Gestión de Compras.

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de compras: nos vamos a encontrar con productos, que de forma independiente no tienen un gran volumen, pero si los sumamos podemos encontrarnos con volúmenes considerables. Por ejemplo cuando compramos el material de oficina para nuestra empresa, necesitaremos carpetas, bolígrafos, cartuchos de impresora, papel. No tiene sentido distribuir estos pequeños volúmenes entre distintos proveedores. En estos casos nos interesará analizar la oferta manera global.

14. Disgregación de compras: en algunas ocasiones, no nos queda más remedio que distribuir volúmenes entre distintas empresas suministradoras, por el carácter estratégico del producto o servicio dentro de nuestra organización o en productos de acceso limitado. Esto también nos ayuda a evitar quedarnos colgados, en caso de que el proveedor tenga algún problema (rotura de stock, dificultades financieras, quiebra).

15. Servicio postventa: en el caso de que necesitemos asistencia una vez hayamos realizado la compra. Tenemos que fijar estas situaciones en el contrato de compra y siempre dejarlas por escrito.

16. Test de proveedor: muchas veces, a pesar de tener una mejora importante en precio, somos reacios a realizar el cambio de un determinado suministro, podemos trasladar un volumen determinado a modo de prueba a un proveedor nuevo, no el 100% del total, para conocer qué tal trabaja y evitar que los que ya trabajan con nosotros se duerman en los laureles. De esta forma aunque confiamos de nuestros proveedores debemos de mantenerlos alertas que nos estén ofertando lo mejor.

17. Test de mercado: el ejercicio anterior, no sólo debemos realizarlo con nuevas necesidades, los bienes o servicios que adquirimos habitualmente, debemos someterlos a un análisis similar. En función de la importancia en nuestro presupuesto total, incrementaremos o disminuiremos la frecuencia de este análisis.

Muchos departamentos de compras aspiran a ser estratégicos, de acuerdo a Charles Dominick, SPSM: "Ellos buscan minimizar sus tareas tácticas e invertir más tiempo en las estratégicas.

Análisis de gasto.- Los equipos de compras estratégicas, examinan el monto de gasto por cada categoría de productos o servicios comprados y utilizan estos datos para identificar oportunidades de mejora.

Administración de las relaciones con los proveedores (SRM).- Los equipos de compras estratégicas, miden el desempeño de los proveedores, y regularmente se juntan con los proveedores más importantes para implementar mejoras.

Implementación de tecnologías.- Los equipos de compras estratégicas, frecuentemente buscan nuevas tecnologías que tiendan a reducir el costo total, reducir tiempos de ciclo y hagan un proceso de compras más eficiente. Procesos como B2B "Business to Business", P2P "Purchasing to Payables" (Compras a Cuentas por Pagar), Subastas Electrónicas, Análisis de Gasto "Spend Analysis", etc., son ejemplos de herramientas modernas para la implementación de un moderno modelo de gestión de compras estratégicas.

Desarrollo de planes.- Los equipos de compras estratégicas, utilizan herramientas de administración de proyectos para identificar actividades recurrentes y proyectos de ocurrencia única.

Contratos corporativos.- Los equipos de compras estratégicas consolidan el gasto de toda la corporación, y cierran contratos con una base limitada de proveedores, para cubrir las necesidades de toda la corporación.

Pronósticos.- Los equipos de compras estratégicas, regularmente documentan los cambios que ellos prevén en niveles de precios, disponibilidad y mercados, para asegurar una ventaja competitiva para sus organizaciones.

Involucramiento en el desarrollo de especificaciones.- Los equipos de compras estratégicas, están involucrados en las fases iniciales del desarrollo de especificaciones. Aportando un conocimiento especializado en relación a la disponibilidad de materiales, elementos de costo, componentes estándar y confiabilidad de la base de proveedores.

Desarrollo de herramientas de productividad.- Los equipos de compras estratégicas, desarrollan herramientas (por ejemplo, formatos para el análisis de información), para que tareas repetitivas sean hechas más rápidas y sin posibilidad de errores.

Desarrollo de proveedores.- Los equipos de compras no aceptan ciegamente a los proveedores y productos que están actualmente disponibles. Ellos trabajan con los proveedores para desarrollar nuevas capacidades o productos que tiendan a mejorar calidad o costo.

Mejoras en la responsabilidad del trabajo.- Los equipos de compras estratégicas constantemente identifican formas de automatizar, delegar, o eliminar trabajo que no aporte valor a la actividad."

BIBLIOGRAFIA

Ballou, R. H. (2004). Logística: Administración de la Cadena de Suministro. México: Prentice Hall.

Escribano R. G. y Fadrique B. C. (2005). Gestión Administrativa de Compraventa. España: Thomson Learning Ibero

Gonzalez, C. (2002). Adquisiciones y abastecimientos. España: Thomson Learning Ibero

Marrero, D. F. (2005). Gestión de Inventarios. Cuba: Departamento de Ingeniería Industrial. Universidad Central de Las Villas

Sipper, D y Bulfin, R Jr. (2003). Planeación y control de la producción. México:Â Mc Graw – Hill

Vollmann, T. E. (2005). Planeación y control de la producción. Administración de la cadena de suministros. México: McGraw Hill Interamericana

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