La gran Sinopsis, caso práctico "Boutique Eztravaganzza"

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Conclusión: El ingreso de BE en el rubro de artículos médicos no debería afectar demasiado su contabilidad, pues es una microempresa cuyos reportes se mantendrán prácticamente igual; sólo Irma verá los cambios contables en su empresa y sobre ello tomará las decisiones pertinentes.

3. Teniendo en cuenta los elementos de contabilidad financiera y administrativa presentados en el caso, ¿consideras relevante y beneficiosa la apertura de la nueva línea para la Boutique Eztravaganzza?, ¿por qué?

Información: Irma García aún está decidiendo si acepta o no la propuesta de Lourdes para vender ropa y artículos médicos. No está completamente convencida de las ganancias y los costos asociados a la inversión. Es posible que aún no haya realizado un análisis completo del proyecto. Robbins (2009, págs. 81, 82), describe 10 pasos para escribir un plan de negocios y es probable que Irma deba revisar los puntos 2 y 6, descritos a continuación.

2) Identifique sus objetivos de corto y largo plazo. La empresa de Irma tiene ya una década en función, por lo que ella debe definir si espera rentabilidad inmediata en su nueva línea de productos o puede esperar ganancias a largo plazo; si puede absorber los nuevos gastos y si los posibles beneficios le resultan atractivos contra el tiempo y dinero que tendrá que invertir.

6) Establezca sus estados financieros. Es evidente que Boutique Eztravaganzza tiene una contabilidad sana, de modo que Irma debe hacer un análisis a detalle de sus ventas, gastos, ganancias y porcentajes de participación, incluyendo su nueva línea de productos, para determinar si estos rubros sufrirán variaciones, en qué medida y cómo afectará esto a su empresa.

Argumentación: Es sencillo determinar las ganancias de la nueva línea de artículos médicos. Lourdes le asegura una venta de $30,000.00 al mes con una ganancia del 20%, lo que se traduce en 6mil pesos. De ellos, hay que restar los nuevos gastos que son $400.00 de viáticos y $150.00 de fletes, por lo que la ganancia final mensual es de $5,450.00, que a la vuelta de 8 meses (mayo-dic 2004) se convierten en $43,600.00 (considerando que no habrá aumento en otros costos). Para el 2005, la ganancia anualizada sería de $65,400.00. Por ello, sí es benéfica la apertura de la nueva línea de artículos médicos.

Conclusión: En estas condiciones ideales, el negocio es atractivo pues las ventas mensuales de BE pasarían de $120,000.00 a $150,000.00 (aumento del 25%) y de una ganancia de $13,600.00 mensuales a $19,050.00 (aumento del +40%). Por ello, parece que el negocio de artículos médicos puede ser rentable, benéfico y relevante para Boutique Eztravaganzza.

Propuesta de solución al caso

Con el análisis anterior, es fácil decir que el negocio será provechoso para Irma; aún así, es conveniente revisar el modelo de planeación estratégica propuesto por Garrison, Noreen & Brewer (Contabilidad administrativa (11va. Ed.), 2007), específicamente los puntos 3 y 4 de los 8 totales.

Identificación del negocio; deben quedar bien establecidos una serie de factores, tales como los clientes, la variedad del producto, los precios. Irma debe definir si Lourdes será su único cliente o buscará algunos más, si mantendrá estable el precio o variará dependiendo de la demanda, etc.

Análisis de la industria. Sin duda Lourdes está atendiendo un sector donde existen competidores, de modo que es importante analizar su cantidad, su diferenciación de productos, su economía. Esto permitirá saber si BE podrá crecer con esta línea de productos o deberá quedarse con las ventas iniciales.

También es importante resaltar que el estado de resultados del caso práctico tiene un error al calcular la utilidad bruta y el costo de ventas; para fines de análisis se utilizó el descrito en el caso, pero a continuación se muestra el que debería ser el correcto.

Estado de Resultados 2003

Ventas

$ 1,440,000.00

costo de ventas

$ 966,240.00

Utilidad bruta

$ 473,760.00

gastos de operación

$ 340,800.00

Utilidad en operación

$ 132,960.00

Al realizar un análisis mensual (con el estado de resultados correcto), se puede apreciar la diferencia entre las ventas presentes vs las ventas posibles incluyendo los artículos médicos.

Estado de Resultados Mensual Actual

Estado de Resultados Mensual Futuro

Ventas

$ 120,000.00

Ventas

$ 150,000.00

costo de ventas

$ 80,520.00

costo de ventas

$ 104,520.00

Utilidad bruta

$ 39,480.00

Utilidad bruta

$ 45,480.00

gastos de operación

$ 28,400.00

gastos de operación

$ 28,950.00

Utilidad en operación

$ 11,080.00

Utilidad en operación

$ 16,530.00

Este crecimiento del 49% en la utilidad de un mes a otro es suficiente para concluir que Irma debe tomar la decisión de incursionar en el negocio de los artículos médicos.

Bibliografía

Garrison, R. H., Noreen, E. W., & Brewer, P. C. (2007). Contabilidad administrativa (11va. Ed.). México DF: McGraw Hill.

Guajardo Cantú, G., & Andrade, N. E. (2012). Contabilidad para No Contadores (2da. ed.). Mexico DF: McGraw Hill.

Muñoz Jimenez, J. (2008). Contabilidad Financiera.