Realización de investigación sobre las fases del proceso de administración de proyectos

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la fase de ejecución los recursos se integran para la puesta en marcha del plan, es donde se involucran la dirección y ejecución, en esta etapa intervienen ocho procesos del proyecto (la ejecución no incluye procesos de alcance, tiempo, costo ni riesgos)

Mientras que en la fase de seguimiento y control se encarga de supervisar el progreso del proyecto, aplicando las medidas correctivas necesarias, así mismo, durante esta fase se ejerce el control durante el desarrollo del proyecto de once procesos, a excepción de los procesos de recursos humanos.

C.- ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿Cuáles serían las desventajas de esto?

Representa la última fase del proyecto y esta integrada por procesos de integración y adquisiciones y su importancia radica en que, es la culminación del proyecto y se entrega al cliente el cierre del contrato y del proyecto, en donde el Director del Proyecto debe de asegurarse de que no haya actividades pendientes y que los objetivos que se definieron en el alcance se hayan cumplido. Por otro lado, todo proyecto debe de ser cerrado sin importar las causas o motivos que motivaron su término, es decir, no podemos dejarlo abierto. En donde una de las desventajas de dejarlo abierto principalmente radica en el hecho de que pusieran existir contratos con integrantes externos en los cuales la empresa debe de finiquitar, cancelar, así como el dejar información inconclusa o pendiente dentro de la organización pudiera traer repercusiones financieras o legales, por otro lado, el no cerrar un proyecto implicaría costos y tiempo en caso de que el proyecto se pudiera volver a iniciar en un futuro, además, el mantener un registro actualizado permite al DP llevar un registro, cumpliendo con el código de conducto del PMI. Además de esto, el sistema de gestión de registros como herramienta del DP permite guardar la información de forma indexada y ordenada actual para que esta pueda ser recuperada en el futuro en caso de ser requerida y esta nos brinde información fidedigna y veraz de los hechos asentados durante todas las fases del proceso, incluyendo los detalles del cierre.

Conclusión:

La administración de proyectos como herramienta empresarial liderada por un Director de Proyectos con cualidades de excelente comunicador y negociador, integrador de las partes involucradas, motivador, con ideas claras y con objetivos definidos para con el equipo, capaz de hacer que los miembros del equipo realicen la tarea que le corresponde, y que reconozca su esfuerzo, así como ser capaz de influenciar y de dirigir un equipo de trabajo en la realización de un proyecto durante cada una de sus fases (proceso de iniciación, planeación, ejecución, seguimiento-control y cierre) permite tener a la empresa tener certeza del éxito durante el proceso de dirección de proyectos.