PROYECTO FINAL ADMINISTRACIÓN 1

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● Metas: Producir 2160 cojines anualmente, vender 2160 cojines anualmente.

● Actividades en producción:

1. Establecer relaciones con proveedores que nos brindan la materia prima a un costo más bajo.

2. Brindar un control de mantenimiento.

3. implementar capacitaciones a los empleados.

● Actividades en ventas:

1. Establecer relaciones con empresas de divulgación nacional para aumentar las ventas.

2. Encontrar puntos estratégicos.

3. crear planes de promociones.

● Indicadores: Producción de 1080 cojines de 2160, ventas de 972 cojines de 2160.

● Porcentaje de cumplimiento de la meta: Será de un 50% en producción, ventas 45%.

● Responsable de la actividad:

María Teodolinda Díaz Sánchez- Jefe de producción.

Melanie Fariza Núñez McLiverty- Jefe de ventas.

● Presupuesto: Costo estimado de las actividades (L 185.00 por cada unidad). Dejando una reserva de L.200.00

● Recursos: En el área de producción pago de capacitaciones, pago de mantenimiento, compras de materia prima, costos vanos. En el área de ventas pago de publicidad, pago de locales de venta.

● Duración: Fecha de inicio 17 de febrero de 2015, trabajando de lunes a viernes de 8 am a 4 pm sábados y domingos de 8 am a 12 pm, cada trabajador tendrá un día libre durante la semana. Fecha de finalización 17 de febrero de 2016.

Estrategias de “Pulvillos”

Estrategia de estabilidad: Pulvillos se concentra solo en la venta de cojines que incluye bordados a fechas especiales y jerga catracha y no en otros productos

Pulvillos es independiente sin alianzas ni ayuda y esto lo convierte en unidades estratégicas de negocio ya que es una empresa fuerte que no ocupa alianzas

Para nosotros la estrategia del servicio al cliente es importante queremos que nuestro cliente se sienta satisfecho y seguro de sus compras y atención y quede encantado con sus servicios para que no intente ir a comprar a otro lugar.

Estructura y diseño organizacional

Estructura Organizacional de Pulvillos

Elegimos implementar la departamentalización funcional y procesos.

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Como somos una empresa pequeña el papel de gerente de R.H. es tomado por el gerente general.

- Factores de contingencia: Son los que nos identificamos como empresa , estrategias y estructura, ya que está muy relacionadas con eficiencia, estabilidad y control de los costos.

La orientación en la toma de decisiones es variable de acuerdo a la responsabilidad del gerente de ventas brinda al gerente de producción y este a los demás jefes de línea. En ciertas circunstancias se dan otorgamientos de facultades de decisión a los demás jefes y gerentes, para solucionar desafíos de cualquier tipo, por lo que es descentralizado.

El tramo de control: el gerente general va dirigir a 5 empleados de forma eficiente y eficaz.

En nuestra organización la cadena de mando se hará de la siguiente manera

- El Gerente General estará a cargo de mandar y exigir a los empleados como hacer las cosas y lograr las metas establecidas.

- El Gerente de Contabilidad le reportará cada mes al Gerente General los balances y los estados de resultados, el punto de equilibrio para saber como van las finanzas de” Pulvillos”, para saber cuántas son nuestras ganancias o pérdidas.

- El Gerente de Producción le dará un informe semanal al contador, para saber cuántas unidas producidas y cuantas dañada fueron en total en la semana.

- El Gerente de Ventas notificará al contador cuanto fue el total de ventas semanales, y total de ingresos exactos.

- Descentralización: a los empleados de grados inferiores podrán proporcionar información y podrán tomar decisiones en cada área que manejen siempre y cuando sea una decisión que nos dará una mejor productividad o mejor manejo empresarial.

- Modelos de diseño organizacional la empresa tiene una orientación orgánica, ya que su estructura es controlada y se caracteriza por especialización y departamentalización que se esfuerza para alcanzar la eficiencia dependiendo de tareas y controles específicos.

La misma tiene un ambiente agradable y es abierta a las opiniones de los empleados mismo que ayuda a la toma de decisiones, es decir que escucha las propuestas e ideas que los empleados tienen para la empresa.

- Hay libre flujo de información, es descentralizada, hay grandes tramos de control.

Herramientas y Técnicas de Planeación

“Pulvillos”

Técnicas de evolución del entorno

Inteligencia Competitiva: Nuestra idea es utilizar esta técnica para analizar en qué mercado nos encontramos y con qué posibles competencias podemos encontrar, teniendo más claro las estrategias que podemos utilizar.

Exploración del Entorno: Como microempresa no podemos encapsularnos sin darnos cuenta que es lo que pasa en el mercado que nos rodea. La técnica de exploración del entorno es vital para que nuestra microempresa no desmaye por la posible competencia.

Técnica de pronóstico: dentro de las técnicas de pronóstico utilizaremos:

Pronostico cualitativo, debido a que comenzamos como microempresa no tenemos recopilados datos estadísticos sobre la misma, así que utilizaremos cualitativo utilizando como herramienta la opinión y juicos de los individuos para darnos una idea de lo que espera.

Eficacia de los pronósticos: A realizar pronósticos