Manual de la organización.

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- Preparar planes y presupuestos de ventas, tomando en cuenta los recursos necesarios y disponibles para llevar a cabo dichos planes.

- Se encarga de los equipos de ventas que venden nuestros productos dividiendo el trabajo por región, asignándolos a los agentes comerciales.

- Calificar el desempeño de sus vendedores básicamente comparando el período actual con los anteriores y a los vendedores uno con otros

- Administración

Tiene como función gestionar, administrar y controlar los recursos financieros y de personal dentro de la empresa.

- Planear, dirigir, supervisar y controlar los recursos humanos, materiales, financieros y presupuestales asignados en la empresa.

- Participar en la elaboración, actualización y revisión de los manuales de organización, procedimientos y demás normatividad aplicable

- Revision de memorandos, informes, publicaciones profesionales y comerciales, diarios, etc.

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Gerente General

Análisis del Puesto

Descripción del puesto: El puesto consiste en planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar y analizar lo que sucede dentro de la organización.

Nombre del puesto: Gerente general.

Departamento: Gerencia.

Jefe inmediato: N/A.

Objetivo del puesto: Lograr un crecimiento rentable de la organización que involucra la toma de decisiones a nivel de conducción general, supervisa, controla y dirige el departamento de producción, ventas y administración, junto con todos los recursos con los que cuenta la empresa. Así mismo tiene la responsabilidad de poner en marcha las estrategias planeadas para alcanzar los objetivos de la organización.

Función: Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

Actividades:

- Controlar las actividades realizadas comparándolas con lo planeado y detectar las desviaciones o diferencias.

- Coordinar las tareas, actividades y funciones con el jefe de producción administración y ventas.

- Tomar decisiones sobre contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.

- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable, etcétera.

- Establecer buenas relaciones entre todos los niveles de la empresa para el correcto uso de los recursos.

Relaciones internas: Jefes de las áreas funcionales de la empresa.

Condiciones de trabajo: Oficina con temperatura adecuada, características de higiene normales, iluminación apta.

Ubicación del puesto: Dentro de la organización.

Horario de trabajo: 8 horas.

Perfil del puesto

Experiencia: 3 a 5 años en puesto similar, manejo de personal comprobable.

Edad: 30 a 40 años.

Sexo: Ambos.

Escolaridad: Ingeniería en gestión empresarial, desarrollo de negocios o afín.

Estado civil: Casado.

Conocimientos específicos: Conocimientos en contabilidad, administración, recursos humanos. Comercialización, ventas y conocimientos básicos de las actividades de los subordinados.

Habilidades: Líder natural, habilidades de comunicación verbal y no verbal, ingles en un 50%.

Otras especificaciones: Persona seria, responsable y con buena presentación.

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Jefe Administrativo

Análisis del Puesto

Descripción del puesto: Realiza el control económico, administrativo y contable de la organización, velando por la correcta gestión financiera de la entidad. Organiza y realiza la administración y gestión de personal, de las operaciones económico-financieras y de la información y asesoramiento a clientes o usuarios, según el tamaño y actividad de la empresa y de acuerdo con los objetivos marcados, las normas internas establecidas y la normativa vigente.

Nombre del puesto: Jefe administrativo.

Departamento: Administración.

Jefe inmediato: Gerente general.

Objetivo del puesto: Coordina y controla las actividades de su conocimiento técnico-administrativo de las áreas en su puesto así como también de brindar los servicios y recursos materiales asignados a su dependencia para planear, organizar y ejecutar los sistemas y procedimientos que satisfacen el puesto en la organización.

Función: Diseña programas y dirige los sistemas con los procedimientos contables y/o financieros.

Actividades:

- Autoriza los movimientos relacionados con el área.

- Suple a la autoridad competente en reuniones frente al área administrativa.

- Elabora los manuales de políticas, normas y procedimientos administrativos de la dependencia.

- Tener control de la documentación y registros de operación del área de compras.

- Participa en los actos de licitaciones privadas y públicas y en la apertura de cotizaciones.

Relaciones internas: Gerente general, jefe de producción y jefe de ventas.

Condiciones de trabajo: Trabajo de oficina, no está expuesto a maquinaria de producción, no mantiene contacto con agentes contaminantes y