Módulo de Contabilidad Financiera y de Costos

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Al estar en esta categoría de acuerdo a Guajardo (2010) la empresa tiene ciertas implicaciones contables que deben ser llevadas a cabo por disposiciones gubernamentales, legales o de control, las cuales son el llevar el registro de sus transacciones financieras e informar sobre su estado financiero.

Actualmente en Boutique Eztravaganzza todas estas implicaciones contables son llevadas a cabo por Irma Garcia, al llevar un registro tanto de sus costos de mercancía, gastos de operación y margen de ganancias, es por esto que actualmente cumple con los requisitos necesarios para estar en la categoría previamente mencionada.

- La asociación de Irma con Lourdes Mendoza, ¿impactaría en algo a la empresa en sus procesos de información administrativa, financiera y fiscal?, ¿por qué?

La propuesta de Lourdes Mendoza que realizo a Irma Garcia consistía en la compra al mayoreo de $30,000 mensuales en ropa y equipo médico a boutique Eztravaganzza, que posteriormente Lourdes se encargaría de venderla al menudeo a hospitales y clínicas en la región.

De acuerdo a Ramirez (2013), existen 3 tipos de contabilidad: Contabilidad financiera, Contabilidad administrativa y contabilidad fiscal, cada una tiene una diferente meta dentro de una empresa, y es importante su gestión en la medida de las necesidades de la compañía.

Es por esto que el impacto de la asociación entre Irma Garcia y Lourdes Mendoza seria de diferente impacto a cada rubro, por ejemplo, en la parte fiscal, al adquirir un mayor volumen de ventas mensual e incursionar en el mercado de la salud, se debe revisar en que nuevas obligaciones fiscales puede llegar a incurrirse, o bien también que beneficios por parte de sistema fiscal puede conllevar la participación en este rubro.

En la cuestión administrativa, se debe evaluar el impacto la venta de esta nueva línea, ya que tal vez se necesite el mercadeo extra para esto, ya que, al no haber conseguido un buen margen con el distribuidor, tendrá que evaluar el buscar mejorar el volumen mensual para obtener un mejor costo, esto a su vez se podría traducir en gastos de inventarios, mercadotecnia, operatividad entre otras.

En la parte financiera, de acuerdo a los presentado en el caso, sufriría cambios al agregar a un nuevo proveedor, con el cual hay que evaluar todo lo que implicara, a su vez el aumento del volumen de ventas con la asociación, se traduciría en un mayor flujo de dinero en ambas direcciones, que debe ser previsto para evitar generar información incorrecta, que posteriormente lleve a tomar una decisión equivocada.

Finalmente, considerando todos estos puntos, se podrá decidir si el impacto a los procesos actuales será de carácter positivo o no.

- Teniendo en cuenta los elementos de contabilidad financiera y administrativa, presentados en el caso, ¿consideras relevante y beneficiosa la apertura de la nueva línea para la Boutique Eztravaganzza?, ¿por qué?

De acuerdo a la información presentada en el caso, el negocio de la venta de ropa y equipo médico representaría el 20% del volumen de ventas mensuales para Boutique Eztravaganzza (utilidad neta actual de la empresa de acuerdo al anexo del estado de ventas para 2013 fue de 11%), pero comparada con sus otros productos los costos de fletes para esta línea se incrementarían 15%, mientras que los costos de viáticos por viaje de negocios incrementarían un 50%.

Recuperado del portal blackboard (2017) comprender las características de la contabilidad financiera y la administrativa es de vital importancia para los profesionales que ocuparán puestos de liderazgo en una empresa, ya que son los responsables de los procesos de toma de decisiones.

La información financiera y operativa es crítica en el proceso de toma de decisiones. Actualmente existen líneas de productos que se encuentran por debajo del 15% de representación de las ventas mensuales para la empresa de Irma Garcia, por lo cual la introducción de una línea que cubriría el 20% del volumen mensual podría significar la supresión de esas líneas, esto con el objetivo de reducir los costos operativos de esos rubros que no aportarían significativamente a los beneficios de la empresa.

Para tomar la decisión de si ingresar o no en el nuevo mercado es necesario el contemplar otros factores que no están presentados en el caso, como lo son el estado actual del mercado de equipo médico, no solo en la región circundante a la empresa, sino también a nivel nacional, esto para contemplar una proyección más amplia para conseguir un mejor costo de los bienes con el fabricante, que se traducirían en mejores beneficios para la empresa.

También es necesario contemplar las obligaciones fiscales que podría conllevar el incursionar en este mercado, ya que podría haber factores que no se contemplan actualmente.

Finalmente, antes de tomar una decisión sobre aceptar o no la asociación con Lourdes, se deben contemplar todos estos factores para tener un panorama claro de lo que vendría para la joven empresa.

Solución

El primer paso es definir un método para la toma de la decisión correctamente, es por esto que de acuerdo a Mallach (2009) el proceso de toma de decisiones en base a la información contable contiene tres etapas:

- Inteligencia (situación): las decisiones que tienen que ver con la forma en que deben ser usados los recursos de la empresa.

- Diseño (proceso): utilizando el sentido común, experiencia, herramientas técnicas e información, se diseñan las alternativas que la empresa puede utilizar.

- Solución: consiste en evaluar las alternativas que se desarrollan en la fase de diseño, y escoger una de ellas. El producto final de esta fase es la decisión que se llevará a cabo.

Siguiendo estas tres etapas para la toma de la decisión de si es viable la incursión o no de Boutique Eztravaganzza en el sector de la salud.

Inteligencia. La situación actual contempla el abrir una línea de ropa y artículos médicos, con una representación de 20% del total de ventas mensuales, un 20% de ganancia sobre el valor del producto, pero a su vez con un incremento de 15% en el costo de fletes y 50% en el gasto de viáticos por viaje para la adquisición de todos sus productos.

Diseño. De acuerdo a la información presentada en el caso, esta sería la proyección del volumen de ventas y el margen de ganancia por producto.

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