GUIA PARA ELABORAR EL ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

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Cuatro áreas de requisitos aplicados a su cargo:

- Requisitos Intelectuales

- Requisitos Físicos

- Responsabilidades implícitas

- Condiciones de trabajo

- Requisitos Intelectuales

Tienen que ver con las exigencias del puesto, en lo que hace referencia a los requisitos intelectuales que el aspirante debe poseer para desempeñar el cargo de manera adecuada. Entre los requisitos intelectuales se encuentran:

1.-Instrucción Básica

2.-Experiencia básica anterior

3.-Adaptabilidad al cargo

4.-Iniciativa necesaria

5.-Aptitudes necesarias

- Requisitos físicos

Tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía de los esfuerzos físico y mental requeridos, la fatiga provocada y la complexión física que necesita el ocupante para desempeñar el puesto adecuadamente.

1.-Esfuerzo físico

2.-Capacidad Visual

3.-Destreza o habilidad

4.-Complexion física necesaria

- Responsabilidades implícitas

Se refiera a la responsabilidad que el ocupante del puesto tiene, además del trabajo normal y de sus atribuciones, con la supervisión del trabajo de sus subordinados, con el material, con la herramientas o equipo que utiliza, con el patrimonio de la empresa, ,los contactos internos y externos y con la información confidencial.

1.-Supervision de personal

2.- Material, Herramientas y equipo

3.-Dinero, títulos y documentos

4.- Contactos internos y externos

5.-Informacion confidencial

- Condiciones de trabajo

Se refiere a las condiciones ambientales del lugar donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores, que pueden hacerlo desagradable, molesto o sujetos a riesgos, exponiendo al ocupante del puesto. Una fuerte adaptación para mantener su productividad y rendimiento en el desempeño de sus funciones. Evalúan el grado de adaptación del elemento humano al ambiente y al equipo, y facilita su desempeño.

1.-Ambiente de trabajo

2.-Riesgos de trabajo

METODOS DE DESCRIPCION Y ANALISIS DE PUESTOS

El analista de puestos puede ser un funcionario especializado del staff como el jefe de departamento en que está localizado el puesto que va a describirse y analizarse, como también puede ser el propio ocupante del puesto, en este caso el análisis lo realizara el gerente de Recursos Humanos.

Los métodos que más se utilizan en la descripción y el análisis de puestos son:

1.-Observacion directa

2.-Cuestionario

3.-Entrevista directa

4.-Metodos Mixtos

METODO DE OBSERVACION DIRECTA

Es uno de los métodos más utilizados, tanto por ser el mas antiguo como por su eficiencia. Su aplicación resulta muy eficaz cuando se consideran estudios de micro movimientos, de tiempos y de métodos. Es recomendable para aplicarlo a trabajos que comprenden operaciones manuales o que son de carácter simple y repetitivo. Como no siempre responde todas las preguntas ni disipa las dudas, por lo general la observación va acompañada de entrevistas y discusión con el ocupante o con su supervisor.

Sus características son:

- El analista de cargos recolecta los datos acerca de un cargo mediante la observación de las actividades que realiza el ocupante

- La participación del analista de cargos de la recolección de información es activa; la del ocupante es pasiva.

METODO DE CUESTIONARIO

El análisis se realiza solicitando al personal que llene un cuestionario de análisis de cargos, o que responda a las preguntas relacionadas con todas las indicaciones posibles acerca del cargo, su contenido y sus características.

Cuando se trate de una gran cantidad de puestos similares y de naturaleza rutinaria y administrativa, es más rápido y económico elaborar un cuestionario que se distribuya a todos los ocupantes de esos cargos.

El cuestionario debe ser preparado de manera que permita obtener respuestas correctas e información útil. Antes de aplicarlo debe de conocer al menos al ocupante y a su superior para establecer la pertinencia y adecuación de las preguntas y eliminar los detalles innecesarios.

Características:

- La recolección de datos se efectúa mediante un cuestionario de análisis de cargo que llena el ocupante a su superior

- La participación del analista de cargos en la recolección de datos es pasiva (recibe el cuestionario); la del ocupante es activa (llena el cuestionario).

MÉTODO DE ENTREVISTA

El enfoque más flexible en el análisis de puestos es probablemente la entrevista que el analista hace al ocupante del puesto. Si está bien estructurada, puede obtenerse información acerca de todos los aspectos del puesto. Puede hacerse con relación alas habilidades requeridas para ocupar el puesto y permite comparar la información obtenida por medio de los ocupantes de otros cargos similares, verificar las incoherencias en los informes y si es necesario, puede consultarse al supervisor inmediato para asegurarse de que los detalles obtenidos son validos. Garantiza una interacción frente a frente entre el analista y el empleado, lo cual permite la eliminación de dudas y desconfianzas.

- Características:

- La recolección de los datos se hace mediante una entrevista del análisis con el ocupante del