Trabajo de metodologia de sistemas blandos.

...

El presente trabajos se aplicara la Metodología de Sistemas Viables al Área de Gestión institucional de La Unidad de Gestión Educativa Local Leoncio Prado.

El Área de Gestión Institucional encargada de administrar las Instituciones Educativas a nivel presupuestal, racionalización, planificación, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo.

---------------------------------------------------------------

OBJETIVOS

- Objetivo General

- Diagnosticar el Área de Gestión Institucional de la Unidad de Gestión Local Leoncio Prado (UGEL-LP) mediante la aplicación de la Metodología de Sistema Viable para comprender el estado en el que se encuentra el área y como se están realizando sus actividades y mejorarlas en sus niveles estructurales para la mejora de la organización.

- Objetivo Específicos

- Establecer la Identidad organizacional mediante las herramientas de la Cibernética Organizacional (MSV), así como el análisis de los objetivos organizacionales inherentes para el progreso de la UGEL-LP.

- Construir los modelos estructurales, definiendo todas las actividades necesarias para efectuar la transformación y actividades que se realizan para la mejora de la UGEL-LP.

- Realizar el análisis de discreción y autonomía, mediante la tabla de recursión / función para la prosperidad de la UGEL-LP.

[pic 3]

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES

---------------------------------------------------------------

- DESCRIPCION DE LA INSTITUCION

- Denominación del Sistema.

Unidad de Gestión Educativa Local Leoncio Prado.

- Infraestructura.

En la actualidad la UGEL-LP cuenta con 4 áreas (área de asesoría, área de gestión pedagógica, área de gestión institucional y el área de gestión administrativa) para garantizar la calidad y eficiencia del servicio educativo en los centros, programas e instituciones educativas de su jurisdicción buscando el desarrollo integral del educando.

Además en la administración se utilizan tecnologías de información y comunicación. Se cuenta con una Red de Área Local con acceso a Internet y sistemas de información automatizados (Sistema Integrado de Administración Financiera- SIAF, Sistema Único de Planillas-SUP, NEXUS, Sistema de Información para la Racionalización-SIRA, Sistema de Información Estadística del Ministerio de Educación-SIEMED, Escalafón, etc.).

[pic 4]

- Organigrama Estructural de la UGEL-LP

[pic 5][pic 6][pic 7]

[pic 8]

- Visión.

Institución pública con calidad humana, científica e innovadora, en base a un trabajo concertado y articulado con la sociedad civil, teniendo como eje el sector educación a fin de contribuir al mejoramiento socio – económico y cultural de la población, con docentes en formación continua acorde con los avances de la ciencia y la tecnología, que brindan una educación integral.

- Misión.

Garantizar un servicio educativo de calidad en los diferentes niveles y modalidades, basados en un liderazgo democrático acorde con los avances de ciencia y tecnología, con personal capacitado y mentalidad abierta al cambio, brindando una administración moderna de orientación pedagógica oportuna a los agentes educativos.

- DELIMITACION DEL SISTEMA.

- Nombre del Sistema.

Área de Gestión Institucional de la Unidad de Gestión Local Leoncio Prado, conformado por las oficinas de: Planificación, Estadística, Presupuesto y Racionalización.

- Límite del Sistema y Entorno.

El sistema en estudio corresponde al área de gestión Institucional de la UGEL-LP con sede en la ciudad de Tingo María la cual depende presupuestalmente de la Gobierno Regional de Huánuco, esta área tiene la función de distribuir el presupuesto requerido por cada área encargada de administrar las Instituciones Educativas a nivel presupuestal, racionalización, planificación, fomentando la eficiencia y el trabajo en equipo, para poder llevar a cabo sus actividades y funciones asignadas además para el diseño del modelo es necesario considerar el entorno relevante para el funcionamiento de las actividades de la organización.

- Principales funciones y actividades involucradas.

El Área de Gestión Institucional está representada por el jefe de Gestión Institucional quien es el responsable de conducir los sistemas administrativos de Planificación, Presupuesto, Racionalización, Estadística e Infraestructura, así como de las APAFAS y los procesos del sistema de información. Organizar, dirigir y evaluar los aspectos de gestión y fortalecimiento institucional de la Unidad de Gestión Educativa de Leoncio Prado.

Como Órgano de Línea brinda asesoramiento técnico en las áreas de planificación, presupuesto, racionalización, estadística e infraestructura dentro del ámbito de la UGEL Leoncio Prado y realiza las siguientes funciones específicas:

- Difundir, orientar y supervisar la aplicación de la política y normatividad educativa nacional y regional en materia de gestión institucional, así como evaluar sus resultados.

- Asesorar y capacitar a los Órganos de Ejecución de Base (Centros y Programas Educativos) en la elaboración y aplicación de los instrumentos de gestión institucional: planes, proyectos, presupuesto, reglamentos y otros que impulsen el proceso de modernización y descentralización de funciones.

- Emitir opinión técnica relacionada con el registro de autorización, creación, ampliación, denominación a Instituciones Educativas, clausura, receso o reapertura de Instituciones Educativas Públicas y Privadas, según corresponda.

- Formular, evaluar y consolidar el presupuesto de su ámbito jurisdiccional, identificar las necesidades de incremento, control de plazas docentes y administrativas y ejecutar acciones de racionalización.

- Orientar y reconocer a