TEMA 4: EL DISEÑO ANTE EL ENTORNO.

...

Diferenciación e integración:

A + complejidad y cambio rápido → + especialización a nivel alto de las divisiones organizativas.

La alta diferenciación dificulta la coordinación entre depart. → se necesitan + directivos con función de coordinación. (INTEGRADORES).

Planificación, control y pronóstico:

A + incertidumbre → + importante el pronóstico del entorno y la planificación amplia para que la org. pueda responder de forma rápida y coordinada, suavizando el impacto de los cambios externos.

En entorno estable: la org. se centra en los problemas operativos y la eficiencia cotidiana. La planific. A L/p y el pronóstico no son necesarios ya que la demanda del entorno será la misma en el futuro.

Del proceso mecanicista al proceso orgánico: (importante)

En entornos estables → la org. se caracteriza por reglas, procedimientos y jerarquías de autoridad

En entornos muy cambiantes → org, espontánea, conflujos + libres y adaptables

Org. mecanicista (entorno estable) _ Org. orgánica (entorno inestable) . Tareas: descompuestas en partes especializadas Tareas: los empleados tienen tareas comunes

Y separadas. Rígidamente definidas. En los departamentos. Se ajustan a través de

Jerarquía: estricta de control y autoridad. Los equipos de trabajo.

Muchas reglas. Jerarq: poco estricta y menos control. Pocas reglas

Centralizado conocimiento y control de tareas Descentralizado conocim. Y control de tareas

En la parte superior de la org. en cualquier parte dentro de la org.

Comunicación: vertical Comunicación: horizontal

MODELO DE CONTINGUENCIAS INCERTIDUMBRE/RESPUESTAS ORGANIZATIVAS (importante)

Formas en que asume la incertidumbre del entorno y su influencia en las características organ.:

Complejidad del entorno

simple

complejo

Cambios del entorno

estable

Incertidumbre baja:

Estructura mecanicista: formal, centralizada

Pocos departamentos

Sin funciones integradoras

Orientación de operac. actuales: respuesta lenta

Incertidumbre baja moderada:

Est. Mecanicista: formal y centralizada

Muchos departamentos: poca interr. Fronteras

Pocas funciones integradoras

Poca planif.: respuesta de velocidad moderada

inestable

Incertidumbre alta moderada:

Est. organica: trabajo en equipo; descentralizada

Pocos departamentos, mucha interr de fronteras

Pocas funciones integradoras

Orientación planificación: respuesta rápida

Incertidumbre alta:

Est. organica: trabajo en equipo, descentralizada

Muchos depart. diferenciados, mucha interrelac.

Muchas funciones integradoras

Amplia planif., pronóstico: respuesta muy rápida

4º RESPUESTA DEL DISEÑO ANTE LA DEPENDENCIA DE RECURSOS:

Entorno→fuente de recursos escasos y valiosos esenciales para la supervivencia organizativa.

La dependencia de recursos significa que la organización depende del entorno para adquirir control sobre los recursos y minimizar su dependencia (de los recursos y de organizaciones que los controlan).

Cuando hay altos riesgos y costes → las empresas deben trabajar en grupo para compartir los recursos escasos y ser más competitivos.

Las relaciones formales con otras organizaciones presentan un dilema para los directores:

- Buscan la vulnerabilidad respecto a los recursos mediante vínculos con otras empresas.[pic 5]

- Pero también quiere maximizar su autonomía e independencia

Estrategias para administrar recursos (equilibrio de vínculos con otras org. y la independ. propia):

- Establecer vínculos favorables con elementos clave del entorno

- Dar forma al dominio del entorno

CONTROL SOBRE LOS VINCULOS ENTRE ORGANIZACIONES

Propiedad: las empresas la utilizan para establecer vínculos y tener acceso a recursos que no posee en ese momento: compran una parte, el control de un interés o se fusionan o adquieren otra.

Fusión: unión de dos o más organizaciones en una sola.

Adquisición: compra de una organización adquiriendo en control de ésta.

Alianzas estratégicas formales: dado entre empresas con alto nivel de complementariedad entre líneas de negocio, posición geográfica o habilidades. Se forman mediante contratos o join ventures. Reducen la incertidumbre a través de relaciones legales con otra empresa.

Contratos: licencias para utilizar un activo durante un tiempo y contratos con proveedores que contratan la vente de la producción de una empresa a otra.

Join venture (empresas conjuntas): creación de una nueva org. formal independiente.

Cooptación, interconexión de directivos:

Cooptación: