¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones?

ACTIVIDAD 6 INFORME CONTROL

MIRYAM YULIETH BURBANO SANDOVAL

PROCESOS ADMINISTRATIVOS, COORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NRC: 58538 PROCESO ADMINISTRATIVO

WILLIAM ESPINEL

05 DE MAYO DEL 2023

CONTROL ADMINISTRATIVO

ACTIVIDAD DE REPASO Y ANALISIS

1. ¿En qué consiste el control administrativo en las organizaciones?

R/: Consiste en supervisar y dirigir las actividades que se realizan en la organización, con el fin de lograr los objetivos o metas que se traza la empresa, este control o medición debe ser aplicado a todas las personas en la organización con el fin de lograr identificar oportunidades de mejoras en los procesos

1. Explique los diferentes enfoques principales del control administrativo.

R/: Existen 3 enfoques: Control anticipado o preventivo, control durante o concurrente, control posterior o de evaluación.

• CONTROL ANTICIPADO O PREVENTIVO: Tiene como propósito analizar y evaluar los riesgos o los problemas que se pueden presentar en la ejecución de las actividades de un proceso.
• CONTROL DURANTE O CONCURRENTE: Este control tiene como propósito evaluar y analizar el comportamiento de la ejecución de las actividades durante su desarrollo para la toma de decisiones y corrección oportuna
• CONTROL POSTERIOR O DE EVALUACION: Este control tiene como propósito mostrar a la organización que los controles que se establecieron antes de la ejecución de una actividad, fueron eficaces  y que si no se hubieran planeado controles, hubieran ocurrido riesgos o problemas que puedan ocasionar perdidas para la organización.

1. Explique la relación entre el control y la cultura organizacional.

R/: La relación que se tiene entre los diferentes enfoques o tipos de control con la cultura organizacional, son que al tener una cultura solida y aplicada a cada proceso, cargo o persona, ayuda a las organizaciones a tener más tranquilidad y eficacia en las actividades que desarrolla, porque existe autonomía, responsabilidad, liderazgo y compromiso, con las actividades que realiza a diario, apuntando al logro de los objetivos lo que ayuda a una organización a tener mejores resultados.

1. Explique la importancia de las TIC y los procesos de control.

R/: Las TIC en las organizaciones actuales son de gran importancia, ya que son herramientas que facilitan a las organizaciones tener mayor control, seguimiento, a las actividades que se ejecutan a diario, lo que les permite al obtener la información al día para la toma de decisiones, para mejorar en las falencias que se evidencian

1. Mencione varias de las diferentes herramientas para realizar el control administrativo.

R/: Existen las diferentes herramientas:

• Claridad sobre los objetivos y estrategias organizacionales: Tener el conocimiento y claridad de los objetivos estratégicos y las estrategias establecidas para un mayor cumplimiento.
• Establecimiento de estándares: Es determinar parámetros a donde se quiere llegar o lograr con el proceso desarrollado para el cumplimiento de los objetivos
• Medición de resultados: Es el método a utilizar para medir las actividades realizadas para obtener resultados de cumplimiento.
• Comparación de los resultados con los estándares: Este método es utilizado con el fin de comparar la medición realizada a las actividades con el resultado esperado, con el cumplimiento de los objetivos, si se evidencia que no se cumple, permite generar mejoras para cumplir.
• Evaluación de los resultados y toma de acciones: Se usa para evaluar el resultado de las actividades programadas comparando el cumplimiento con los estándares establecidos para lograr los objetivos
• Retroalimentación y reinicio del proceso de control: Este método nos ayuda a retroalimentar los resultados obtenidos, de los controles que se establecieron y las fallas presentadas para la toma de decisiones y poder realizar una nueva planeación teniendo en cuenta los resultados por mejorar.

1. Explique la relación entre el control administrativo y los sistemas integrales de gestión en las organizaciones.

R/: La diferencia que existe es que el control administrativo planea estratégicas para que sus actividades antes de realizar se eviten errores que puedan ocasionar perdidas a la organización o el no cumplimiento de los objetivos estratégicos establecidos por la empresa, los indicadores del sistema integral ayuda a medir que esa planeación de esas actividades los resultados muestren valores de cumplimiento real que ayude a la organización a intervenir los procesos y la toma de decisiones.