MANUAL ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA
Enviado por tolero • 12 de Marzo de 2018 • 2.288 Palabras (10 Páginas) • 539 Visitas
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Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
OBJETIVO: Desarrollar y administrar las compras que requiera la empresa.
FUNCIONES:
- Realizar las coordinaciones para las negociaciones de la compra de leche a los diferentes establos, previo estudio de costos.
- Abastecer de materias primas, muebles, maquinaria y servicios necesarios para los procedimientos de producción.
- Asegurar la calidad como la cantidad de las materias primas adquiridas.
- Negociar el mejor precio de los materiales a comprar, y garantizar que provengan del mejor proveedor.
- Establecer los mecanismos adecuados para que las adquisiciones estén en el lugar y momento oportunos a fin de satisfacer las exigencias de nuestras operaciones.
- Almacén de materia prima.
- Recepción de materiales.
- Control de inventarios.
- Verificar la fecha de caducidad de las materias primas como los conservadores, azucares, saborizantes y fermentos lácteos.
- Informar a la Dirección General sobre la adquisición de nueva maquinaria y equipos.
PERFIL:
Licenciatura en administración o carrera a fin.
Experiencia mínima de un año en puestos similares.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
DEPARTAMENTO DE CONTROL DE CALIDAD
OBJETIVO: Cerciorar que el producto producido cumpla con los estándares de calidad, sea confiable y satisfactorio para el cliente.
FUNCIONES:
- Revisar los estándares de rendimiento de los productos.
- Garantizar el óptimo estado del producto, así como de su preparación.
- Aprobar las materias primas que intervengan en la elaboración de nuestros productos.
- Realizar muestreos representativos de la producción para determinar la inocuidad y calidad del producto.
- Establecer medidas pertinentes para el control de plagas
- Realizar pruebas bacteriológicas frecuentes para garantizar la inocuidad de nuestros productos.
- Elaborar un plan de acción para evitar el mínimo de mermas por contaminación en la producción
- Capacitar continuamente al personal sobre las medidas básicas para un buen control de calidad.
- Llevar a cabo informes mensuales sobre los resultados obtenidos de los muestreos realizados en la producción.
- Elaborar los manuales correspondientes de control de calidad.
PERFIL:
Licenciatura en Industrias Alimenticias o carrera a fin.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN
OBJETIVO: Elaborar un producto de calidad oportunamente y a menor costo posible, con una inversión mínima de capital y con un máximo de satisfacción de sus empleados.
FUNCIONES:
- Supervisar que dentro del proceso productivo se cumpla con los objetivos y con el plan de producción.
- Dar soluciones a problemas presentados durante la producción a la mayor brevedad posible garantizando que las personas a su cargo se comprometan con sus funciones, y las cumplan.
- Encargado de generar la planificación de la producción que se realizara evitando el desperdicio de materias primas de la empresa.
- Realizar la respectiva repartición del trabajo en el área de producción para que se realice de manera más efectiva y ágil pero cumpliendo los estándares de calidad de la producción.
- Elabora el programa diario de fabricación de productos por líneas, cuidando tiempos, eficiencia y la disminución de costos.
- Verificar diariamente que los procesos de fabricación se efectúen de acuerdo a procedimientos y técnicas establecidos tanto dentro como fuera de esta área productiva.
- Solucionar todos los problemas que se presenten durante la fabricación del producto.
- Entregar reporte diario de producción a la Dirección General notificando los avances de acuerdo con lo planeado.
- Solicitar las salidas correctas de materia prima y material de empaque del Almacén requeridos para el cumplimiento de la producción diaria y mensual.
- Realizar y verificar el cálculo correcto de la materia prima que se va a utilizar en la producción. En caso de faltantes en el stock, reporta a la Dirección General.
- Planear y organizar oportunamente el programa de mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipo de esta unidad administrativa.
- Solicitar oportunamente al responsable de mantenimiento, realice los arreglo necesarios en las maquinas del Área de Producción.
- Controlar toda la herramienta existente propiedad de la organización.
- Supervisar y verificar oportuna y diariamente la limpieza y esterilización de los equipos y maquinaria que se van a utilizar en la producción.
- Mantener capacitado y motivado al personal de producción para que cumpla con más eficiencia la ejecución de sus labores.
PERFIL:
Licenciatura en marketing, publicista o carrera a fin.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Capacidad
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