UBICACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DE LA INSTITUCIÓN

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Directora del plantel, ya que no cumple con el horario de trabajo establecido, lo que trae como consecuencia el atraso de las funciones y labores diarias del plantel. Se considera que no existe un buen liderazgo como tal, ya que esta situación determina el grado de liderazgo por lo que se caracteriza la líder del plantel, en este caso, se pudo observar la comparación con el tipo de líder burócrata, ya que se identifica con este tipo de liderazgo. Esta situación genera también conflictos entre los docentes porque no hay una autoridad que controle y garantice el cumplimiento de las actividades que a diario se laboran en esta institución.

Toma de Decisiones: Es el proceso de elección que se hace entre varias alternativas de acción, para lograr un propósito, esta acción es una responsabilidad norma básica, puesto que para contar con una buena administración operativa se requiere que ella sea dinámica oportuna y efectiva.

En el caso de la U. E. “Dr. Ottoniel Guglietta Armas” la falta de liderazgo afecta a este proceso dinámico, porque no permite que se tomen las decisiones de realizar la gestión diaria como es el manejo de los tareas diarias, programas, planificación. Lo que trae como consecuencia la solicitud de obtención de fondos y recursos para gestionar y desarrollar una educación de calidad en ese centro educativo.

IV PARTE: DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL:

En termino general, todas las empresas o instituciones educativas hacen o intentan haces de manera consecuente un análisis de su situación en producción o eficiencia de servicio. Por otro lado, es una herramienta de la dirección y se corresponde con proceso de colaboración entre los miembros de la organización y el consultor para recabar información pertinente, analizar e identificar un conjunto de variables que permitan establecer conclusiones (Cummings y Worley, 2001).

Tomando en cuenta el contexto generales que señalan estos autores, realizamos en la U. E: “Dr. Ottoniel Guglietta Armas” un diagnostico desde punto de vista gerencial con los siguientes aspectos:

Antecedentes del Problema:

En la U. E: “Dr. Ottoniel Guglietta Armas” según la escasa información que posee la reseña histórica y demás datos que se pudo recopilar en este plantel, es que contaba con una matricula de 60 alumnos que estaban bajo la dirección y control de un director, para ese entonces existía muy poco personal administrativo y docente, es decir la estructura organizativa no era extensa.

Situación actual gerencial:

En la actualidad, la matricula es elevada en mas de 700 alumnos, por lo que requiere de buena ampliación de las gestiones administrativas por parte de su directora encarga en toda su estructura integrada conjuntamente con su personal docente capacitado y especializado. Esta situación amerita el buen funcionamiento y cumplimiento de los procesos administrativos y dinámicos que posee toda institución educativa en toda su estructura.

Proceso Administrativo Gerencial Identificado:

Causas: Por lo antes expuesto, se detectó un problema gerencial, como lo es la falta de liderazgo aunado al incumplimiento del horario establecido por parte de la Directora encargada, la cual no llega a la hora establecida.

Síntomas: Lo que ha ocasionado la falta de autoridad en el plantel y capaz de dirigir, gestionar, coordinar y motivar a su personal docente, administrativos y colaboradores. Cabe destacar que la falta de incumplimiento de horario es falta de ética profesional.

Pronósticos: Esta situación tendrá como consecuencia la falta de entendimiento en cuanto a la toma de decisiones sin criterios y equivocadas.

V PARTE: ESTRATEGIAS Y ALTERNATIVAS GERENCIALES:

1. Estrategias:

Se formularon estrategias gerenciales que solucionan el problema organizacional detectado en la U. E: “Dr. Ottoniel Guglietta Armas”:

• Los entes encargados deben diseñar programas gerenciales para supervisar el cumplimiento del horario establecido para orientar al personal encargado de dirigir las instituciones educativas en cualquiera de sus niveles, empleando diversas técnicas administrativas para liderizar y optimizar el control interno de la institución.

• El director del plantel debe revisar específicamente el manual de procedimiento y cumplimiento administrativo formulado por el Ministerio de Educación para resolver los problemas organizacionales que entorpecen los procesos de gestión.

• Promover talleres de ética, disciplina y responsabilidad en el rescate de los valores dirigido a los Directores de los planteles.

2. Alternativas:

A la medida en que se busquen las alternativas para solucionar el problema gerencial se debe solicitar la investigación y un análisis exhaustivo de la situación que se presenta y así utilizar las técnicas o métodos para identificar aquello que se ajuste a las necesidades de la institución.

Las posibles alternativas gerenciales que solucionan el problema seleccionado estableciendo un sistema gerencial de control, tenemos que:

• Solicitar un supervisor del Distrito Escolar para que regule y tome medidas de solucionar el problema planteado en el sistema gerencial

• Se deben buscar alternativas que supervisen, orienten y controlen las funciones del director del plantel.

CONCLUSIONES

La Gerencia Educativa, más que un cargo o una función, se entiende como el conjunto de actitudes positivas que diferencia a un líder bajo la dirección de personas con iniciativas, creatividad y espíritu de cambio.

A los efectos reestablecer la viabilidad sobre el objeto a estudio de la propuesta formulada, se encontró que la viabilidad apunta hacia la materialización en el apoyo de los organismos encargados de supervisar y reformar la propuesta diseñada, la cual se realizó con base a los conceptos emergente que señalan las funciones gerenciales, típicas para conducir cualquier institución educativa.

En ese sentido,