Esfuerzo temporal que se lleva acabo para lograr un objetivo específico mediante un grupo de tareas interrelacionadas. Contiene un propósito y tiempo definido

...

-Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados

-Proporciona información general (Qué se hará, Quién lo hará, Cómo lo hará)

[pic 4]

Durante la planeación se decide en concreto ¿Qué? ¿Quién? ¿Cómo? ¿Cuándo? Y ¿Por qué se hará el proyecto?

Y las tareas más importantes a desarrollar son:

- Determinar los recursos que se necesitarán (materiales, humanos)

- Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control

- Coordinar durante todo el proceso de planeación

- Pronosticar a futuro

- Se establecen los mecanismos de comunicación

Documentar las decisiones de los proyectos, reportar el estatus del proyecto, se determina que tipo de información enviar, a quien mandarla, con qué frecuencia

- Administración de la Calidad

Definir los procesos de mejora y aseguramiento de calidad, desarrollar planes de prueba para el control de la calidad, criterios de auditoria de QA (Quality Assurance)

- Desarrollo de calendario y secuencia de actividades para el logro de metas del proyecto

HERRAMIENTAS DE PLANEACION

Estructura de Descomposición del trabajo (EDT o WBS)[pic 5]

Es el listado de todas las actividades que comprende

el proyecto, organiza y define el alcance total del proyecto,

estructura las tareas en diferentes niveles con desglose

suficiente para su seguimiento, es fundamental para la

entrega de informes sobre el avance y análisis de problemas.

En esta fase también se puede hacer uso de la Gráfica de Gantt.

Tabla de Precedencias

[pic 6]

Contiene las actividades del proyecto identificadas en la EDT, en el orden en que se ejecutaran, incluye:

Clave de la actividad, actividad, duración, actividades precedentes, responsable.

[pic 7]

- Sistema de autorización del trabajo.

Aplicar los mecanismos planificados para cualquier tipo de autorización que se requiera dentro del proyecto, respetar la vía jerárquica

- Dirección del proyecto.

Dirigir al equipo de trabajo

- Manejo de proveedores.

- Sistema de información.

-Generar información.

-Distribuir información.

-Informar los avances

-Satisfacer a los interesados.

- Reportes de avance.

Son los resultados parciales que se van logrando a lo largo del proyecto. (Denominado también, Metas intermedias).

- Resolver conflictos o problemas que puedan surgir.

- Informes del proyecto.

[pic 8]

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- Análisis de valor ganado.

Permite medir el desempeño del proyecto, compara la cantidad de trabajo que fue planeado vrs lo que realmente fue realizado para determinar si se desempeñó según lo previsto

[pic 10]

- Control de riesgos.

Preveer riesgos, no catástrofes, realizar el análisis en grupo, analizar los riesgos más importantes, repetir el análisis de riesgo durante el proyecto antes de actividades o eventos críticos.

- Actualizaciones del plan.

- Acciones correctivas.

A medida que el proyecto avanza se pueden detectar mejores o nuevas formas de desarrollar ciertas actividades, por lo que se tendrán que solicitar cambios en el proceso (pasa a Planeación)

- Lecciones aprendidas.

Evaluar y documentar ajustes y sus impactos

TIPOS DE CONTROL:

- Control de Costos

- Control de Calidad

- Control de Cronograma

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[pic 13]