SELECCION Y CONTRATACION DE PERSONAL.

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No.

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

REGISTRO

OBSERVACIONES

21.

Apertura hoja de vida.

Director RRHH

Modulo Talento humano Kawak

Carpeta RED: Contratación-Recurso Humano

Para el personal administrativo, dentro del módulo de talento humano kawak se adjunta a la hoja de vida los siguientes documentos:

- Hoja de vida con soportes

- Examen médico

- Contrato laboral

- Copia de las afiliaciones (EPS;AFP)

- Copia afiliación ARL

- Inducción

Para el personal de cada proyecto se ingresa la siguiente información en la carpeta de la RED: Contratación- Recurso Humano

- Copia de las afiliaciones (ARL, EPS,AFP)

- Planillas Seguridad Social

- Hoja de vida y soportes: incluye examen médico-Contrato laboral-Inducción.

22

Reportar ingreso a nómina.

Director RRHH

Con la información de la hoja de vida, se notifica el ingreso del trabajador.

23

Exigencia de afiliaciones a los contratistas

Gerencia

Cuando se subcontrate personal para los proyectos, se le exigirá al contratista las afiliaciones del personal a su cargo.

24

Realizar inducción al personal

Director HSEQ

Formato de Agenda de Inducción al personal SAC14F: Conocimiento del reglamento interno de trabajo y de higiene y seguridad industrial

Conocimiento de funciones y responsabilidades (perfil de cargo)

Se realiza el proceso de inducción.

Al finalizar la inducción se realizará una evaluación para determinar el grado de entendimiento de la misma.

25

Plan de capacitación y entrenamiento

Director HSEQ

Director RRHH

Plan de capacitación

Control de capacitación

Esta actividad se programa con el Gerente y Director de HSEQ, para conocer la falencia del personal.

En el Plan de capacitación y entrenamiento, se estipulan las capacitaciones que se deben ejecutar al personal de la empresa Administrativo y operativo; incluyendo subcontratistas y visitantes cuando aplique. En caso de no cumplir con el 90% de las capacitaciones programadas se deberá levantar una oportunidad de mejora o plan de acción.

26

Control de capacitación y entrenamiento

Director RRHH Director de HSEQ

Control de capacitación

Los trabajadores son capacitados según los trabajos a ejecutar y su participación en el sistema.

Se establecen las inducciones y/o capacitaciones en HSE con base en los temas incluidos en los formatos de capacitaciones y entrenamientos en HSE a los trabajadores, visitantes de proyectos y/o subcontratistas. Para el control de calidad se les realizarán según el perfil de cargos.

Los trabajadores serán representados mediante la conformación del vigía de salud ocupacional y tendrán participación por medio de éste a través de reuniones mensuales.

27

Cumplimiento de capacitaciones programadas

Director RRHH

Director de HSEQ

Plan de Capacitación y/o entrenamiento

Evaluación de eficacia de capacitaciones

La eficacia de las capacitaciones realizadas en cuanto a lo referente en HSE será verificada mediante el desempeño del personal durante todo el proyecto, los simulacros para la respuesta de emergencias, las inspecciones realizadas. Para evaluar la eficacia de las capacitaciones referentes a la gestión de calidad se realizarán inspecciones a las labores realizadas para la prestación del servicio y será evaluada en el registro de evaluación del desempeño. Igualmente, se evaluará la eficacia de la capacitación por medio de evaluaciones escritas en donde se evidencia la comprensión de los temas.

28

Ingreso de nuevos cargos

Gerente General

Directores de obra

Ingenieros Residentes

Perfil de cargos

Una vez ejecutado el inicio de un proyecto se deben reunir las partes y determinar si es necesaria la inclusión de nuevos cargos no identificados en el perfil, por lo tanto debe notificarse al director RRHH para su correspondiente ingreso.

29

Evaluación de Desempeño

Director RRHH

Evaluación de desempeño

Se Evaluará al Personal Administrativo anualmente y al personal Operativo al final del proyecto. Al personal administrativo que tenga menos de seis (6) meses en la compañía se dejará el comentario en observaciones