Manual 5´s

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Procedimiento

Objetivos específicos

En esta etapa vamos a poner cada cosa en su lugar, el adecuado acorde a nuestras necesidades. Cada cosa debe tener un único y exclusivo lugar, donde debe encontrarse antes de su uso, y después de utilizarlo debe volver a él, claro. Todo debe estar disponible y próximo en el lugar de uso.

¿Cómo lo voy a hacer?

Ya con las cosas u objetos clasificados, encontrar el lugar para cada cosa y mantenerla en ese lugar para así cumplir con este método de organización.

Alcance

El orden aplica para todos los artículos.

OrganizARTE S.A de C.V [pic 15]

FORMATO DE CONTROL ORGANIZAR

Objeto

Uso muy frecuente

(Colocar cerca)

Uso frecuente

(Colocar a la vista )

Poco uso

(Colocar en cajas)

Sin uso

(Almacenar o desechar)

Brochas de maquillaje

✓

Esmaltes de uñas *

✓

✓

Bases de maquillaje

✓

Libros

✓

Bolsos

✓

Toallas secantes

✓

Maleta

✓

*Algunos esmaltes de uñas serán desechados y otras conservadas

Elaboró: Brenda Villa

Revisó: Brenda Villa

Autorizó: Brenda Villa

OrganizARTE S.A de C.V [pic 16]

5’S → “Limpieza”

Procedimiento

Objetivos específicos La limpieza debe hacerla todo el mundo en la empresa, desde el gerente hasta el administrativo. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si todas las personas no asumen este compromiso, la limpieza nunca será real. Toda persona debería conocer la importancia de estar en un ambiente limpio.

¿Cómo lo voy a hacer?

Toda persona debería conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe, antes y después de cada trabajo realizado, retirar cualquier tipo de suciedad generada.

Alcance

Todas las personas deben aportar su ayuda para mantener cada lugar limpio antes y después de sus actividades.

Elaboró: Brenda Villa

Revisó: Brenda Villa

Autorizó: Brenda Villa

OrganizARTE S.A de C.V [pic 17]

5’S → “Estandarizar”

Procedimiento

Objetivos específicos

Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden (señalizar y repetir), establecer normas y procedimientos.

¿Cómo lo voy a hacer?

“Lo importante no es cambiar, sino mantener el cambio”

Es definir INSTRUCCIONES para mantener las primeras 3’s.

Es regular, normalizar o fijar especificaciones a través de los estándares.

Alcance

Hacer cumplir las instrucciones para mantener todo en orden, limpio y seguro a todos y cada uno de los miembros de la empresa.

Elaboró: Brenda Villa

Revisó: Brenda Villa

Autorizó: Brenda Villa

OrganizARTE S.A de C.V [pic 18]

5’S → “Seguimiento- Disciplina”

Procedimiento

Objetivos específicos Shitsuke o disciplina significa convertir en hábito el empleo y utilización de los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de trabajo, implica también un desarrollo de la cultura del autocontrol dentro de la Institución. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por largo tiempo, si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares establecidos.

¿Cómo lo voy a hacer?

- El respeto de las normas y estándares establecidos para conservar el sitio de trabajo impecable.

- Realizar un control personal y el respeto por las normas que regulan el funcionamiento de una organización.

- Promover el hábito de auto controlar o reflexionar sobre el nivel de cumplimiento de las normas establecidas.

- Comprender la importancia del respeto por los demás y por las normas en las que el trabajador seguramente ha participado directa o indirectamente en su elaboración.

- Mejorar el respeto de su propio ser y de los demás

Alcance

Hacer conciencia de la importancia de tener disciplina cumpliendo el método de las 5´S cómo un hábito diario en sus vidas.

Elaboró: Brenda Villa

Revisó: Brenda Villa

Autorizó: Brenda Villa

OrganizARTE