Administracion de controles de cambio

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INTRODUCCIÓN

En el siguiente documento se hablara del proceso de gestión de cambios, en el cual se dará una breve significado de este concepto, se hablara un poco de que se obtiene al gestionar los cambios, de igual manera se hablara de los procedimientos  del proceso de gestión de cambios y por último se dará respuesta a las tres preguntas de la tarea 2 control de cambios.

La gestión de cambios es el proceso de monitorear y controlar los cambios del proyecto de acuerdo con las especificaciones establecidas en el plan del proyecto.

Al gestionar los cambios, se podrá:

• Reducir el impacto de los cambios al proyecto

• Identificar nuevos riesgos y problemas como resultado de los cambios introducidos

• Asegurar que los cambios no afecten la capacidad para obtener los objetivos del proyecto

• Controlar el costo del cambio al proyecto.

Los procedimientos del proceso de gestión de cambios son:

Identificar cambios

Revisión de los cambios

Aprobación de los cambios

Implementación de los cambios

DESARROLLO

¿Cuáles son las principales problemáticas que observas?

R= son que los consultores no son los más expertos que se tengan sobre un producto que se encuentra en una etapa muy avanzada como es la de pruebas. No se respeta la metodología que se tiene para el control de las configuraciones y esto genera más y más retrasos en los tiempos. Los desarrolladores no tienen una buena organización durante la implementación de los cambios, lo que se traduce en un desconocimiento de la última versión en la documentación a entregar, y esto genera ruido en los otros equipos que se encuentran de igual manera sin un control específico de las versiones.

2. ¿De qué manera resolverías la situación para no afectar los proyectos?

R= a través de desarrollar una metodología que identifica las necesidades y deseos del cliente y las transforme en productos entregables para poderlos utilizar en el proyecto. Esto permite contar con un proceso estructurado para registrar y controlar los cambios a fin de reducir los impactos de estos.

3. ¿Por qué los cambios en un proyecto deben ser controlados?

R= para reducir el riesgo del Proyecto. El riesgo del proyecto aumenta si implementamos cambios en el Proyecto sin un control adecuado. Muchas veces un gran número de cambios durante la ejecución del proyecto ponen en evidencia una pobre identificación de stakeholders durante la fase de planificación. A medida que avanza el proyecto, estos stakeholders no identificados aparecen e introducen sus requisitos al proyecto, los cuales son vistos como cambios, aunque realmente no lo son. También debe ser controlado ya que los cambios no contribuyen al objetivo y motivación inicial del proyecto, o que no formen parte del alcance contratado del proyecto, ya que estos incrementarían el riesgo sin incrementar el beneficio esperado dentro del proyecto.