Los Procesos Administrativos Administración Financiera

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Proceso de planeación

Este proceso hace referencia a las fases que comprende la realización de un plan:

- Revisión o declaración de misión y visión institucional o corporativa:

En esta primera fase se redactan la misión (Razón que justifica la existencia de la organización es decir la razón de ser esta) y la visión (ideal por el que trabaja la empresa en un lapso determinado de tiempo). Se actualizan o reformulan principios y valores y las políticas de la organización.

- Formulación de Objetivos: Definición de objetivos corporativos para un periodo determinado, estos deben responder al desarrollo de la misión y el logro de su visión.

- Análisis del entorno y diagnostico organizacional: Esta fase le permite a la compañía tener información sobre el entorno, este análisis se realiza en dos niveles:

- Diagnostico externo: Oportunidades, amenazas y tendencias

- Diagnostico Interno: Fortalezas, Debilidades y carencias.

- Formulación de estrategias: Las estrategias son las guías de acción para el logro de objetivos es un plan estratégico.

- Planes de Acción: Es la fase de ejecución de un plan y comprende los siguientes aspectos:

- Definición del cronograma de actividades

- Asignación de recursos humanos y financieros

- Puesta en marcha del respectivo plan

- Desarrollo de planes: Este proceso está influenciado por tres factores de contingencia y por el método de planeación seguido.

- Nivel Organizacional: Muestra la relación de un gente en la organización y el tipo de planeación realizada.

- Incertidumbre Ambiental: Cuando la incertidumbre es alta los planes deben ser específicos pero flexibles, los gerentes deben estar preparados para cambiar los plantas conferir se implementan.

- Concepto de compromiso: Los planes deben extenderse lo suficiente para cumplir con los compromisos realizados cuando se desarrollan los planes

Críticas a la planeación:

- La planeación puede generar rigidez

- No es posible desarrollar planes para un entorno dinámico.

- Los planes formales no pueden sustituir la intuición y la creatividad

- La planeación enfoca la atención de los gerentes en la competencia actual y no en la supervivencia en el futuro.

- La planeación formal refuerza el éxito, lo que puede llevar al fracaso

- Solo planear no es suficiente.

FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

¿Qué es la organización?

Es una función que Consiste en determinar tareas que permitan que se cumpla lo planeado en una empresa u organización, es importante diseñar puestos, especificar las tareas de cada uno de los empleados, crear la estructura de la organización, establecer procedimientos y asignar los recursos requeridos para el cumplimiento.

Es importante tener en cuenta que el organizar debe coincidir con la planeación, es decir la empresa se organiza según lo planeado, se proponen objetivos y de acuerdo a esto se definen las estrategias (organización).

Este es el proceso que más modificaciones ha tenido debido a los cambios del entorno, por ejemplo en cuanto a las actualizaciones tecnológicas, todo de acuerdo a las necesidades que vayan surgiendo al pasar el tiempo.

Lo más importante en este proceso es la estructura organizacional la cual consta de los siguientes aspectos:

- División o especialización del trabajo

- Jerarquías administrativas

- Líneas de autoridad

- Formalización de normas

- Responsabilidad de las decisiones

- Departamentalización

Lo anterior se conoce actualmente como organigrama, es la estructura organizacional donde se muestran los niveles jerárquicos.

Principios de la Organización

Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una organización racional, estos principios son:

- Del Objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.

- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea posible, a la ejecución de una sola actividad, mientras más específico y menor sea el campo de acción de un individuo mayor será su eficiencia y destreza.

- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad en los cuales la responsabilidad fluya en una línea clara e ininterrumpida.

- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad conferido debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe, y los subordinados no deben reportar a más de un superior.

- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa.

- Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un superior de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones de manera eficiente.

- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio, todas las funciones deben apoyarse completamente, a fin de lograr un objetivo en común.

- Continuidad: Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Tipos estructura organizacional