Proceso administrativo ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo?

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DESARROLLO:

1. ¿Cuáles son las etapas del proceso administrativo? Describe cada una de ellas y cómo se relacionan con la empresa.

Las etapas del proceso administrativo son 4, que corresponden a la planeación, organización, dirección y control.

En la primera etapa de planificación, se deben constituir los objetivos que la empresa quiere perseguir en el tiempo. Para esto, es necesario que la empresa reúna la mayor cantidad de información posible, para que puedan establecer objetivos realistas, que se puedan alcanzar en un tiempo predeterminado, y que den paso al crecimiento continuo y expansión de mercado que puedan querer alcanzar.

En la segunda etapa de organización, se deben asignar tareas, cargos, funciones, delegar responsabilidades tanto al personal que será parte de la empresa, como a los departamentos que deberán dividirse las tareas a realizar, para que tal como menciona (Salgado, Guerrero, & Salgado, 2016) “La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establece la especialización, de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones”. De esta forma se hace más fluido el trabajo para toda la organización.

En la tercera etapa de dirección, es el momento de llevar a la acción las dos etapas anteriores, y poner en marcha todo lo organizado para seguir los lineamientos que conduzcan a cumplir el objetivo organizacional. Para lograrlo, es importante que la empresa cuente con líderes que sean capaces de motivar al personal, puesto que “La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, por medio de ella se logra la ejecución del trabajo” (Salgado, Guerrero, & Salgado, 2016).

Por último, en la etapa de control, se procede a desglosar su definición según (Salgado, Guerrero, & Salgado, 2016) “el proceso para verificar los resultados que se realizan conforme a lo planeado y corrigiendo las posibles desviaciones que se presenten en el proceso”. Es por esto que es necesario que la empresa cuente con el personal adecuado y calificado para que pueda ejecutar herramientas que sirvan para medir el desempeño del conjunto de áreas, evaluar si existen errores o deficiencias, o por el contrario si hay puntos potenciables, todo con la finalidad de perfeccionar el proceso tanto productivo, como administrativo.

1. Indica los principios y alcances de la etapa de planificación, destacando su utilidad e importancia para la gestión administrativa de la empresa

En la etapa de planificación se debe estar atento a los siguientes cuatro principios:

-Principio de precisión: como su nombre lo plantea, los planes deben hacerse con información concreta, puesto que esta es la que guiará los objetivos y el camino que la empresa dicte.

-Principio de flexibilidad: el plan no puede ser estático, debe tener un margen que permita que ocurran errores o circunstancias imprevistas en donde se puedan tomar decisiones bajo presión, con la tranquilidad que el plan principal no se verá afectado.