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Reporte de investigación de una empresa local sobre los aspectos generales de la administración, el trabajo del administrador y la eficacia y eficiencia organizacionales

Enviado por   •  6 de Diciembre de 2017  •  2.254 Palabras (10 Páginas)  •  125 Visitas

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para Todos.

Las 5 actividades principales son la fabricacion, moldeo, reciclaje, exportacion y comercializacion de herrajes de plástico para sanitarios

En mi punto de vista opino que es una organizacion tradicional ya que se identifica plenamente con los procesos administrativos y la informacion y autoridad

fluyen desde los niveles mas altos a los mas bajos. y sobre todo por el tipo de maquinaria y equipo basico que utilizan.

su principal fuente de ingresos es mediante la venta de herrajes.

en base a la informacion creo que la empresa se caracteriza mas por ser eficaz en base al control que tienen en sus protocolos para evitar la menor cantidad de

errores y en menor escala eficientes ya que a pesar de reciclar y reutilizar material no esta homologado en todos los departamentos.

opino que puede apoyar inicialmente por el echo de que sin los procesos administrativos seria imposible lograr los objetivos de desarrollarse y lograr los mas optimos niveles de excelencia que aspiran, ya que como lo indican en su vision es través del camino de la eficiencia y calidad en su producto que quieren lograr a ser una empresa distinguia y rentable.

5.- Explica cómo los avances tecnológicos impactan su labor administrativa y si se está acorde a estos avances, y a las necesidades de los consumidores o usuarios de negocios a los cuales atiende.

Los avances tecnológicos pueden influir por ejemplo al momento de realizar un dibujo tridimensional por medio de un software especializado Para realizar dibujos CAD ya que esto facilita hasta un 90% de rapidez y precisión al realizar los dibujos sin tener fallos, a diferrencia de que estos dibujos los realizara una persona a mano como lo hacen la mayoria de las empresas de ese ramo. El beneficio es de mayor presicion, menos errores y mas rapidez.

6.- Describe cómo se llevan a cabo las funciones administrativas y a cuál se le da mayor peso o importancia:

a. La Planeacion es la funcion de mayor peso en la empresa ya que se aplica desde la meta principal para lograr la excelecia en sus procesos, enfocandose en la eficiencia y la calidad de sus productos.

b. La Organizacion la definen mediante los objetivos y responsibilidades claras que comunican el gerente a los distintos supervisores de cada area para realizarlas.

c. La Integracion se lleva a cabo al incentivar bajo los distintos procedimientos que miden a los mejores trabajadores y compensandolos a seguir adelante.

d. La Direccion pienso que es donde mayor area de oportunidad hay, al perderse la comunicacion entre el personal de primera linea y area tecnica y de produccion por el constante rotamiento del mismo.

e. Y El Control se asigna en los procesos de produccion mediante normas nacionales e internacionales que regulan y al mismo tiempo evaluan los distintos productos que se fabrican para tomar las acciones pertinentes en caso de haber detalles que se necesiten mejorar.

7.- ¿Cuáles son las principales recompensas y desafíos que se le presentan al gerente general?

Haciendo la entrevista creo la principal recompensa para el gerente fue el gran hambiente que tiene con el personal que labora, ya que se rodea de personas muy capacitadas que a la vez lo hacen mejorar personalmente en distintos hambitos y que a la vez se le refleja a ellos mismos mediante reconocimientos tanto en lo econimico como de crecimiento laboral en otras areas de mayor rango.

asi mismo pienso que el mayor desafio que tiene es el motivar a los trabajadores de areas tecnicas o mayormente

de produccion ya que pudiera ser que el constante rotamiento de los lideres por cambio de areas afecte al tratar

de transmitir los diferentes conocimientos, experiencia o habilidades que necesitan tener el personal para desarrollar

las labores cotidianas que tienen.

8.- Elabora recomendaciones al gerente general sobre la cuestión administrativa acerca de lo siguiente:

a. ¿Cómo aprovechar de forma específica los roles gerenciales en su trabajo como administrador de la empresa?

parte de las observaciones que se hicieron tenian que ver con la claridad de los objetivos que debia transmitir el gerente a los cordinadores de cada departamento,

pero uno en especifico era el de motivar a la gente para evitar el constante movimiento de personal ya que la mayormente del tiempo se contrata personal que le lleva tiempo conocer la empresa y que a los pocos meses al no tener claro si hay oportunidad de crecimiento terminaban dejando el trabajo.

b. ¿Cuánto tiempo invertir en cada una de las funciones administrativas, a qué actividades poner mayor énfasis? Señala aquellas que son importantes y que no se están llevando a cabo.

dentro del los procesos que se siguieron a detalle se hizo comentarios sobre todo que era conveniente mejorar la comunicacion con el personal tecnico y de produccion ya que se persivio otro punto a tomar en cuenta, al ver que el personal del area de oficina tenia mayor motivacion al tener la idea clara que haciendo el mejor desempeño en su departamento estaba muy cerca la oportunidad de asender a las distintas areas con mayor remuneracion economica, lo contrario a el personal tecnico y de produccion que sentian que el subir un escalon para poder sobresalir mas adelante tenia que ser mediante selecciones y promociones no del todo claras que se recomendaron medir mediante motivacion, planeacion y capacitacion constante sin afectar el proceso de produccion.

c. Los 15 puntos básicos de cómo ser un buen administrador, con base en las funciones, roles y habilidades gerenciales, acordes a su nivel gerencial.

Un buen administrador es un verdadero líder de su equipo de trabajo, que motiva y estimula a su gente.

Un buen administrador es una persona auto motivada, positiva, disciplinada, comprometida y competente.

Un buen administrador se rodea de gente entrenada, comprometida con su propio crecimiento y competente para realizar su trabajo.

Un buen administrador reporta y saca de su equipo a los mediocres, cuando

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