Este procedimiento fija los requisitos que deben cumplirse para la autorización de tareas

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- En caso de que personal de un sector deba realizar tareas dentro de áreas operativas bajo responsabilidad de otro sector, de no corresponder permiso de trabajo, deberá comunicar su presencia (obligatorio) y características de la tarea a realizar al sector responsable, y contar con la Inclusión de Peligros actualizada o la Evaluación de Riesgos correspondiente. Para tareas que no requieran permisos de trabajo, deben registrarse en el libro de Guardia del Sector operativo, el /los nombre /s de/l /los ingresante /s al área.-

- Cuando la tarea deba desarrollarse en el predio de una planta sobre instalaciones bajo responsabilidad de otra área distinta, (Ej.: una trampa de scrapper, una antena de Telcosur, instalaciones de superficie de Medición, etc. situada en una Planta compresora o de proceso), la gestión del permiso de trabajo deberá ser acordada entre el responsable de la instalación donde se ejecutará la tarea y el responsable (líder) de la Planta operativa y el ejecutante calificado, comunicándose todos los riesgos inherentes.

- Las personas que realizan las tareas deben estar capacitadas en los riesgos evaluados, entrenadas en los procedimientos aplicables, y habilitados / calificadas, según corresponda.

- Se emitirá un documento por triplicado, el original quedará en la Sala de Control, la primer copia en el lugar de trabajo y la segunda copia en poder del visador (En el Taller, la jefatura o coordinación de Inspección de Ingeniería y Obras ó en la oficina de Servicios Generales, etc.) Esta segunda copia podrá ser evitada, cuando la tarea sea realizada por personal propio de TGS. (Pueden utilizarse formularios del tipo “autocopiado”)

No se exceptuará la emisión de “permiso de trabajo” en ningún tipo de trabajos en caliente, hot tap, excavaciones, trabajo en altura, entrada a espacios confinados, Cierre y bloqueo – Consignación de Energías[pic 2]

- Validez de los permisos de trabajos

- Los permisos tienen solo validez para el turno del sector operativo en que fueron emitidos.

- En caso necesario, podrán revalidarse en los turnos siguientes dentro de las 24 horas desde su emisión. Cumplido es plazo, no se puede revalidar, se deberá emitir un nuevo permiso de trabajo.

- En el caso de revalidación, el Personal Calificado Operativo, debe transferir el permiso al Responsable calificado del otro turno, quién comprobará personalmente que las condiciones de seguridad no han tenido variantes, y revalidará el permiso de trabajo en el lugar donde se realiza la tarea.

- Se debe tener presente que el personal de Operaciones, de Mantenimiento, de la inspección de Obra o de la Empresa Contratista, podrán requerir mayor información sobre las características y condiciones de seguridad que sean necesarias para asegurar las medidas de seguridad en la revalidación del permiso de trabajo.

- Cuando la tarea se realiza en el área de responsabilidad del Personal Calificado Operativo que emite el permiso de trabajo, y la misma es ejecutada por terceros y supervisada por otro Sector de TGS (Ejemplo: Gerencia de Ingeniería y Obras, Gerencia de Mantenimiento, Servicios Generales o de otra Planta distinta a la emisora del permiso de trabajo u otro sector de TGS) el Formulario de Permiso de Trabajo deberá ser visado, previo a su aprobación, por quien supervisa la tarea. En el caso que otra planta o sector pueda influir en el área de trabajo, firmará como visador para tomar conocimiento y avisar en caso que sus maniobras operativas puedan impactar en el área de trabajo (venteos, drenajes, quemas, otras).- Puede resultar, que el visado sea ejecutado por más de un firmante.

- En el caso que la tarea requiera la presentación de un croquis ó un instructivo del trabajo a ejecutar, debe verificarse si la documentación está adjunta firmada y visada por el responsable de seguridad de la contratista. El Instructivo de dicha tarea especial, deberá estar autorizado con firma ó email, del personal de Seguridad Industrial.

- Cierre o cancelación de los Permisos de Trabajo

- El permiso quedará cerrado cuando se haya finalizado el trabajo por el que fue emitido y éste tenga la aprobación del sector operativo respecto del trabajo realizado y condiciones de órden y limpieza de la zona. Si alguna de las condiciones de cierre no se cumplen (falta orden y limpieza, falta gestión del cierre, etc.) se registrará en Observaciones, se solicitará al responsable del desvío que lo corrija en forma inmediata y que lo gestione de acuerdo al PGES010.

- El permiso queda automaticamente cancelado ante un cambio de las condiciones operativas con las que fue autorizado y/o condición climática adversa que afecten a los parámetros de seguridad, en caso de incidentes y toda vez que se accione la sirena de alarma por una emergencia en la instalación. En este caso, y de ser necesario continuar con el trabajo, se debe emitir un nuevo permiso de trabajo.

- Si alguna de las medidas de prevención requeridas por el documento (PSMA560-F01/F02 u otro formulario específico tales como Hot-Tap, excavaciones, andamios, recinto, cierre y bloqueo – consignación de energías) no son cumplimentadas, el permiso debe ser invalidado y cancelado. No puede continuarse con la ejecución de la tarea.-

- Responsabilidades

- Cada gerencia debe contar con un listado (documento del sistema de gestión), donde figure el personal (propio, contratado, contratista) habilitado a gestionar (firmar) Permisos de Trabajo para cada responsabilidad (5.12.2, 5.12.3, 5.12.4 y 5.12.5).-

- Personal Autorizante:

- En función de la Lista de Desición (inciso “B” del PSMA559-F01), debe definir junto al Ejecutante Calificado y al personal de Seguridad Industrial, si se requiere realizar un APR (PSMA559-F02).

- En caso que se requiera APR (PSMA559-F02), es necesaria la firma y presencia del personal autorizante en el lugar de trabajo. Mediante su firma autoriza los permisos de trabajo que tengan la habilitación mediante la firma del personal Calificado operativo.

- Tiene suficiente autoridad para cuestionar y exigir mejoras a las medidas preventivas tomadas a los demás firmantes, los cuales siempre deben verificar las condiciones en el lugar donde se ejecutará la tarea.

- Ante la ausencia del Personal Autorizante, el personal que figure en el listado de la Gerencia, habilitado a tales efectos, podrá firmar por excepción.

- Personal Calificado Operativo:

- Sera el responsable de la coordinación y ejecucion de todas las tareas