Ejemplos de circulares internas - GTC 185

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También será obligación ineludible de todos los particulares que accedan al edificio, enseñar el contenido de sus bolsos de mano y portafolios.

Cualquier clase de irregularidad que se detecte y atente contra las reglas de seguridad de la empresa, se deberá reportarla inmediatamente a la subdirección Administrativa y Financiera.

Cordialmente,

MARCOS SANDOVAL REY

Gerente General

Transcriptor: Ludy Tatiana Beltrán Montañéz

CIRCULAR 005

DAD-25875

Villavicencio, 25 de agosto de 2016

PARA ENTIDADES DEL ORDEN NACIONAL

ASUNTO: Presentación Tabla Retención Documental

En cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 1382 de 1995, por el cual se fijan plazos para que las entidades del orden nacional presenten al Archivo General de la Nación las Tablas de Retención Documental, invitamos a una serie de reuniones periódicas a los Jefes de Archivo de las Entidades del Orden Nacional.

Dichas reuniones se realizarán en las instalaciones del Archivo General de la Nación, ubicado en la carrera 6 No. 6-91, Bogotá D.C. Allí se plantearan los lineamientos generales para la realización y presentación de Tablas de Retención.

JOSÉ MANUEL SANCHEZ

Director General

Transcriptor: Ludy Tatiana Beltrán Montañéz

CIRCULAR 006

DG-65478

Villavicencio, 31 de agosto de 2016

PARA TODO EL PERSONAL ADMINISTRATIVO

ASUNTO: Capacitación

Como una de nuestras metas para este año es el mejoramiento de la calidad de nuestros empleados, los invitamos a participar de la capacitación el 2 de septiembre de 2015 en la sala de juntas de la entidad, el tema que se tratará son los Sistemas Integrados de la Gestión de la Calidad y la norma ISO 9001.

Contamos con su participación activa y agradecemos el compromiso con nuestras acciones.

Cordialmente,

LUZ ANGELA ORTIZ MOSQUERA

Directora General

Transcriptor: Ludy Tatiana Beltrán Montañéz

CIRCULAR 007

CD-65447

Villavicencio, 31 de agosto de 2016

PARA AUXILIARES DE ARCHIVO

ASUNTO: Documentación organizacional

Cordialmente le comunicamos que la edición actualizada sobre la documentación organizacional será publicada en el 2 de enero de 2016. Así mismo, informamos que para obtener el ejemplar original lo pueden adquirir en las oficinas de INCONTEC o en la librería de Panamericana o la papelería Cervantes.

El objetivo del instituto colombiano de Normas Técnicas es presentar recomendaciones para la elaboración de diferentes tipos de documentos que se generan en las organizaciones y proyectar una adecuada imagen corporativa.

Su actualización se hace periódicamente y se informa a nuestros usuarios, con el fin de evitar la adquisición de plagios, ejemplares sin actualizar o adulterados.

Atentamente,

JOSE LUIS MARTINEZ REYES

Jefe de Archivo