“El presupuesto como herramienta de control de gestión”

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- PRESUPUESTO COMO PRUEBA DE ESCENARIOS FUTUROS.

Las organizaciones están expuestas a escenarios futuros imprevistos, por lo cual para muchas de estas, el presupuesto asume la tarea de plan de contingencia para afrontar crisis o riesgo no esperado, aquí es donde claramente entra el presupuesto a actuar como componente anti crisis futura debido a que su realización ya funciona como aliado para las organizaciones para evitar estos desastres.

- PRESUPUESTO COMO HERRAMIENTA DE COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

Si se lleva a cabo la realización del proceso presupuestario este ayudara en la plantación de decisiones que ayuden a el cumplimiento de los objetivos propuestos por lo que claramente se observa que la realización del proceso presupuestario es un pilar para que estas acciones se lleven a cabo y todas estén dirigidas hacia un mismo camino, de esta manera la organización tendrá totalmente clara sus estrategias y como pueden implementar el presupuesto con el que cuenta en la realización de estas.

- PRESUPUESTO COMO ASIGNACIÓN DE RECURSOS.

Todas las organizaciones desearían poder invertir grandes recursos en todas sus áreas y actividades para que de esta manera estas crezcan y fortalezcan pero para nadie es un secreto que la mayoría de las organizaciones cuenta con una cantidad de recursos limitados por lo que no pueden distribuir de esta manera sus recursos, aquí es donde interviene el presupuesto, al tener la realización del proceso presupuestario las organizaciones pueden tener claro la cantidad de recursos con el que cuenta y como este se debe distribuir en cada una de sus áreas, dependiendo de su grado de importancia y como esta ayuda en la realización de los objetivos, en otras palabras al realizar el presupuesto de crea una especie de manual en la cual se presenta que se tiene, como se puede distribuir y como este afecta nuestras actividades.

- PRESUPUESTO COMO COORDINADOR DE TAREAS.

Al contar con un presupuesto las organizaciones pueden coordinar cada una de las tareas que estas pretendan llevar acabo, al tener realizado el presupuesto esta ayuda en el seguimiento de estas tareas y el resultado de esta y si se tuvieron los resultados esperados.

- PRESUPUESTO COMO CONTROL DE EFICACIA Y EFICIENCIA.

Continuando con lo mencionado en el párrafo anterior si se realiza el presupuesto de la organización y este ayuda como coordinador de la realización de tareas, también nos mostrara como son los resultados de estas, ayuda como un control en la realización de las tareas propuestas y analiza sus resultados, para verificar si estas se han implementado de acuerdo a lo planeado y dado como resultado lo propuesto en los objetivos, en pocas palabras si una organización cuneta con un proceso presupuestario este puede llevar un manejo de sus tareas, los resultados obtenidos y si tener claro la eficacia y eficiencia de estas.

Como conclusión en la actualidad se subestima el uso del presupuesto tradicional en las empresas y organizaciones. Se intentan cambiar, modificar la modalidad del presupuesto; sin tener en cuenta que la implementación de este es de vital importancia en la planificación, organización, dirección y control de las actividades propuestas para el logro de los objetivos. Contar con un buen presupuesto tradicional ayuda a crear propósitos medibles y aterrizados, ayuda a la supervisión de las tareas que se están realizando y llevar el control de estas.

Uno de los grandes beneficios del presupuesto tradicional es alinealidad que se genera entre las metas a corto mediano y largo plazo lo cual es más que beneficioso para todas las empresas y organizaciones que buscan generar resultados óptimos.