Proyecto de investigación de campo en una empresa donde se integren todas las etapas del proceso administrativo

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CONTROL

En este paso es más que nada verificar que los otros tres pasos que se hicieron que si se hayan llevado a cabo conforme fue planeado y organizado, según las órdenes dadas, para identificar los errores o desvíos con el fin de corregirlos y evitar su repetición y el gerente dijo que están llevando a cabo cinco tipos de control que serían control de efectivo, control de inventario, el control de compras y entregas, control de cuentas a cobrar y por último el control de personal. A si ellos podrán tener una buena empresa de ropa, en el control de efectivo, el efectivo es el artículo dentro de la tienda que comúnmente está sujeto a robo o fraude. Las medidas de control interno para el dinero se enfocan en la custodia y la responsabilidad. Limitar el acceso al dinero a una o dos personas, contar el efectivo al final del día, ingresar todas las ventas en un registro de caja, colocar el dinero no depositado en una bóveda, depositar el efectivo en el banco diariamente, anotar los balances de caja al final de día y controlar los depósitos bancarios son procedimientos de control interno comunes utilizados para controlar los efectivos en las tiendas de ventas minoristas, después continuamos con el control de inventario. La mercancía dentro de una tienda de ropa puede desvanecerse sin dejar rastros y las cifras mostradas en los libros pueden no ser la cantidad real existente en la tienda. Los procedimientos de control interno del inventario están diseñados para asegurarse de que el inventario no es hurtado y que los registros coinciden con el inventario físico. Las etiquetas anti robo sujetas a la mercancía, el inventario físico periódico, el control de los empleados y la verificación de las condiciones reales de la mercadería dañada son algunos ejemplos de los procedimientos de control interno para el inventario de mercaderías, después seguimos con el control de compras y entregas, las entregas de menor cantidad o el no entregar la mercadería compras, las entregas demoradas debido a la no autorización de paquetes y la alteración de las facturas entregadas son algunos ejemplos de fraudes cometidos por vendedores y empleados cuando se comparan y se entregan mercaderías. Se debe diseñar un sistema de control interno efectivo para contrarrestar estos problemas. Controlar los recibos de entrega con las órdenes de compra, verificar las facturas del vendedor y contar el inventario físico son algunos ejemplos de estos procedimientos. Y continuamos con el control de cuentas a cobrar, el fraude en las cuentas a cobrar puede afectar tu flujo de dinero y aumentar las deudas. Esquilmar, falsificar y librar cheques sin fondo son algunos de los muchos tipos de fraudes en las cuentas a cobrar. En la mayoría de los casos, un empleado manipula los registros para hacer aparecer que algunos clientes no están pagando a tiempo, cuando de hecho lo están haciendo con anticipación. Ejemplos de este tipo de procedimiento de control interno son las vacaciones obligatorias y el cambio de tareas para detectar fraude, implementando programas de incentivos por reportar actividades fraudulentas y enviar resúmenes a los clientes para verificar sus balances. Y en el control de personal es más que nada verificar que los empleados estén cumpliendo con las expectativas que se busca en el empleado el gerente nos informó que el checa o le pone a tención desde como acomodan las cosas porque se podría decir que los califican y en base en ello el gerente sabe si es un buen empleado o no o se fija en eso también para ver en qué área se desempeña mejor porque tal vez lo puede dejar en un departamento que él no se desempeñe mucho y si lo ponen en uno que si el empleado realizara un buen trabajo y a la ves estará siempre con ánimos porque es algo que le gusta realizar.

CONCLUSIÓN

Para concluir este tema, una parte simbólica que debe conocer un administrador son los estilos de dirección ya que estos no son elegibles o al gusto de cada persona, ya que corresponden a la naturaleza del carácter y del temperamento de las personas, por otra parte, las personas que ocupan cargos directivos o gerenciales también deben adaptarse de acuerdo a la dirección que deseen lograr, es decir deben adaptarse conforme al carácter de sus subordinados, aquí es donde entra su poder liderazgo.

Otro punto importante “la comunicación”, es fundamental para la dirección, es una herramienta que encierra un sin número de factores que deben ser tomados en cuenta a la hora de seleccionar e implementar un sistema de comunicación dentro de una organización. La organización es muy importante ya que por ella obtenemos una respuesta más rápida a la demanda del cliente, una empresa bien organizada será más fácil de operar ya que todo estará de una forma específica la cual sabemos a qué se debe.

En este producto integrador de aprendizaje nos está tratando de reforzar los cuatro pasos sobre la administración ya que se utilizan mucho en la vida cotidiana,desde ir o planear una fiesta o hasta para realizar un trabajo, cosas así todos los pasos son importantes porque se puede decir que son como una cadenita, porque a la falta de un paso no se podrá obtener un buen resultado.