LA ADMINISTRACION Y LOS ROLES ADMINISTRATIVOS EN UNA ORGANIZACIÓN

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El hecho de poder disponer de distintas y específicas áreas funcionales de la empresa, asegura que, a través del correcto funcionamiento de cada una de ellas, la empresa logre una actividad óptima y pueda maximizar sus resultados globales.

b. Mencionen los procesos administrativos y apliquen un ejemplo para explicar cada uno.

R. / La administración es planear, organizar, controlar los esfuerzos de los miembros de la organización y de aplicar los demás recursos, la buena administración trata de alcanzar metas osea eficacia, para ello deben hacer un proceso administrativo para cumplir con sus propósitos.

Según Henri Fayol un proceso administrativo se realiza planificando, organizando, coordinando, dirigiendo y controlando la empresa, teniendo metas establecidas para no perder de vista su objetivo y para que los miembros de la organización tenga claro las prioridades de la empresa como tal. El gerente debe estar supervisando las áreas funcionales que se están realizando como se ha acordado con el personal operativo. La funcionalidad de la empresa depende principalmente del gerente por que coordina todas las áreas de la empresa y supervisa que los objetivos se cumplen

- Explore en la web un artículo en inglés sobre Administración y posteriormente: leer, analizar e interpretar para sacar la idea central del mismo y en un párrafo también en inglés, dar un breve resumen del texto. Recuerde relacionar la fuente de información dentro de este punto al igual que en la bibliografía

R / This article discusses the actions related to the development of the US government through the public administration, as a process that is as old as government, as their institutions grow this it became more specialized in their processes, demanding in turn more education and training for the development of systematic evolution in public administration. It is evident that this development was made possible by several theories, historical and political events that marked the evolution of public administration to what today is known today.

3. Estudio de Caso: DIALOGO CON JORGE

a. ¿Por qué le cuesta tanto trabajo a Jorge cumplir con las fechas programadas?

R /Jorge no cumple con las fechas establecidas para el desarrollo de sus labores, porque le es difícil planificar, y coordinar las actividades que se desarrollan en conjunta con sus empleados, además de ello dichas actividades se viene trastornadas por la vida personal de sus empleados, y esto sucede por la falta de organización al momento de la elaboración de tareas.

b. ¿Cómo define Jorge su responsabilidad como gerente?

R/ La responsabilidad de Jorge como gerente se ve definida, por una serie de eventos que conllevan a la sobrecarga laboral de él, no hay una comunicación eficaz entre Jorge y sus empleados desde el punto de vista organizacional.

Jorge desempeña un rol decisorio en su cargo gerencial; Manejador de perturbaciones, ya que no permite que los procesos internos de la compañía se vean afectados por situaciones impredecibles asociados a la vida personal de sus empleados. Así mismo requiere del desarrollo de diversas habilidades para mejorar su condición de gerente.

c. ¿Cómo ven ustedes que Jorge adquirió el hábito de gerenciar en esa forma?

R /Lo que llevó a Jorge a realizar sus labores gerenciales de esta forma fue, la falta de planificación, y organización de su grupo trabajo, este carece de una asignación de roles, el personal a cargo de él, con frecuencia olvidaba la responsabilidad de cumplir con las labores que se le asignaban.

Él se acostumbró a realizar tareas que no estaban referidas a su cargo.

d. ¿Cómo maneja Jorge los procesos administrativos de: Planear - Organizar - Dirigir y Controlar?

R /Jorge no tiene en cuenta, o hace caso omiso a estos procesos, en esta situación se refleja claramente la ausencia de Planeación, Organización, Dirección y Control en su grupo de trabajo, y en los elementos de carácter material que componían dicho grupo.

El no ejercía control sobre la planificación de sus actividades y sus empleados.

e. ¿Consideran que puede el contralor ayudar a Jorge a ver su oficio de una manera diferente y modificar su manera de administrar el cargo?

R /El contralor puede hacerle énfasis en las labores que son su responsabilidad, podrían en conjunta elaborar un plan para ejercer procesos administrativos, sobre los elementos de su grupo de trabajo (Capital humano, Recursos materiales).

Jorge debe desarrollar habilidades conceptuales, que le permitan interactuar mejor con los individuos (subalternos), a la vez mejor la percepción y la comunicación de los procesos internos de la compañía y concebirla como un todo.

f. Desde su punto de vista: ¿Considera que Jorge es un verdadero líder?

R /Jorge debe dejar claro algunos conceptos y responsabilidades dentro de sus labores, ya que la distorsión de los mismos está desviando sus objetivos personales y generales de la compañía, debe mejorar la comunicación entre él y sus subalternos.

Estas falencias ponen la efectividad de su papel como líder dentro de la compañía.

El grupo de trabajo debe trabajar en conjunta con el líder, y él debe ser parte fundamental de dicho grupo.

CONCLUSIÓN

Podemos concluir que para que una organización sea efectiva es importante tener unas áreas funcionales porque son vitales para la efectividad de una empresa ya que al repartir las funciones y jerarquías del personal que labora en una empresa, se logran los objetivos organizaciones. Al igual que la importancia de tener un gerente, que se caracterice por ser un líder, que actué como facilitador, que motive y genere un buen ambiente laboral.

FUENTES DOCUMENTALES

HTTP://WWW.GESTION.ORG/ESTRATEGIA-EMPRESARIAL/49637/AREAS-FUNCIONALES-DE-LA-EMPRESA/

HTTP://THINKANDSTART.COM/2012/CUALES-SON-LAS-AREAS-FUNCIONALES-DE-LA-EMPRESA/

HTTP://WWW.ENCYCLOPEDIA.COM/TOPIC/PUBLIC_ADMINISTRATION.ASPX