CRONOGRAMA COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Y GRUPAL

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- Entrevistas: Realizamos dos entrevistas. (Los resultados se presentarán en el anexo).

- La primera, al presidente de la empresa el señor Jose Armando Escobar mediante una conferencia telefónica, para evaluar y analizar el tema de motivación.

- La segunda, fue a Yulieth Perea, asistente en el área de archivo; en esta evaluamos y analizamos el estrés que se maneja en la empresa, igualmente mediante una conferencia telefónica muy informal.

En los dos casos se escogió esta herramiena porque teníamos un acceso directo a estas dos personas y porque queríamos que nos dieran información más precisa, ya que estos temas (motivación y estrés) a nuestro parecer son los que maás influyen en el trabajo de las personas dentro de la organización sin decir que los otros no lo son.

- Encuestas: Realizamos tres encuestas. (Los resultados se presentarán en el anexo).

- La primera la usamos para analizar el tema de las teorías de gestión de personas. Buscamos en internet un formato ya creado que concideramos conveniente para evaluar esta tematica, le hicimos pequeñas modificaciones ya que iba dirigo para otro tipo de organizacion (La encuesta esta incluida en los anexos). Se la realizamos a los siete empleados que se mencionan anteriormente.

- La segunda, se le realizó igualmente a los siete empleados para evaluar como era el aprendizaje individual y grupal de estas personas dentro de la organización. Esta encuesta fue tomada de una actividad que habiamos realizado en clases pasadas que tenia el mismo objetivo y la aplicamos siguiendo los mismos lineamientos que aprendimos. (La encuesta esta incluida en los anexos).

- Le tercera la usamos para analizar el tema de estrés. Realizamos una busqueda en internet con el objetivo de seleccionar una encuesta adecuada para la evaluación de esta temática. Ajustamos las preguntas según nuestra necesidad y evaluamos los resultados. Se la realizamos a los mismos siete empleados del area operativa y administrativa. (La encuesta esta incluida en los anexos).

Realizamos una encuesta en estos casos, ya que el primer tema (teorias de gestión), quisimos enfocarlo más en los empleados, como ellos lo sentían, a simplemente preguntarle a un gerente cual es la estrategia que utilizan. En el segundo tema (aprendizaje), es complicado analizarlo por observación o realizando una serie de preguntas, ya que generalmente las pesonas no saben muy bien la terminología o los tipos, así que con esta encuesta didáctica logramos buenos resultados y en el último tema (estrés), la idea era tener la opinión de todos los empleados ya que ellos son los que de verdad sienten la carga laboral día a día.

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ESTRATÉGIAS PARA EL TRABAJO EN EQUIPO

Para que el trabajo fluya y no tengamos problemas dentro del equipo, se realizó un cronograma donde se asignararon todas tareas pendientes con las fechas correspondientes para facilitar la organización. Así mismo, cada uno tendrá un rol específico para dividir tareas y tener un mejor seguimiento del proyecto.

Estrategias como:

- Descubrimos que cada integrante del equipo tiene diferentes habilidades:

- Santiago Escobar: Se encargará de crear las actividades que vamos a realizar y de ser el itermediario entre la empresa y el equipo.

- Daniela Leon: Se encargará de coordinar las actividades, de cumplir las fechas programadas de las actividades y hablar con los intengrantes de la compañía.

- Mariana Velez: Se encargará de la redacción y tabulacion para las entregas.

- Valeria Zapata: Se encargará de organizar los resultados de las actividades.

- La responsabilidad a la hora de entrega de cada actividad propuesta.

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COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL Y GRUPAL

Para analizar el comportamiento organizacional individual y grupal de los empleados estuvimos observando las acciones y movimientos que tenían durante una tarde y les hicimos pequeñas preguntas en su tiempo libre como:

- ¿Se sienten a gusto con lo que le brinda le empresa?

- La mayoria nos demostraban con felicidad que estaban agradecidos por que era una empresa que se preocupaba mucho por el bienestar del trabjador.

- ¿Sienten que durante el tiempo que lleva ejerciendo en esta empresa ha progresado en cuanto el posicionamiento de cargo?

- 4 personas de 5 que preguntamos ,respodieron que si que se siente muy stisfechos por su progreso ya que su calidad de vida ha mejorado.

Analizamos que los empleados del área operativa (Yimmy Cerón y Luis Carlos Salcedo) siguen órdenes para que haya un buen mantenimiento en la empresa, tienen buena actitud con los demás empleados y los usuarios, y su desempeño supera lo esperado. Los empleados del area administrativa, este caso los asistentes (Sandro Lenis, Jhon harold Lopez, Yury Viviana, Yulieth Perea y Edinson Bejarano) tienen mayor poder en la toma de desiciones, lo que les permite resolver problemas, pero al mismo tiempo tienen un jefe al que le deben reportar directamente. Varios de ellos tienen una relación cercana con el presidente de la empresa, por tal razón siempre estan a su disposición para cumplir cualquier tarea.

La empresa presenta una buena apertura puesto que ha presentado diferentes actividas como: las fiestas de fin de año, reconocimiento a personas cuando cumplen años, bonos de cualquier tipo, entre otros. Esto provoca en los trabajadores satisfaccion a la hora de trabajar y hace que ellos se apropien de la empresa.

Por otro lado encontramos apoyo al creciemiento y desarrollo ya que cuando un empleado demuestra que ha tenido un buen rendimiento en la empresa le dan posibilidades de escalar en el posicionamiento de la empresa.

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TEORIAS DE GESTIÓN DE PERSONAS

Para analizar este campo, el 25 de febrero los integrantes del grupo asistimos