IMPORTANCIA DE LA ARCHIVÍSTICA

IMPORTANCIA DE LA ARCHIVÍSTICA

La archivística data de hace 30 siglos, en esta época la civilizaciones de Roma y Greca tenían archivos custodiaban documentos políticos y jurídicos; en la edad media los documentos se conservan los documentos solemnes, se presentan diferencias en los sistema de clasificación.

En el siglo XX se presenta la conservación de los documentos, la cual es una de las funciones fundamentales de los archivos donde se garantizaba el mantenimiento de documentos.

En el año 1980 los países Latinoamericanos dan inicio a una legislación moderna donde gestionara un Sistema Nacional de Archivos.

PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA ARCHIVÍSTICA: En relación al orden procedencia y orden original se encuentra no mezclar los documentos producidos por los diferentes organismos y respetar la clasificación interna que corresponde a cada institución.

CUALIDADES DE LOS ARCHIVOS

Son características de los documentos que componen un archivo:

• Económicos.
• Simples.
•  Funcionales.
• Exactos.
• Técnicos

CLASES DE ARCHIVOS

Los  archivos  se  clasifican  de  acuerdo  al  tiempo  establecido  en  cada  una  de  las etapas es decir, archivo de gestión, central o histórico.

• Según la Organización

•  Archivo    centralizado
•  Archivo  descentralizad.
• Archivo descentralizado con control descentralizado.
• Archivo  descentralizado  con  control  centralizado.

• Según  su  Uso

• Archivo  activo
• Archivo  semiactivo
• Archivo  inactivo

• Según su Naturaleza

•  Archivo público
• Archivo  privado  de  interés  público
• Archivo  privado

• Según su Ciclo Vital

• Archivo  de  gestión
• Archivo central
• Archivo histórico

• Fases según los criterios de la archivista

• Identificación
• Ordenación
• Organización
• Clasificación
• Valoración
• Eliminación
• Descripción
• Conservación
• Difusión

En la actualidad el manejo de la gestión documental se ha facilitado debido al programa de los instrumentos archivísticos que elaboro El Archivo General de la Nación; el cual nos informa de la reglamentación sobre la manipulación de los archivos.

• CATEGORIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS

•  Archivo general de la nación
•  Archivo general del departamento
•  Archivo general del municipio
•  Archivo general del distrito

la archivística  permite que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de conocer el contenido de  los documentos.