Grupo GIMEX

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G-Términos de negociación.

El punto más importante que debemos destacar para en el área de compras es la ética profesional la cual se destaca en varias posiciones de la empresa GIMEX siempre y cuando parezca ser una buena cuestión de sumo cuidado para cualquier empresario o persona, pero especialmente para el área de compras, ya que se recomienda un seguimiento de pautas de actuación las cuales son:

a) Cuidar y defender siempre los intereses de la empresa, sin menoscabo de los de terceros y buscar el máximo rendimiento del tiempo y de los medios disponibles.

b) Buscar el éxito de la gestión de compras a través del conocimiento y la práctica de su profesión, de los mercados en que trabaja y de los bienes y servicios que adquiere, tratando siempre de disponer de la información más completa, dando asesoría a todo aquel que lo requiera.

c) En todo momento se recomienda mantener las relaciones con proveedores como estrictamente comerciales, pues en ningún momento es bien visto el involucramiento personal con proveedores, así como tampoco es recomendable que el comprador posea acciones o sea inversionista del lugar donde adquiere bienes y/o servicio.

d) Evitar en todo caso la búsqueda del éxito por procedimientos delictivos.

e) Respetar en todo caso las normas generales de todos los involucrados: empresa, proveedor y medio.

f) Llevar a cabo todas las negociaciones con imparcialidad y ecuanimidad para evitar que se dañe la imagen propia y de la empresa.

g) Respetar y exigir respeto de las obligaciones contraídas.

h) Buscar siempre un espíritu de cooperación mutua.

i) No fomentar la competencia desleal entre proveedores.

j) No aceptar regalos o cualquier obsequio a fin de favorecer a algún proveedor.

k) No utilizar los medios de la empresa para satisfacer necesidades ajenas a la misma.

Para finalizar estos puntos mencionaremos los tipos de cotización los cuales son: calidad del producto, volumen de compra, formas de pago y tiempos, formas y lugar de entrega:

Para realizar la cotización del área de compras de la empresa necesitamos un documento que envían los proveedores a nuestros compradores indicando el precio, condiciones de servicio, de pago, tiempo y garantía para poder atender la solicitud realizada, así como los requisitos

Los puntos más importantes a destacar y que se deben cuidar en una cotización son:

1. Precio unitario y total.

2. Condiciones de entrega.

3. Tiempo de respuesta (entrega).

4. Condiciones de pago.

5. Plazo de pago.

6. Calidad en los materiales (o del servicio).

7. Garantías.

8. Servicios de post-venta.

9. Fecha, nombre y firma de quien envía la cotización.

Es muy importante que al momento de solicitar una cotización, se le indique al proveedor cuál es la calidad de producto requerido, en el volumen de compra en el que se pretende negociar, la forma de pago, el tiempo en que se requiere el pedido ya sea surtido, la forma y lugar de entrega indicado en la solicitud pertinente. En algunos casos incluso es necesario aclarar y saber quién entrega (si el proveedor directamente o a través de un tercero).

Para terminar y mencionar que es igual de importante en el departamento de compras es la importancia de la logística administrativa en las estrategias de compras.

Par la logística administrativa esto consiste en planear y controlar la correcta ejecución de las compras que abarcan las actividades tan diversas como son:

1.-Conocer el sistema organizacional de la empresa.

2.-Conocer la diversidad de la producción.

3.-Programar la producción de acuerdo a pedidos.

4.-Monitorear las entradas, almacenamiento y salidas de materiales.

5.-Supervisar el control de inventarios.

6.-Mantener en constante información a los departamentos de compras, ventas y producción sobre la solicitud de sus pedidos y fechas de surtido.

7.-Interactuar con el departamento de Finanzas y Contabilidad para verificar la correcta ejecución de presupuesto y aplicación de políticas de compra.

Todo lo mencionado anteriormente se cobra relevancia al estar armoniosamente trabajando para que las compras fluyan de la mejor manera para todos en su conjunto y actividades realmente importantes para la empresa GIMEX.