PLAN DE MEJORA DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS

UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DEL PERÚ
FACULTAD DE CONTABILIDAD
 ESCUELA ACADÉMICO PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

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“PLAN DE MEJORA DE LA GESTIÓN DE RECURSOS HUMANOS”

  AUTORES        :                 Izquierdo Correa, Carolina.
                                        Martínez La Rosa Jara, María del Carmen.
                                        Quispe Flores, Fiorella.
                                        Rueda Palomino, Jennyfer.

  DOCENTE        :                Dr. Novoa Arévalo, Jorge Luis

  CICLO/SECCIÓN    :         IV CICLO             /        I - 204

LIMA SUR – PERÚ 2017

Programa de Libros Electrónicos (PLE)

Expositor: C.P.C.C. Luis Enrique Cribillero Martínez – Miércoles 15 de Junio

El programa de libros electrónicos es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la computadora del contribuyente y le permite generar el registro contable en el Sistema de Libros Electrónicos y obtener la constancia de recepción respectiva, este aplicativo brinda funciones como la generación y envió del resumen del libro electrónico validado, la verificación que permite contrastar si la información de los Libros y/o Registros es aquella por la que se generó la constancia de recepción respectiva, la consulta del historial, y la visualización de las constancias de recepción generadas.

Cada año, la SUNAT evalúa la incorporación de nuevas herramientas que permitan mejorar el control y adelantarse a posibles formas de evasión.

El aplicativo PLE que ha implementado la Sunat ha generado atraer el interés de los contribuyentes ya que brinda beneficios facilitando el cumplimiento de las obligaciones tributarias; por ende, sirve de mucha ayuda a la disminución de la evasión de impuestos.

Esta herramienta digital ayuda al afiliado a detectar errores que no son fáciles de identificar de manera manual. Estos errores pueden parecer pequeños, al realizarlos en forma física pueden pasar desapercibidos ya que es mucho el papeleo que por lo general realizan los contribuyentes; sin embargo, por estos pequeños errores el contribuyente podría ser multado. Si el PLE encuentra errores señalará la fila, columna y el tipo de error para que así el contribuyente haga los ajustes correspondientes, a este proceso se le llama validación, lo cual ayuda mucho en ahorro de tiempo.

Así mismo el PLE evita el almacenamiento y el papeleo, organizando de manera correcta la información que el afiliado registra. Si el contribuyente quiere hacer uso de esta información puede hacerlo sin ninguna dificultad ya que mediante el aplicativo tiene el acceso a todo el historial de las interacciones que ha realizado, dicha información se encontrará ordenada mediante rangos de fecha / hora, operación y periodo.

Entre uno de sus beneficios también encontramos : permite al contribuyente ahorrar en costos de papel ya que no es necesario imprimir todos los libros electrónicos, ni siquiera cuando sea solicitado por la Sunat, en cuyo caso que lo solicite será necesario presentar el archivo de formato de texto que genera el PLE y la Constancia de Recepción correspondiente para la verificación, toda esta información puede ser archivada y presentada en un CD, una cinta, un USB, etc…, lo que da como resultado un aumento de la Responsabilidad Social de las empresas en la ecología de nuestro país ya que se ahorra en uso de papel  al no entregarse estos requisitos de manera física.

La Resolución 234 – 2006 SUNAT, incorporó cambios en el registro de los libros contables que implicaron mayor información a registrar. Estos cambios tuvieron un impacto directo en la cantidad de hojas a usar y, por tanto, en el costo de llevar los libros contables, con el PLE el afiliado ahorrará dinero al no tener que legalizar hojas sueltas o empastar libros manuales. Además, el aplicativo va optimizar la adecuada seguridad al fin de evitar que la información archivada se dañe, se pierda o sufra algún hecho fortuito, para los usuarios esta información es muy importante ya que les va a servir para la toma de decisiones y por ende genera mayor competitividad en las empresas.

El PLE es accesible y de fácil uso, con una sencilla demostración guiada por una persona capacitada o asistiendo a un curso, puedes aprender a ser uso del aplicativo y con la práctica continua resulta mucho más fácil.

También encontramos mucha ayuda en internet, por ejemplo: personas capacitadas graban videos tutoriales el cual pueden ser vistos por las personas interesadas en aprender, muestran paso a paso como registrar la información en el aplicativo.

Otra ayuda muy importante en el cual el afiliado puede acceder es al PLE “Modo Prueba” que va a permitir simular la validación de la información contenida en los archivos de texto, que serían los libros electrónicos. Esto hará que el usuario pueda familiarizarse con el aplicativo logrando de esta manera la experiencia necesaria para cuando desee obtener los archivos de texto en la validación presentándose sin inconsistencias. Para ingresar al PLE “Modo Prueba” no es necesario que el usuario tenga Clave Sol, lo cual, si es importante para el PLE “Modo Interactivo” ya que se establece una conexión con la Sunat, solo basta con ingresar el número de RUC del contribuyente cuyos archivos de textos serán validados.

El aplicativo PLE es muy accesible, lo puedes instalar en diferentes sistemas operativos: Windows, Mac y Linux. Esta herramienta digital está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, durante los 365 días del año. En otras palabras, los contribuyentes podrán generar sus libros electrónicos en el momento que ellos deseen.

La descarga e instalación del aplicativo al ordenador, es muy fácil y rápida. La puedes descargar desde la página de la SUNAT. Actualmente hay una nueva versión el PLE 5.0.0.5 la cual es necesaria que sea desinstalada la aplicación anterior para que funcione correctamente. El funcionamiento de la nueva versión es la misma: validar y enviar, verificación, historial y visor.

El PLE realiza un función muy importante en el proceso de registrar la información, la cual es conocido como la validación, consiste principalmente en efectuar las validaciones de los libros y registros contables ya que esto va a aportar de forma positiva al país, permitiendo recaudar la mayor cantidad de tributos e impuestos provocando una mejora económica, ya que este programa asignara un estado de validación “con errores” llamado un reporte de información inconsistente identificando la ubicación del error dentro de dicho archivo de texto.