Guia pra elaborar Analisis Funcionales del Puesto

...

IV. Clientes Internos.

Especificar los puestos y/o áreas a quienes este puesto les provee un producto o servicio. (Puestos o Áreas que afectamos si no entregamos un producto o servicio).

VI. Proveedores Internos.

Especificar los puestos y/o áreas que le proveen a este puesto un producto o servicio. (Puestos o Áreas que nos afectan, si no nos proporcionan o entregan un producto o servicio).

VII. Perfil del Puesto.

Este apartado definirá las características mínimas para la contratación o promoción de personal a este puesto. Es importante recalcar que se define la situación ideal -no idealista- del puesto, es decir, enlistar los requisitos necesarios para facilitar la pronta adecuación de la persona al puesto sin encarecerlo ni limitarlo.

Escolaridad: Grado académico.

Experiencia: Años y puesto en el que debe tener experiencia para poder acceder al puesto y que facilitaría su pronta adecuación al mismo.

Competencias laborales requeridas para el cumplimiento de la función: Las competencias son el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes que requiere el ocupante del puesto para desempeñar las funciones del mismo. Nuevamente debe considerar que una función puede requerir más de un conocimiento, habilidad y actitud o uno de cada rubro o tal vez un solo rubro, pero es importante que, al momento de hacer el análisis, se revise por función cada uno de estos tres rubros y se registre en el formato sólo el concepto sin verbo (Ejem. OPERACIÓN DE MAQUINA HUSKY, solo poner MÁQUINA HUSKY) y en el orden que a continuación se detalla:

Competencias Organizacionales: Son los comportamientos orientados a mantener la cultura organizacional de la empresa, los cuales ya fueron declarados en la planeación estratégica en los apartados Misión, Visión y Valores y que todos los trabajadores de la empresa deben vivir.

Si las competencias organizacionales relacionadas se repiten en las competencias individuales, se eliminará la competencia del apartado individual y solo prevalecerá en el institucional. (ESTE APARTADO SE LLENARÁ CON LAS COMPETENCIAS QUE YA ESTÁN ESTABLECIDAS POR RECURSOS HUMANOS CORPORATIVO Y NO SE PODRÁ MODIFICAR Ó ADICIONAR NINGUNA OTRA, A MENOS QUE SE INDIQUE POR CAMBIOS ORGANIZACIONALES).

Competencias Funcionales: Indique qué conocimiento(s) o habilidades técnicas que requiere el ocupante del puesto para cumplir con la función específica del apartado III. (se ponen todos los conocimientos ó habilidades técnicas que requiere conocer para poder desempeñar la función, no el puesto, aquí se analiza función por función, no importando que los conocimientos se repitan, pero solo se pone una vez el conocimiento careciera del conocimiento solicitado; es importante dentro de este análisis no perder de vista la magnitud y alcance del puesto, sólo se registran las dos consecuencias más delicadas en el apartado.

Una vez que se registren todos los conocimientos que se requieren para esa función, identifique las habilidades técnicas.

Competencias Individuales: Son las competencias que se necesitan para mantener las relaciones y aseguran el cumplimiento de la cultura organizacional ALPLA, se colocan todas las actitudes que se necesitan para desempeñar la función.

(Ejemplo: Trabajo en Equipo, Apego a Normas y Procedimientos, Proactividad etc...)

Autorizaciones:

Todos los análisis funcionales de planta deberán estar autorizados por el Gerente de Planta, la misma será en un formato que indicará nombre del puesto fecha de emisión y firma de autorización.

Difusión: La difusión al personal se dará de la siguiente manera:

Durante su inducción al puesto para personal de nuevo ingreso.

A través de pláticas con el jefe inmediato para personal con antigüedad mayor a 3 meses y se recabara evidencia de difusión en el formato de acuse de recibido.