marcha todos los lineamientos establecidos durante la planeación y la organización, trata de lograr las formas de conducta más deseables en los miembros de la estructura, es determinante en la moral de los empleados, reflejando la calidad en el logro de los objetivos, la implementación de métodos y la eficacia de los sistemas de control, de la cual se establece la comunicación necesaria para que la organización funcione acordemente.

- Organización

Es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una organización, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización. Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlas.

La estructura de una organización es el marco formal o sistema de comunicación y autoridad, basándose en tres componentes los cuales son: complejidad, formalización y centralización.

- Objetivo: Se espera que para beneficio de la institución y los alumnos se logren todas o la mayoría de las metas propuestas.

- Tipos: Consejos de docentes y reuniones con la comunidad.

- Características: Realización de consejos de docentes una vez al mes y reuniones semanales, con el fin de planificar y exponer casos. A modo de control se lleva un registro de todo lo que se planificó en el consejo, para saber que fue lo que cumplió y lo que no, y así poder solventar en un futuro las debilidades que no se lograron.

En cuanto al diseño o tipo organizacional de CEPIA se puede decir que se presenta una estructura funcional y de tipo formalización, porque aplica el principio funcional o agrupamientos de la especialización de las funciones para cada tarea de la organización entera, además de depender de normativas, reglas y procedimientos para atender las conductas de los empleados.

Los objetivos de la institución y los planes respectivos que permiten su realización, ejercen una influencia directa sobre las características y la estructura de la organización, la cual se basa en las ventajas del ahorro de costo, agrupar especialidades similares, para que los miembros de la organización se sientan cómodos porque están en el mismo ámbito, a pesar que su debilidad se fundamenta en poder perder de vistas sus mejores intereses generales en la búsqueda de metas funcionales, se trata de que no ocurran ese tipo de situaciones.

- Control

El control es el proceso de vigilar actividades que aseguren que se están cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviación significativa. Es la última fase del proceso gerencial y su propósito inmediato es medir medir, tanto cualitativa como cuantitativamente, la ejecución en relación con los patrones de actuación y como resultado de esta comparación, determinar si es necesario tomar acción correctiva o remediar que encauce la ejecución con las normas establecidas.

La función de control es ejercida continuamente, y aunque relacionada con las funciones de organización y dirección, está más íntimamente asociada con la función de planeamiento.

La acción correctiva del control da lugar, casi invariablemente, a un replanteamiento de los planes; es por ello que muchos estudios del proceso gerencial consideran ambas funciones como parte de un ciclo continuo de planteamientos-control-planeamiento.

- Objetivo: Establecer normas de desempeño da cada uno de los individuos, medir los resultados arrojados del desempeño, compararlos con las normas de desempeño y tomar medidas correctivas cuando se cumpla con las mismas.

- Tipos: Preventivo, concurrente y de retroalimentación.

- Características: Vigilar, intervenir y supervisar el cumplimiento de la planificación, realizar evaluaciones para solventar los problemas. (Normas, medidas, comparaciones, acción).

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