OBJETIVOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

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Por estas y más razones, el control administrativo debe ejercerse fervorosamente dentro de toda institución para lograr que nos asistan en lo más importante, que es la toma de decisiones.

Presentación y Análisis del Tema

Control Administrativo

“Es un proceso efectuado por la junta directiva de una entidad, gerencia y otro personal, para proveer seguridad razonable respecto del logro de objetivos.”

(Blanco Yanel, 2012)

Es una función esencialmente de la dirección superior, es un factor básico que opera de una u otra forma dentro de la administración de todo tipo de organización pública o privada.

“En una organización el Control Interno empieza con el organismo mismo y la importancia obligatoria de los planes y objetivos, políticas generales, estrategias, alternativas, así como los manuales administrativos, comprobación interna, informes, capacitación y participación del personal. Existe un adecuado Control Interno, cuando una organización opera de conformidad con los objetivos y planes, con economías en la utilización de sus recursos, es decir con eficacia y eficiencia”

(Rodríguez Valencia, 2009).

Control:

Es la función administrativa que consiste en medir y corregir el desempeño de los subordinados para asegurar que los objetivos de la empresa sean alcanzados.

IMPORTANCIA

El control administrativo es importante para toda empresa sea pública o privada, grande o pequeña por cuanto permite salvaguardar el patrimonio de la entidad tal como en dinero, caja-bancos, inventarios, muebles, enseres y los demás activos de la entidad. Además permite la toma de decisiones en base a una información financiera y administrativa, oportuna, correcta, y segura.

Evita que se contraiga obligaciones o deudas impropias superiores a la capacidad de pago, permite evaluar la eficiencia del personal, para el mejor logro de los objetivos, además dificulta que se cometan actos como robo, fraude e irregularidades y si estos son cometidos ayuda a que estos sean descubiertos o conocidos en forma oportuna.

OBJETIVOS DEL CONTROL ADMINISTRATIVO

La Tarea principal del control es verificar que todo se haga conforme fue planeado y organizado, de acuerdo con las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición. En el proceso administrativo, podemos utilizar la herramienta de control con los siguientes

Estandarizar el desempeño mediante inspecciones, supervisiones, procedimientos escritos o programas de producción.

• Proteger los bienes organizacionales contra desperdicios, robos o mala utilización, mediante la exigencia de registros escritos, procedimientos de auditoria y división de responsabilidades.

• Estandarizar la calidad de productos o servicios ofrecidos por la empresa, mediante entrenamiento de personal, inspecciones, control estadístico de calidad y sistemas de incentivos.

• Esto demuestra que el control asume varias formas y contenidos que representan características diferentes en cada organización o en cada área de la organización o incluso en cada nivel jerárquico.

- Efectividad y eficiencia de operaciones

- Confiabilidad de la información financiera

- Cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables (Blanco Yanel, 2012)

Fines del Control Administrativo:

Las definiciones sobre el Control Interno indican que este es mucho más que una herramienta dedicada a la prevención de fraudes o al descubrimiento de errores en el proceso contable, o descubrir deficiencias en cualquier sistema operativo; constituye una ayuda indispensable para una eficaz y eficiente administración. Un sistema de control interno consiste en aplicar todas las medidas utilizadas por una organización con las siguientes:

- Proteger sus Recursos Contra Perdida, Fraude o Ineficiencia Es uno de los fines más importantes del control interno porque por medio de un adecuado sistema de control interno, será posible evitar pérdidas, fraudes, errores, desperdicios e ineficiencia, de igual forma podrá preverse contingencias que pudieran afectar los recursos organizaciones

- Promover la Exactitud y Confiabilidad de los Informes Este debe abarcar a toda la organización por tanto, requiere de información contable y administrativa exacta y confiable, para ser utilizada en la toma de decisiones. No solo por un continuo proceso de verificación y análisis de los informes y de los registros que ellos se derivan, podrá la dirección superior depositar su confianza en la información que le es presentada.

- Apoyar y Medir el Cumplimento de la Organización Una forma adicional de medir el cumplimiento de los objetivos de la organización se logra valiéndose de guías intermedios para delegarse de respuestas rápidas que pueden hacer frente a problemas que podrían afectar de manera significativa los resultados futuros.

- Juzgar la Eficiencia de Operaciones en las Áreas Se necesita saber lo que se está logrando actualmente en el proceso operativo hacia los objetivos establecidos; además, en esta información debe considerarse la solución a las necesidades presentes en el lugar, tiempo y gente adecuada. De esta manera, se hace necesaria saber hacia dónde se quiere ir y que se está haciendo actualmente con miras al logro de objetivos. Solo así podrá obtenerse las bases adecuadas para comparar y analizar las acciones correctivas a realizarse u otro tipo de acción administrativa.

- Cerciorarse si ha Habido Adhesión en las Políticas Las políticas son parte de la planeación, requieren desde el punto de vista del control, algunos requisitos para su práctica eficaz. Las políticas deberán ser 13 realistas en el sentido de que sean de aplicación práctica y debidamente coordinadas en las distintas áreas funcionales de la organización. Además, deben ser suficientemente específicas para que puedan servir como guía efectiva. Igualmente deben adaptarse a las condiciones cambiantes, sin perder de vista los objetivos fijados previamente.

LOS ELEMENTOS DEL PERSONAL MÁS IMPORTANTE PARA EL CONTROL ADMINISTRATIVO SON:

∙ Entrenamiento.- Mientras mejores programas de entrenamiento y capacitación se dé