PROPUESTA DE LA EMPRESA PARA CUMPLIR CON LOS ALCANCES Y OBJETIVOS DE LA CONSULTORIA

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- PRESENTACION PARA APROBACION DE LOS ALCANCES, METODOLOGIA DE TRABAJO Y EL PROGRAMA DE TRABAJO:

En la Etapa 1 de la Consultoría se someterá a Aprobación los Alcances, Metodología de Trabajo y el Programa de Trabajo, el cual servirá de Guía Principal del Enfoque propuesto por la Empresa para el Desarrollo del Diseño.

- INICIO DE DISEÑO:

En esta fase el importante que el personal clave desarrollen su rol de trabajo a cabalidad para que todas las asignaciones de Personal, Equipos, Tecnología, Vehículos, etc, sean utilizados de manera efectiva, es por ello que el Gerente General y el Coordinador Interno programarán una Reunión Semanal en Oficina con todos los Especialistas que se involucran en cada Etapa para evaluar el avance de obra programado y preveer de antemano toda la PLANIFICACION DE OBRA de manera integral, es importante mencionar que el objetivo de la Reunión es para evaluar la Programación General y comparar los avances físicos-financieros del Proyecto evaluando de primera mano los cumplimientos y las evaluaciones del no cumplimiento de las actividades que pudiesen estar desfazadas, pudiendo Reprogramar dichas actividades previendo los Recursos de Equipo, Herramientas, Recursos y de Personal, por otra parte en esta reuniones es de suma importancia la presencia del Personal de aproyo de cada Especialidad para coordinar las actividades con los otros grupos de trabajo e igualmente conocer cada periodo de reunión Programación Semanal de la Consultoría.

PLAN DE CONTINGENCIA

La Empresa cuenta con Personal por cada Especialidad disponible ADICIONAL al Propuesto en la oferta, para apoyar en de inmediato en cualquier desfase que exista por cada Especialidad, el Gerente General tomara la decisión inmediata posterior al Informe que presentará el Coordinador de Diseño Interno y el Encargado de Control de Calidad para sumar el Recurso Humano, Técnico, Equipo, que se requiera en la cual se evalue que no cumpla con el Programa de Trabajo, es importante señalar que lo que se estaría haciendo es ADICIONAR personal y recursos al Especialista ya designado en la oferta, para el cumplimiento de metas de trabajo y que esto no afecte la Planificación y la Programación del Trabajo.

Para el caso de los Trabajos de Campo, que refiere a la Topografía y los Estudios de Suelos se trabajara sobre un Programa de Trabajo Especifico por cada Especialista, igualmente se llevara el control diario de avance, de antemano se definirá la forma de trabajo debido a los controles internos que se coordinaran con el personal del Aeropuerto, en caso existiese un Desfase en la Programación, se tendrá previsto desde la Orden de Inicio el posible Personal de Apoyo para evaluar con la revisión periódica de los avances si amerita ADICIONAR personal, recursos, equipo, movilización, para el cumplimiento de la Programación.

En la Etapa 3 consideramos que el manejo de información será de gran volumen, igualmente la generación de Planos Constructivos, la Administración de las Memorias de Cálculos, Especificaciones Técnicas y toda la información inherente a cada Especialidad se contara con Un Correo Oficial que será el enlace con todos los Especialistas, Administrador de Contrato y Supervisores por parte de CEPA, con el objetivo que ordenar todas la información virtual igualmente sirva de archivo perpetuo para la Empresa de todos los avances de cada Especialidad. Se dispondrá de un Técnico para que se encargue de bajar información e ir formando los Back up respectivos en la Red de la Empresa.

- Transporte y Comunicación:

Se dispondrá de al menos Tres Pick ups destacados en Oficina para la movilización del personal técnico para el Control y Seguimiento de los trabajos de campo ( Levantamiento Topográfico, Estudio de Suelos, Registro Fotográfico, Inspecciones de campo de los diferentes Especialistas, además se contara con un sistema de Radio-Celular de comunicación, además de servicio de Internet movil en campo.

EQUIPO Y TECNOLOGIA:

La Organización y Dotación de Equipos y Programas de Diseño estará a cargo del Personal de Redes e Informática, quienes darán el Mantenimiento Preventivo de todo el Equipo de Computadoras, impresores, plotters, cámaras fotográficas, todo el equipo de oficina estará en Red para un mayor control de la información.

Es importante señalar que por ser un Proyecto con un tiempo contractual ajustado, se implementara desde el inicio de la Consultoría Horarios de trabajo extendidos al horario normal ya que el volumen de la información es bastante extensa, para el caso de los trabajos de digitación y dibujo de Planos en el caso de los dibujantes se contara con la cantidad necesaria para poder desarrollar todo el trabajo en los horarios normales, pero si fuese necesario de manera Contingencial se establecerán horarios nocturnos y fines de semana, para lograr el desarrollo de los Planos en tiempo de entrega, además es necesario tener la información antes de la fecha de entrega para someterla a revisión por parte del Control de Calidad del Diseño, además de implementar la Retroalimentación de todas las Especialidades, para obtener la Calidad de los Productos a entregar a CEPA.