“DEGUZMAN” MATERIA: HABILIDADES DIRECTIVAS II

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DESCRIPTIVO DE PUESTOS

PUESTO:

Gerencia General.

CONCEPTO:

Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos. Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

REQUISITOS:

- Idioma:

- Inglés.

- Estudios superiores: Universitarios y/o Técnicos.

- Títulos: Ingeniero Comercial, Ingeniero en Administración de Empresas.

- Estudios complementarios: Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y ventas.

- Experiencia: que tenga 2 años de experiencia como mínimo en cargos similares

FUNCIONES:

Sus funciones son planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de trabajo

COMPETENCIAS:

Las habilidades mentales que debe poseer la persona para este cargo son la numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los subordinados y psicológicas como la empatía, etc.

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

PUESTO:

Administración

CONCEPTO:

Controlar las actividades técnicas y administrativas de las áreas de presupuesto, contabilidad, mantenimiento, proveeduría y demás unidades administrativas, de los servicios y los recursos materiales y financieros asignados a una dependencia, planificando, coordinando y ejecutando los sistemas y procedimientos contables y financieros, a fin de satisfacer las necesidades de ésta y administrar efectivamente sus recursos.

REQUISITOS:

- Licenciado en Administración Comercial o el equivalente.

- Cinco (5) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Administración.

- Licenciado en Contaduría Pública.

- Seis (6) años de experiencia progresiva de carácter operativo, supervisorio y estratégico en el área de Administración

FUNCIONES:

- Diseña, programa y dirige los sistemas y procedimientos contables, administrativos y/o financieros.

- Procesa y tramita puntos de cuentas relacionados con pagos, contratación de servicios y otros.

- Informa a la autoridad competente sobre la situación financiera y administrativa de la dependencia.

- Controla el movimiento financiero que se llevan en los bancos.

- Revisa y aprueba facturas, órdenes de pago, cheques, órdenes de compra y otros.

- Administra, a través de cuentas bancarias, los adelantos que hace la Institución.

- Rinde cuentas al supervisor inmediato sobre la gestión administrativa.

COMPETENCIAS:

- Desarrollar métodos y procedimientos de trabajo.

- Redactar y analizar informes técnicos.

- Realizar cálculos numéricos.

- Analizar problemas presupuestarios.

- Expresarse verbalmente de manera clara.

- Supervisar personal

- Mantener relaciones personales

DESCRIPTIVO DE PUESTOS

PUESTO:

Jefe de finanzas

CONCEPTO:

- Supervisa a: cajero, encargado de compras, almacenista.

- Depende de: gerente y/o subgerente

REQUISITOS:

- Edad: máxima 45 mínima 25

- Sexo: sin preferencia

- Estado civil: sin preferencia

- Nivel educativo: superior y/o postgrado

- Experiencia en el puesto: 5 años mínimo en empresas relacionadas a alimentos

- Experiencia laboral: 8 años mínimo

FUNCIONES:

- Participar en la formulación del planeamiento estratégico en lo referente a la gerencia y sus áreas, definiendo objetivos para esta.

- Establecer las políticas, normas, directivas y procedimientos para un desenvolvimiento óptimo en los flujos del trabajo. Cautelar la integridad del patrimonio.

- Supervisar la elaboración del plan anual de adquisiciones.

Supervisar la elaboración del presupuesto.

- Proporcionar información económica y financiera a la directiva ejecutiva

Supervisar el cumplimiento de las políticas de compra y actividades de logística y verificar que se cumplan. Tomar parte en algunas negociaciones con proveedores.

- Supervisar la administración del presupuesto, tesorería.

Participar con las negociaciones con bancos, instituciones financieras y el estado en relación a las necesidades de inversión y financiamiento.

COMPETENCIAS:

- Garantizar el cumplimiento de procedimientos de compras, pagos contrataciones, etc.

- Garantizar el cumplimiento de las distintas políticas y buenas prácticas administrativas

- Desarrollar sus funciones dentro del marco de