Plan de Comunicaciones de la Evaluación de Resultados del Programa Presupuestal PIRDAIS

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- Estrategias

Para implementar el Plan de Comunicaciones, se contempla una estrategia basada en múltiples canales y herramientas con un presupuesto razonable para la Dirección de Promoción y Monitoreo, también contaremos con el apoyo permanente del área de Comunicaciones de DEVIDA para la producción de material de información, así como organización de eventos, comunicación y divulgación de los resultados del programa de forma clara, fiable y transparente.

A continuación detallamos los canales a utilizar para garantizar que la información llegue de la mejor manera posible al destinatario y que este sea capaz de comprender el mensaje a dar:

- Publicaciones:

Se elaborará el Informe técnico de la Evaluación de Resultados del PIRDAIS, Resumen Ejecutivo y Reporte infográfico de la Evaluación de Resultados a nivel de todos los ámbitos de intervención, los mismos que serán entregados a los participantes del evento en la Ciudad de Lima (dos días antes del evento).

Los reportes detallado y ejecutivo del Informe de Resultados de la Evaluación de Resultados por cada ámbito de intervención se entregará a los participantes de los eventos en las regiones, cuatro días antes del evento.

- Eventos:

Se organizará el primer evento en la ciudad de Lima, con la participación del Ministerio de Economía y Finanzas (Dirección de Presupuesto Público), DEVIDA y la Cooperación Internacional (USAID y Unión Europea) en la Sede Central de DEVIDA, donde se presentará con diapositivas el resumen ejecutivo la Evaluación de Resultados, de todos los ámbitos de intervención.

Seguidamente se organizará reuniones en cada región que represente los ámbitos de intervención, con la participación de los representantes y funcionarios de los gobiernos (regionales y locales) y los principales dirigentes de las organizaciones de base, donde se presentará mediante diapositivas el resumen ejecutivo de la Evaluación de Resultados, del ámbito de intervención correspondiente.

Finalmente mediante ferias informativas se difundirán los logros alcanzados por el programa a la población en general, mediante volantes y panel fotográfico.

- Digital:

Mediante la página web de DEVIDA se difundirá el documento completo de evaluación de resultados del PIRDAIS, Asimismo, se difundirá los mensajes y artículos cortos, para presentar los principales resultados de la evaluación y casos de éxito, usando las redes sociales Facebook y Twitter, tendrán como destinatarios a la sociedad civil en su conjunto.

- Roles y Responsabilidades

La responsabilidad recae en el Director de Promoción y Monitoreo, quien designa a un Especialista en comunicaciones, para el tema de las herramientas de medios de comunicación masiva (impreso y digital) quien proveerá de la información necesaria y relevante, para su difusión.

Las publicaciones y eventos serán asumidas por la Dirección de Promoción y Monitoreo a través de un equipo Promoción designará a dos especialistas dedicadas exclusivamente al desarrollo de estas actividades.

- Cronograma de Actividades

ACTIVIDADES

ENE

FEB

MAR

ABR

MAY

JUN

JUL

AGO

SET

OCT

NOV

DIC

PUBLICACIONES

Elaboración del informe técnico de evaluación de resultados

Elaboración Resumen Ejecutivo y Reporte infográfico de la Evaluación y material promocional.

EVENTOS

Evento de difusión del informe técnico a nivel Decisores y financiadores

Reunión de trabajo los con los Gobiernos Regionales y Autoridades Locales

Ferias informativas para la población en general.

DIGITAL (Internet)

(web, redes sociales, intranet, etc)

MEDIOS DE COMUNICACIO MASIVA

Publicidad en radio y tv.

- Presupuesto

El presupuesto previsto para la realización de las actividades de comunicación contempladas en el presente Plan, es el siguiente:

COMPONENTE

COSTO

EN SOLES

Diseño, diagramación e impresión del Informe Técnico de Evaluación de Resultados PIRDAIS, 500 ejemplares a full color

15,000.0

Diseño, diagramación e impresión del Resumen ejecutivo de la Evaluación de Resultados del PIRDAIS, 100 ejemplares a full color

3,000.0

Diseño, diagramación e impresión del Reporte Infográfico de la Evaluación de Resultados del PIRDAS, 100 ejemplares a full color

3,000.0

Evento de presentación Informe de Evaluación de Resultados del PIRDAIS (alquiler de hotel, moderador, equipos, coffe break, gastos diversos)

20,000.0

Reuniones de trabajo en Regiones / Oficinas Zonales (viáticos, pasajes para dos personas y refrigerio para los participantes por lo menos a 6 ciudades)

20,000.0

Otros gastos no programados

10,000.0

TOTAL

71,000.0