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ESTRUCTURA DEL REGISTRO PÚBLICO.

Enviado por   •  5 de Junio de 2018  •  10.684 Palabras (43 Páginas)  •  450 Visitas

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mensuales de la Institución.

25. Coordinar y controlar el Archivo General de Concentración de documentación rezagada sobre salida sin Registro, Trámite Agotado y documentación Semiactiva durante los plazos que establece la Ley, así como depurar y determinar la documentación que debería ser enviada para su almacenamiento permanente al Archivo General del G.D.F.

26. Detectar y reportar a la Dirección Jurídica, las desviaciones que ocurran en la operación rutinaria del personal a su cargo, a efecto de que se proceda al levantamiento de las diligencias de carácter Jurídico que procedan, para el fincamiento de las responsabilidades que correspondan a quien haya incurrido en ellas, conforme a lo dispuesto en los ordenamientos legales aplicables.

27. Conceder Audiencia para la resolución de dudas e inquietudes a los usuarios que los soliciten, sobre el avance en la tramitación y resolución de los asuntos ingresados a trámite y los asuntos de Gestión Administrativa que sean de su particular interés.

28. Mantener la coordinación y comunicación con las áreas que integran la Dirección General, para la solventación de las eventualidades que se deriven de la operación rutinaria de la Ventanilla Única.

29. Integrar y generar el Boletín de información Registral de las Direcciones de Áreas del RPP y C y turnarlo para edición al Enlace Administrativo.

30. Vigilar la operación correcta del Módulo de Informes, organizar y coordinar su operación conforme a las necesidades de orientación e información de las áreas que conforman la Dirección General del RPP y C del GDF tomando como base las políticas que se establezcan en los manuales de operación respectivos y los lineamientos que para este efecto le dictamine la Oficialía Mayor del GDF.

31. Evaluar continuamente el nivel de conocimientos del personal a cargo, respecto a los requerimientos necesarios para orientar e informar al Público Usuario.

32. Atender, orientar y coordinar el proceso de seguimiento, para el establecimiento efectivo de un sistema de orientación e información al Público usuario de los servicios registrales, así como establecer los criterios y mecanismos variables para su operación.

33. Aplicar y difundir las políticas, normas y procedimientos para la atención y orientación al público usuario, sobre las acciones de orientación, difusión e información de los servicios registrales que presta la Dirección General del RPP y C del GDF.

34. Solicitar al Enlace Administrativo y a las áreas de apoyo técnico y operativo, el apoyo y coordinación necesarios que le permitan tener actualizada la información y los recursos e infraestructura requeridos para proporcionar la orientación adecuada al Público usuario sobre el Servicio Registral.

35. Efectuar la revisión e integración de las observaciones que corresponden al boletín Registral, antes de su entrega al Público usuario.

36. Apoyar a la Dirección Jurídica en la difusión al Público usuario en áreas visibles de los edictos, así como para su publicación en el Boletín Registral de la Institución.

37. Asegurar que el personal adscrito al Módulo de Informes mantenga el mejor nivel de presencia y trato, con el objeto de que la Institución refleje la más alta calidad en imagen y servicio.

38. Obtener la información necesaria sobre los servicios Registrales de la Institución, efectuar su constante actualización y gestionar la capacitación periódica del personal adscrito al Módulo de Informes relativos a las necesidades reales de la operación del área de orientación e información.

39. Las demás que les asignen conforme a las funciones inherentes al puesto y a la normatividad aplicable.

b. Dirección de Inmuebles Públicos y Registro de Programas.

1. Coordinar la calificación integral de los documentos y autorizar la inscripción de sus actos jurídicos, ingresados por las instituciones o fideicomisos de vivienda pública y privada, así como de los organismos públicos de regularización de la tenencia de la tierra y propiedad pública inmobiliaria de conformidad con las disposiciones legales aplicables.

2. Coordinar y autorizar la inscripción de los decretos expropiatorios que por causa de utilidad pública se expidan y publiquen a favor del Gobierno del Distrito Federal o del Gobierno Federal, así como los decretos de desincorporación.

3. Comunicar a las autoridades federales, del Gobierno del Distrito Federal y organismos de vivienda las incidencias relativas al proceso registral requerido.

4. Autorizar la suspensión o denegación del trámite de los documentos y asegurar que se encuentre fundado y motivado,.

5. Dirigir, coordinar y asegurar la aplicación de las bases de colaboración que se acuerden con los diferentes organismos sectoriales de vivienda, y con los organismos públicos de regularización de la tenencia de la tierra y propiedad pública inmobiliaria.

6. Comunicar a las instituciones de vivienda de interés social o popular, públicas y privadas, respecto a situaciones fiscales inherentes al pago de derechos, y en general sobre cualquier tipo de problemática relativa al proceso registral de la documentación ingresada a trámite.

7. Fungir como enlace técnico con las instituciones de vivienda de interés social o popular, públicas y privadas y con los organismos públicos de regularización de la tenencia de la tierra y propiedad pública inmobiliaria.

8. Establecer comunicación expedita con las instituciones y fideicomisos de vivienda pública y privada, así como con los organismos públicos de regularización de tenencia de la tierra y propiedad pública inmobiliaria, a efecto de unificar criterios tendientes a optimizar la función registral.

9. Autorizar y atender las audiencias que le sean solicitadas por los diferentes usuarios del servicio registral.

10. Administrar, controlar y coordinar los recursos materiales y humanos disponibles para optimizar su operación y eficiente aprovechamiento en la función registral.

11. Administrar, controlar y autorizar los folios reales, hojas precodificadas y sellos asignados para el registro de actos jurídicos.

12. Planear, dirigir y coordinar los métodos y procedimientos de trabajo que tengan interacción con las demás áreas que conformen la Dirección General, así como los relativos a la recepción, registro, desahogo y trámite de los documentos ingresados.

13. Coordinar y evaluar el informe mensual de actividades o desempeño de la Dirección a su cargo que se envía a la Dirección

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