Este reporte tiene como fin mostrar el porcentaje de Evidencias que tenemos escaneadas en SAP con respecto a los embarques reales que se hicieron en cada mes. Se debe hacer en los primeros días de cada mes para el mes anterior.

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- Indicar el periodo del que se obtendrá la información

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- Exportar a Excel

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- Si se trata de Enero pegarlo a la Hoja nueva, en el caso de que se trate de meses siguientes agregarlo a la información que ya se tiene de meses anteriores y sólo renombrar el archivo, de tal manera, que el archivo irá creciendo conforme pase el año.

- Convertir la columna de Delivery a formato de número, para que posteriormente se pueda buscar esta información desde la hoja BD usada del paso 2.

- Agregar el mes en la columna A y borrar la información que corresponda a otras plantas no indicadas en la tabla previa

- Se debe descargar en SAP de la transacción YVT99 la información correspondiente al mes que acaba de terminar.

- Entrar a la transacción YVT99

- Transportation Planning Point: MX11 y MX16

- Shipment Type YU20 y YU10

- Shipment Start Date: poner fechas de inicio a fin del mes

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- Seleccionar Layout que contenga la siguiente información:[pic 5]

- Correr el reporte

- Una vez que se vea el reporte seleccionar la vista de Excel dentro de SAP

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- Copiar toda la información y pegarla en una hoja de Excel nueva, llamar la pestaña BD Completa. Y renombrar otras dos hojas: BD usada y Resumen

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- Ahora trabajaremos en Excel

- Copiar toda la información de la Hoja “SAP”

- Ahora usaremos agregaremos la “BD” para filtrar y eliminar toda la información que no nos sirve o que aparece duplicada.

- Debemos quitar todos los duplicados de Delivery

Sólo quitar duplicados de Delivery, en caso contrario se eliminara mucha información útil y necesaria

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- Ahora debemos eliminar todos los sitios y transportes que no están en el alcance del reporte. Se anexa lista que puede ser modificada (por favor revisar actualizaciones que el equipo de transportes.

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- Una vez que hayamos eliminado toda la información que no necesitamos, debemos unificar la información de los distintos sitios, de manera tal que sólo haya 13 diferentes Sitios. Para unificar nos podemos fijar en el caso de duda en “ShpFm City” para decidir a cuál de la siguiente lista pertenecen .

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- Necesitamos buscar la información si existe escaneada y en la base de datos la evidencia para cada uno de los embarques. Para esto agregaremos una columna que se llame “POD” en la cual se verán 0 si no está la evidencia en SAP y 1 sí si está. Para esto usaremos la siguiente formula que buscara en la hoja del Paso 1.

Las letras en negritas son la parte de la fórmula que se debe modificar mes a mes, dependiendo de dónde se esté buscando la información.

- Ahora vamos a hacer 3 tablas dinámicas para poder tener una vista global. Las 3 tablas van a ser agregadas en la Hoja “Resumen”. Dos de las tablas deben llevar gráficos y la 3era debe ser solo tabla.

Se debe calcular el promedio de POD pero en diferentes escenarios.

- Tabla por Sitio: debe llevar gráfica y con las siguientes características

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- Tabla por Carrier: sin gráfica y con las siguientes características

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- Tabla por mes: debe llevar gráfica y con las siguientes características

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- Por último debemos colocar Segmentadores que nos permitan visualizar la información de diferentes puntos de vista cuando así lo deseemos.

Para ello debemos seleccionar cualquier tabla dinámica y dar click en “Opciones” y posteriormente “Insertar Segmentación de datos”

Aparecerá una pestaña en la que seleccionaremos que es lo que queremos poder segmentar: “Carrier”, “Mes” y “ShpFm Name1”.

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Por último debemos ligar los 3 segmentadores con todas las tablas, ya que de momento solo están ligas a la tabla que seleccionamos al principio del paso. Para ello debemos dar click derecho sobre cualquier segmentador y seleccionar “Conexiones de tabla dinámica”

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Posteriormente debemos seleccionar las tablas que deseamos ligar, en este caso debemos ligar a todas las tablas.

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Debemos repetir este paso para los otros tres segmentadores.

Hemos terminado de crear el reporte de POD´s y debe verse de la siguiente manera:

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