Documentos administrativos.

...

Ejemplo: SOLICITO: Examen de subsanación

2.-Destinatario: Es la persona o entidad a quien se dirige la solicitud, debe escribirse después de la sumilla y todo en mayúscula.

Ejemplo: SEÑOR DIRECTOR DEL COLEGIO…

3.-Iniciales de tratamiento y cargo de la autoridad

Ejemplo: Señor Director (SD)

4. Presentación del solicitante: datos o referencias personales, tales como:

a) Nombres y apellidos completos

b) Ciudadanía

c) Edad

d) DNI (documento nacional de identidad)

e) Domicilio.

Ejemplo:

Patricia Gonzales Pacheco, peruana, de 23 años de edad, con DNI N° 26639848, domiciliada en el Jr. Alfonso Ugarte N° 298, Cajamarca, a usted con toda consideración expongo lo siguiente:

5.-El texto, cuerpo o petición: Es el asunto argumentativo que consta de dos partes:

a) La parte considerativa en la que se hace referencia del motivo a los dispositivos legales vigentes por los que se solicita.

b) La petición correspondiente que se afianza con la inclusión de los documentos requeridos para tal efecto.

Ejemplo:

Que deseando continuar mis estudios, solicito se digne autorizar se me otorgue mi certificado de estudios del 5to año “A” cursado y probado en………para el efecto, acompaño el recibo de pago en tesorería y las fotografías correspondientes.

6.-La despedida o conclusión: Llamado también pie. Consta de dos partes:

a) Menciona lo expuesto en la solicitud

Ejemplos:

Por lo expuesto:

b) Son expresiones de agradecimiento por la atención que se dé al documento y se termina haciendo mención a la justicia.

Ejemplo:

A usted suplico atender a mi solicitud por ser de justicia.

7.-Lugar y fecha. Se escribe al pie de la despedida y en la parte central a la derecha: 8.-Firma.

Clases de solicitud:

1-. Solicitud individual

2-. Solicitud colectiva

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EL OFICIO

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno, entre otros.

UTILIDAD Y FINES

Tiene la función de relacionar a los órganos administrativos de la más alta jerarquía y por consiguiente debe ir firmado por el máximo representante legal de la Institución que lo emita. En algunos casos, puede ir firmado por los jefes: pero esto, conlleva asumir toda responsabilidad que el contenido del documento requiera, sin comprometer por ello a los de mayor jerarquía. El oficio se usa para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento.

CLASES:

- OFICIO SIMPLE

El oficio simple, conocido comúnmente sólo como “oficio” se emplea para comunicar disposiciones, consultar ,responder ,remitir documentos u objetos, realizará gestiones, presentar personas ,participar la realización de actividades, coordinar acciones, transcribir documentos y para proporcionar cualquier otra información a un solo destinatario.

- OFICIO MÚLTIPLE

Un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos o varios destinatarios, además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación. El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias e informaciones a diferentes oficinas o despachos simultáneamente. El trato que se considera en el oficio múltiple es vertical descendente y horizontal; es decir va dirigido a subordinados, o entre jefes de instituciones del mismo nivel o jerarquía.

- OFICIO DE TRANSCRIPCIÓN

La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento que sirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.

Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.

El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad a subordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes.

PARTES DEL OFICIO

1.-Lugar y fecha.

Es la primera parte en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

2.-Numeración.

En esta parte se escribe los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra

OFICIO con mayúscula, seguida del número de expedición; separada por una línea

oblicua, a continuación las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas,

separada par una línea oblicua y el año en curso.

3.-Destinatario.

Es