Manual para proceso productivo de libros y revistas.

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- Nuevas Instancias del Proceso

Es importante destacar que el nuevo proceso de producción de libros contiene nuevas instancias, como siguen:

Comité Editorial:

Se debe generar una ficha resumen de las caracteristicas del libro, para ser entregada a los participantes del comité comercial. Es responsabilidad de los coordinadores entregar dicha información a los demas participantes del comité comercial con al menos 72 horas antes de la realización de la reunión de comité comercial.

Algunos de lo contenidos de la ficha comercial:

- Nombre de autor y perfíl acedémico

- Títulos comparables de la editorial, tiraje, stock y; ventas propuestas y reales

- por canal

- Títulos de número anteriores (si aplica) , tiraje, stock y; ventas propuestas y reales por canal

- Tipo de Libro (interno/externo)

- Números de páginas estimados

- Tiraje propuesto

- Canales de venta propuestos. Determina que jefe de ventas debe asistir al comité comercial (Grandes cuentas para ventas cerradas)

Comité Comercial: Es responsabilidad de los participantes asistir a las reuniones y comprender el contenido de la ficha editorial. Las responsabilidades del comité son como siguen y deben entregar la información según corresponda al menos con 24 horas de antelación a la reunión de comité comercial.

- Product Manager: Información de ventas de libros relacionados (según títitulos comparables). Definición de canales de venta, precio y cantidad de ejemplares según plan comercial del año. Cantidad de datos en bases de mercados objetivos. Venta de libros anteriores

- Jefes de Venta: Experiencia en venta de títulos relacionados, que condiciones debe tener el libro para ser un éxito de venta. Análisis de canales de venta, precio y ejemplaes propuestos por Product Manager.

- Líder de Operaciones: Información de gestión en libros similares/según autor, Entrega tiempo de producción. Costo de producción por página, para papel y proview.

- Sr. Financial Analyst: Análisis financiero de la rentabilidad del caso de negocio. (Precio, ejemplares, costos, etc)

Es responsabilidad de cada participante, anterioremnte mencionado designar a su back up, en caso de no ir ninguno de los anteriores, se dara por asumido que está de acuerdo a todo lo acordado en el comité.

Se acuerda un día a la semana, para la realización de la reunión. De no haber libros en cuestión se enviará una notificación de suspención de la cita. (3 primeros jueves de cada mes, en la mañana por 1 hora)

Nuevos Controles: Para llevar un control de gestión acorde al nuevo proceso, Operaciones se hace responsable de monitorear de manera cercana la produccion de todos los títulos, para esto será necesario que en ciertas comunicaciones se copie a Operaciones (dichas comunicaciones están indicadas dentro de las responsabilidades – punto anterior)

- Diagramas de Procesos

Proceso Productivo de un libro

[pic 4]

Proceso Productivo de una Revista (o Actualizable)

[pic 5]

[pic 6]

Proceso Diagramación de un Libro (revista)

[pic 7]

Proceso Creación de Materiales en SAP

[pic 8]

Solicitud y Generación de Tapa

[pic 9]

- Etapas - Formularios

Nombre de Formulario

Responsable de Entrega

Elementos necesarios en documento

Comentarios

Lugar de documentación

Ficha Ingreso Comité Comercial

Coordinador (Libro/Revista)

Para evaluar las ventas, según títulos similares. Espacio para aprobación.

Publico objetivo, parámetros de campaña

NUEVO

Definir: The Hub o Carpeta de marketing

Caso de Negocio

Product Manager

Hoja de Trabajo

Inscripción IPI, ISBN

SIN MODIFICIACIONES

Definir: The Hub o Carpeta de marketing

Contrato con Autor

Coordinador

Número de ejemplares,

Tiraje

SIN MODIFICACIÓN (Coordinadores a proponer)

Definir: The Hub o Carpeta de marketing

Hoja de trabajo - Diagramación

Coordinador

Elementos necesarios para la correcta diagramación del la obra

NUEVA

Definir: The Hub o Carpeta de marketing

Formulario Inscripción IPI

Corodinador Operaciones Editoriales

Para solicitud

SIN MODIFICACIÓN

Formulario Tapa

Coordinador

Información necesaria para diseñar

EN PROCESO

Solicitud OC

Para solicitud