Manuales Administrativos (Investigación)

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Como parte se conforma un grupo el cual está encargado de la elaboración de los manuales, el cual puede ser un representante da cada una de las unidades administrativas de la organización o por un grupo de funcionarios ya sea por orden jerárquico, el cual es nombrado coordinador o principalmente responsable quien manejara cada punto establecido en el manual el cual maneja el orden y la presentación de la información la cual debe estar completa.

Objetivos de los manuales

- Mantener una buena comunicación tanto mantener informados sobre cada ajuste como aspecto minucioso de la organización, como su historia y el desarrollo de la empresa, su evolución y desenvolvimiento, estructura ya sea física u orgánica, objetivos, políticas y procesos entre otros.

- Mantener niveladas las funciones como actividades en la organización con cada departamento para tener un grado de igualdad.

- Ser una fuente de información para todo el personal de la empresa ya sea interno como externo de la organización.

- Dar a conocer una visión clara y en forma conjunta con toda la organización, el cual se obtiene creando un ambiente donde este comunicado con cada departamento y dar a conocer como soporte de dicha organización.

- Mantener un orden en la empresa tanto en información como procesos ya establecidos para cada tarea establecida a cada departamento de dicha organización.

- Crear una precisión en las funciones que son asignadas a cada unidad administrativa, para poder tener una calidad de responsabilidad, evitar merma y detectar a tiempo posibles fallas que puedan ocasionar perdidas en la organización.

- Mejorar el aprovechamiento tanto del tiempo como de los recursos de la organización ya sea recursos humanos, materiales, financieros, tecnológicos entre otros.

- Crear una fuente de orientación como de información a cada usuario o cliente en los cuales tengan mayor interacción en la organización.

- Aumentar la eficiencia del personal con las fuentes de información ya establecidas las cuales tienden a tener lo que deben hacer y las instrucciones de cómo se debe hacer.

- Mejorar la coordinación de cada departamento, el desarrollo de cada actividad el cual evita duplicaciones o cuellos de botella.

- Proporcionar información básica la cual es fundamental mantener al tanto en la organización para la elaboración de la planeación e implantación de reformas administrativas.

Clasificación de manuales

Por su contenido

- Manual de Normas y procedimiento

En este manual es donde se describe de una manera más minuciosa cada una de las operaciones las cuales son integradas aquellos procedimientos administrativos, el cual establece el orden secuencial de su ejecución, y también cuenta con las normas las cuales se deben ser cumplidas y ejecutadas cada uno de los miembros de dicha organización las cuales tienden a estar de la mano con dichos procedimiento. En los manuales de normas y procedimientos se llega a establecer y a especificar detalladamente las series de normas como procedimientos, las cuales se encuentran vinculados con las actividades las cuales se realizan en una organización, Dicho manual de procedimientos como tal es un documento que nos proporciona en una organización con el propósito de transmitir las responsabilidades y funciones de cada uno de los empleados de la compañía. Estos se caracterizan primordialmente por definir normas o puntos de vista específicas y como tal claras, donde las cuales se detallan todos aquellos procedimientos importantes que se realizaran como sumo cuidado en la organización.

- Objetivos del Manual de Normas y Procedimientos

- Proponer e incentivar al grupo de trabajo con el cuidado de los recursos ya sea humanos o materiales.

- Dar a conocer de una forma más integral, de la cual se defina cuál es propósito de la organización y cual es proceso que utilizan para operar en la misma.

- Crear un ahorro del tiempo, según los procesos ya establecidos, como también en el esfuerzo que realizan en cada trabajo, para evitar desperdicios como tanto mermas en la organización.

- Comunicar el funcionamiento de la organización en cuanto a operaciones internas como externas en función de tareas, y descripción de requerimientos.

- Crear un sistema para un acceso a información de la empresa más amplia, rápida y de mayor seguridad para toda la organización.

- Características del Manual de Normas y Procedimientos

- Es un método el cual se refiere a la ejecución del trabajo que realiza cada empleado.

- Son flexibles y elásticos, ya que pueden ser acomodados o más bien adaptado a las necesidades de la organización.

- Permite adaptar las mejores soluciones para cada problema.

- Contribuye a llevar una buena coordinación y orden en las actividades de la organización.

- Son de gran uso para la repetición de trabajos que se realizan en la organización, facilitando la aplicación continua y sistemática

- Tipos de Manuales de procedimientos

Los manuales en forma general pueden clasificarse por sus características en:

- Manuales de procedimiento de Oficina

Los documentos de archivo son conjunto de documentos las cuales responden a la dinámica de la oficina que los produce, en las cuales son fuentes de información primaria y muestran ejemplares que dan muestra de actividades reales de dicha organización. Por otro lado los documentos de apoyo informativo ayudan a la gestión administrativa, ya que contienen información de la propia organización.

- Manuales de procedimiento de Fábrica

En este se detalla todas las áreas de producción, mantenimiento y transporte. En donde se da una descripción detallada del proceso de producción, tomando en cuenta herramientas que son utilizadas en dicha organización. La elaboración de dicho manual se logra mediante la recolección de datos relevantes