HABILIDADES DIRECTIVAS II ACTIVIDADES 2 Y 3

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Pues en mi lugar de trabajo solo sería el hecho de que como tanto los empleados como los directivos no ponen empeño en llevar una mejor preparación para los empleados al momento de que estos ingresan y a los empleados pues tampoco parece interesarles.

ULTIMO TRABAJO

Investigar qué es y cómo programar una junta efectiva.

Una junta o reunión es el acto de juntar o congregar a un número determinado de personas para tratar uno o varios temas sobre los más diversos aspectosUna junta de trabajo es una reunión entre colaboradores (empleados y jefes) con un objetivo común, en un mismo espacio y a un determinado tiempo. Las juntas de trabajo pueden llevarse a cabo para solucionar algún problema, revisar resultados, darle seguimiento a planes anteriores o generar algún nuevo plan.

Una junta efectiva es aquella que:Tiene un objetivo claro y definidoInicia a Tiempo y en un lugar adecuadoNo tiene InterrupcionesSe establecen acciones y compromisos

Se ha descubierto que normalmente las juntas fracasan por alguna o varias de estas consideraciones:

- Una mala planeación (Tiempo, lugar y participantes no adecuados)

- El objetivo de la reunión no es claro para los asistentes a la reunión

- No se administra el tiempo adecuadamente y esto las hace eternamente aburridas y poco productivas.

- El contenido a discutir es demasiado ambicioso, de modo que lo que se debe discutir o analizar en varias reuniones se quiere discutir en muy poco tiempo.

- No se da un seguimiento adecuado a los acuerdos y compromisos adquiridos.

- No se asignan roles de trabajo y participación para la reunión.

- Discutir demasiado tiempo el tema de – “asuntos varios” -, lo cual solo hace que la reunión pierda su enfoque original y se disperse la atención y concentración de los participantes de la reunión.

Se tienen muy buenas razones para poder llevar a cabo juntas exitosas, sin embargo, una junta difícilmente se vuelve productiva si cada uno de los participantes en ella desconoce y no domina sus elementos y su realidad.

Conocer los elementos de una junta exitosa, los recursos clave para la facilitación de la misma y conocer el proceso de evaluación y de toma de decisiones se convierte en aspectos sumamente importantes para poder lograr la efectividad de toda junta.

¿Cómo lograr una junta efectiva?

- Seleccionar un lugar para la realización de la junta en donde no haya Interrupciones.

- Determinar la hora y el día apropiado para todos los consejeros.

- Establecer las metas para la reunión preparando una agenda estableciendo tiempos.

- No exceder el tiempo de la reunión, de preferencia que no dure más de 2 horas.

- Comenzar y terminar la reunión puntualmente.

https://www.gestiopolis.com/manejo-de-juntas-efectivas-de-trabajo/

http://procapacidad.org/index.php/herramientas/19-herramientas/gobernanza/44-juntas-efectivas