Motivación significa: mover, conducir, impulsar a la acción

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Escrita. Mediante material escrito o gráfico

Requisitos de comunicación efectiva

Claridad. Debe ser clara, para ello, el lenguaje en que se exprese y la manera de transmitirla, deben ser accesibles para quien va dirigida.

- Integridad. debe servir como lazo integrador, entre los miembros de la empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperación necesaria para la realización de los objetivos.

- Aprovechamiento de la organización informal. Más efectiva cuando administración utiliza organización informal para suplir canales de información de la organización formal.

- Equilibrio. Todo plan de acción administrativo debe acompañarse del plan de comunicación para quienes resulten afectados.

- Moderación. Debe ser estrictamente necesarias concisa posible, ya que el exceso de información puede ocasionar burocracia e ineficiencia.

- Difusión. Toda comunicación formal de la empresa debe efectuarse por escrito y pasar solo a través de los canales estrictamente necesarios, evitando papeleo excesivo.

- Evaluación. Los sistemas y canales de comunicación deben revisarse y perfeccionarse periódicamente.

Autoridad

Es la facultad de que esta conferida una persona, dentro de una organización, para dar órdenes y exigir que sean cumplidas por sus subordinados, para la realización de aquellas acciones que quien las dicta considera apropiadas para el logro de los objetivos del grupo.

Es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer.

Elementos

- MANDO: acción de la autoridad.

- DELEGACION: la concesión de autoridad y responsabilidad por parte de un superior hacia un subordinado.

Tipos de autoridad

1-FORMAL: cuando es otorgada por la organización, es decir, la que emana de un superior para ser ejercida sobre otras personas, pueden ser:

LINEAL: Cuando es ejercida por un jefe sobre una persona o grupo

FUNCIONAL: cuando es ejercida por uno o varios jefes, sobre funciones distintas

2- TECNICA O ESTAF: nace de los conocimientos especializados de quien la posee

3-PERSONAL: se origina en la personalidad del individuo

Delegación

Es en la delegación donde se manifiesta claramente la esencia de la dirección y el ejercicio de la autoridad, ya que si administrar es ¨hacer a través de otros¨

La delegación es la concesión de autoridad y responsabilidad para actuar

VENTAJAS

Permite al directivo dedicarse a las actividades de más importancia, en tanto que las funciones detalladas y rutinarias se delegan.

A través de ella, la responsabilidad se comparte, haciéndose más significativa.

Motiva a los subordinados al hacerlos participes del logro de los objetivos

Capacita a los subordinados en ciertas decisiones importantes

Requisitos necesarios para delegar:

- Delimitar claramente la autoridad y responsabilidad delegada, preferentemente por escrito, a fin de evitar conflictos, duplicidad de funciones, abandono de autoridad, etc.

- Especificar claramente, metas y objetivos de la función delegada.

- Capacitar al personal en quien se va a delegar.

- Establecer estándares de actuación de tal manera que se fomente la iniciativa, creatividad y lealtad hacia la organización.

- Reconocer el buen desempeño y confiar en los subordinados

Liderazgo

Es la capacidad de comunicarse con un grupo de personas, influir en sus emociones para que se dejen dirigir, compartan las ideas del grupo, permanezcan en el mismo, y ejecuten las acciones o actividades necesarias para el cumplimiento de uno o varios objetivos.

Tipos de líderes

Democrático: es aquel que, sin perder el control, da lugar a la comunidad para que participe en cuestiones relacionadas a la política.Liberal: Este tipo de liderazgo, se delegan funciones a la propia comunidad con el objetivo de que adquiera ciertas responsabilidades y logre controlar las problemáticas que surjan.

Autocrático: a diferencia de los dos anteriores, este líder concentra en sí mismo todo el poder, de forma ilimitada.

Paternalista: esta clase de líderes se encarga de determinar cuáles serán los objetivos del grupo, si bien promueve la participación de este, es el propio líder quien tomará las decisiones finales

Supervisión

La supervisión es la observación regular y el registro de las actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso de recogida rutinaria de información sobre todos los aspectos del proyecto. Supervisar es controlar qué tal progresan las actividades del proyecto. Es observación, observación sistemática e intencionada.

Conclusión

Como ya vimos en los temas expuesto cada una de las etapas de la dirección, cada uno de ellos es de suma importancia, porque es parte fundamental dentro de una empresa, teniendo este conocimiento para en un futuro poder aplicarlo en el ámbito laboral, incluso hasta como un administrador o apoyando a un siendo Contadores Públicos.

Gracias

Bibliografía

Much Galindo, Lourdes

Fundamentos de administración

8ª Ed- México Trillas, 2009

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