Anàlisis de puestos. CONSULTING (Soluciones empresariales).

...

b) En el manejo de personas. Debe saber tratar con las personas o de lo contrario provocará pérdidas a la empresa si no puede establecer algún trato con los clientes.

c) En el manejo de material y equipo. Mucha responsabilidad ya que en el desempeño de su trabajo tiene que trabajar con equipo de oficina lo cual es de suma importancia para realizar sus tareas.

d) En el manejo de tecnología. Mucha responsabilidad porque la mayor parte de su trabajo la realiza en equipo de cómputo.

e) En el manejo de valores. Demasiada responsabilidad ya que un contador se dedica a eso, al manejo de valores.

f) En el manejo de información. Mucha responsabilidad y discreción porque la información que maneja es confidencial y únicamente de la empresa para la que labora.

g) Trámites y procesos. Suficiente responsabilidad porque un contador realiza muchos trámites y lleva a cabo diferentes procesos.

h) Contacto con el público. Responsabilidad basta.

i) Toma de decisiones. Responsabilidad exigible, ya que el contador genera información para la toma de decisiones y tiene que saber orientar a su jefe para que este tome la decisión correcta.

6.2 Riesgos y enfermedades. (En este rubro se detallan los posibles accidentes, enfermedades y riesgos que se originan en el desempeño del puesto, las causas y la gravedad).

- El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

6.3 Medio ambiente de trabajo. Se detallan las condiciones del ambiente en que se desarrollan las labores sobre todo para el caso específico de personal obrero.

- El cargo se ubica en un sitio cerrados, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

6.4 Observaciones generales. Aquí se incluyen todos aquellos datos que resulten importantes para el desempeño del puesto y que no se hayan considerado en los rubros anteriores.

- Salario mínimo-máximo: $6,000.00 a $20,000.00 mensuales

- Turno: matutino.

- Tipo de puesto: de base.

- Edad: indistinta.

- Estado civil: indistinto.

- Nacionalidad: mexicana.

- Antecedentes: no penales.

- Estado de salud: sin enfermedades contagiosas (no comunes).

- Licencia de manejo: no necesaria.

- Horario: 9:00 a 17:00 hrs.

ANÀLISIS 2[pic 2]

Secretaría de Promoción económica.

- Identificación

Nombre del puesto: Secretaria de Dirección General

Otros nombres que suelen dársele: Asistente.

Departamento: Dirección General.

Área: Administrativa.

Número de puestos similares: 1

Puesto del jefe inmediato superior: Director General.

Puestos bajo su cargo: Ninguno.

Contactos permanentes:

Externos: Público.

Internos: Toda la secretaria.

Jornada normal de trabajo: 8 hrs.

Número de empleados en el puesto: 1

Número de subordinados bajo su cargo: 0

Analizó: Lorena de Jesus Espinoza Soriano. Fecha: 30/09/2014

VoBo: Fecha: 01/10/2014

II. Descripción genérica:

Atender y recibir llamadas y documentos que ingresan a la Dirección General, además de llevar control y orden en el manejo de la agenda del Director y darle seguimiento a los asuntos de los cuales lleva registros.

III. Descripción específica:

3.1 Actividades diarias y constantes.

- Investigar todo lo relacionado a los eventos que asistirá el C. Director, manteniendo contactos con los organizadores de los mismos, con la finalidad de obtener la información necesaria y conocer cuáles son los objetivos a tratar en dichos eventos.

- Atender las llamadas que ingresan al despacho, canalizando a quién corresponda o tomando nota de los recados, con el fin de ofrecer atención de calidad a cada una de las personas que llaman al Despacho del Director.

- Mantener actualizada la agenda del C. Director, confirmando y verificando las citas y asuntos importantes diariamente, para comunicar oportunamente a su jefe de los compromisos que tiene programados.

- Atender a visitantes, recibiendo a las personas que ingresan al despacho, ubicándolas en el lugar apropiado y proporcionándoles el material necesario.

3.2 Actividades periódicas. (A intervalos regulares).

- Llevar control de los materiales de oficina, prever necesidades y hacer la solicitud correspondiente.

- Llevar control de los archivos bajo su responsabilidad.

- Recibir, enviar y clasificar correspondencia.

3.3 Actividades esporádicas. (Ocasionales)

- Realizar el trámite de viáticos del C. Director, preparando y derivando la información al área correspondiente, para tener en tiempo y forma todo lo necesario y el Secretario de cumplimiento a sus compromisos.

3.4 Otras actividades.

- Tomar dictados y transcribir en computadora. (Realiza todas aquellas actividades que se le encomienden).

- Distribuir documentos en el centro de trabajo. (Realiza todas aquellas actividades que se le encomienden).

IV. Escolaridad y conocimientos. (Especificar todos aquellos conocimientos requeridos para el desempeño del puesto, incluyendo grados, títulos, etc.)

4.1