PLAN DE TRABAJO "EJEMPLO"

...

Impacto ambiental: Manejo de desechos, descarga de agua residual, RPBI, emisión de polvo y humos, desechos tóxico-peligrosos.

Inventario: realcion de bienes y monitoreo de los mismos

Insumos: adquisición, control y repartición.

- Conservación y mantenimiento y limpieza

Estructura de organización.

Normas, sistemas y procedimientos.

Recursos materiales, Insumos, instrumentos, herramientas y refaciones.

Recursos humanos, capacitación, actualización y desarrollo.

Recursos financieros

- Trabajo administrativo

Realizacion y seguimineto de tramites según lo requieran los diferentes servisicon aplicados en el departemento, los cuales

se realizan de la mano de las nececitdades de las diferentes areas y Unidades Médicas que conforman la Jurisdiccion

Sanitaria No. II.

Autoridad para Cumplir e Interpretar:

Administrador Jurisdiccional

Responsable de de Recursos materiales

- Encargado de Trasportes

- Encargado de Almacén Jurisdiccional.

- Encargado de mantenimiento.

- Encargado de Inventarios.

- Encargado de Mantenimiento Dental

- Apoyo administrativo

ESTRATEGIAS, ACTIVIDADES Y METAS 2014

ESTRATEGIAS

- Aplicar el plan de trabajo apegándose a las normas y funciones propias del área de Recursos Materiales.

- Planear y controlar las prácticas operativas de manera adecuada.

- Organizar y supervisar las diferentes actividades en conjunto con las diferentes áreas y coordinaciones.

- Promover la participación de todos los elementos del Departamento de Recursos Materiales hacia una satisfactoria y amena participación en sus actividades diarias, el trato con el personal de las unidades médicas y los pacientes.

- Fomentar el desarrollo de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de conformidad con las prioridades y disponibilidad de recursos así como al cuidado el parque vehicular, y el uso de insumos manejados tanto en las unidades y para las actividades de mantenimiento general o diversos procedimientos relacionados con el departamento en general.

- Buscar estrategias de trabajo como calendarios, formatos, cronogramas, etc., para agilizar la realización de los diferentes procedimientos del departamento

ACTIVIDADES

- Implementar rutinas básicas de mantenimiento a los inmuebles, parque vehicular, instalaciones, equipos y uso de insumos.

- Fomentar el desarrollo de acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, de conformidad con las prioridades y disponibilidad de recursos así como al cuidado el parque vehicular, y el uso de insumos utilizados en las Unidades Médicas y para las actividades el mantenimiento general.

- Supervisión constante de las Unidades para monitorear las diferentes áreas que estén conectadas al departamento de Recursos Materiales.

- Promover la participación de las acciones de salud en coordinación con todos los elementos que integran la Jurisdicción Sanitaria No. II.

- Lograr acciones de calidad en las actividades realizadas.

- Actualizar bases de datos y formatos para dar mas agilidad y viabilidad a los procedimientos.

NECESIDADES

- Capacitaciones y actualización en procedimientos operativos y nuevos programas.

- Adquisición de herramientas necesarias para realizar adecuadamente las actividades.

- Personal para diferentes departamento ligados a Recursos Materiales

- Agilidad en trámites de fondos e insumos para su adecuada aplicación

- Solicitud y entrega de información y procedimientos en tiempo y forma.

[pic 1]

ANEXOS

RESPONSABILIDADES

Administrador Jurisdiccional:

Determinar programa y presupuestar los insumos requeridos para cubrir las necesidades en la prestación de los servicios de salud.

Gestionar, revisar y validar toda la información y las actividades realizadas en el departamento de Recursos Materiales así como coordinar actividades de apoyo administrativo referente a majeo y captura de información de farmacias.

Responsable de Recursos Materiales:

Organizar y dirigir las diferentes actividades del departamento, así como gestionar a su vez responsabilidades a cada encargado de departamento según corresponda y verificar el correcto uso de los recursos adquiridos en la Jurisdicción No. II., supervisar de manera constante dichas actividades para así aplicar estrategias de mejora continua y realizar el trabajo administrativo de los diferentes procedimientos y gestiones en base a las necesidades y solicitudes.

Trasportes:

Mantener en buen estado en base a servicios, mantenimiento general y reparaciones según la necesidad del el parque vehicular oficial asignados a la Jurisdicción Sanitaria No. II

Mantenimiento:

Conservar, rehabilitar y mejorar las condiciones operativas de la infraestructura de las unidades de atención médica y así optimizar y mejorar las condiciones laborales de las instalaciones físicas en salud existentes.

Almacén Jurisdiccional:

Llevar el control de entradas y salidas de insumos del Almacén Jurisdiccional,