Informe Ejecutivo

GENERALIDADES DE AUDITORIA INTERNA – ACTIVIDADES PRELIMINARES EN LEVANTAMIENTO DE INFORMACION EN ARRANQUE DE UNA PLANTA GLP.

RODOLFO JOSE DE LA CRUZ BARRERA

INGENIERO DE PROCESOS

PLEXAPORT SAS ESP – CARTAGENA DE INDIAS.

Luego de la fase de montaje de una planta que almacena y distribuye gas licuado del petróleo (GLP), las actividades preliminares para la gestión de un sistema, dentro de la empresa deberá ir acompañado de una estrategia o una iniciativa de transformación cultural (ITS).

Esto nos ayudara a que los colaboradores reciban la información que se quiera dar a conocer, de una manera mas apropiada y entendible del por que se aplica una gestión de la calidad.

Uno de los motivos que escribo esto es por un caso particular en la cual me encuentro dentro de mi sitio laboral. Mas allá de la efectividad de gran impacto con respecto a la certificación de estas normas. El personal carece del sentido de gestión de calidad.

Ahora, nos conllevan al tema principal del texto. la auditoría interna se entiende desde un punto de vista de los colaboradores, una manera de persuadir e imponer ciertas costumbres en referencia a la visión y misión de la empresa. Allí es donde ataco con la iniciativa de transformación social.

Las auditorias internas no son mas que Una recopilación, acumulación y evaluación de evidencia sobre información de una entidad, para determinar e informar el grado de cumplimiento entre la información y los criterios establecidos. De hacer llegar esta información clara y concisa a los colaboradores es importante para que estas actividades de recopilación y evaluación de evidencia sea de manera conjunta con los administrativos y con los que están directamente relacionados con la actividad de la entidad en cuestión.

Las actividades conjuntas a la implementación de una gestión de la calidad como puede ser una iniciativa de transformación social (ITS), puede desarrollarse de manera adyacente al plan de auditoria interna, realizando participaciones al personal total dentro de la entidad en cuestión. El apoyo al cambio de mentalidad proyectada hacia la gestión de la calidad cumplir con uno de los objetivos de esta gestión es integrar y promocionar gestores, auditores que sean idóneos y que conozcan la entidad en todos sus procesos dependientes de sus actividades económicas.

“Los objetivos y el alcance deben ser comunicados al auditado antes de la auditoría. Una auditoría de calidad debe enfocarse en criterios claramente definidos y documentados. La auditoría solamente se lleva a cabo después de consultar con el cliente y tener en cuenta la opinión del líder”

Estas actividades hacen que los colaboradores transformen si vida como laboral, individual y colectiva/familiar. Ganancia para la entidad, que tiene al personal enfocado con una cultura de calidad y aun mas preocupada por la gestión de mejora en los procesos o actividades fundamentales dentro de un recinto laboral.