LA GERENCIA EN LA ADMINISTRACION

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Al respecto, señalan dichos autores, que la función de planificación es un procesoteórico-practico mediante el cual se sustenta la gestión empresarial a fin de prever lascontingencias y fuerzas contrarias que dinamizan las acciones para alcanzar y obtener lamisión última de la organización.

La función de la organización, implica establecerrelaciones efectivas de comportamiento entre las personas de manera que puedan trabajarjuntas con eficiencia y obtengan satisfacción personal al hacer tareas seleccionadas bajocondiciones ambientales dadas. La función organizadora crea líneas definidas de autoridady responsabilidad en una organización, mejorando así las funciones de actuación y controldel gerente.

En cuanto a la función de coordinación esta implica el logro de la armonía de losesfuerzos individuales hacia la consecución de las metas del grupo. La mejor coordinaciónsegún ocurre cuando los individuos ven como el producto de sus tareascontribuyen al logro de los fines de la organización.

El control consiste en verificar sitodo ocurre de conformidad con el plan adoptado, las instituciones impartidas y losprincipios establecidos. Además el control tiene por objeto señalar las debilidades y loserrores para rectificarlos y evitar que vuelvan a repetirse.

El trabajo gerencial desde el principio del Enfoque Descriptivo se centra en lasactividades que el gerente ejecuta su desempeño cotidiano que aunque pudieran versecomo desvinculadas del proceso gerencial son las que constituyen los medios a través paraejecutar los procesos administrativos.

Son cuatro las características que engloban elprincipio descriptivo, estas son:

a. Personales.

b. De interrelación.

c. Administrativas.

d. Técnicas.

Las actividades personales configuran un elemento de capital importancia en la vidagerencial. Cuando un gerente se encuentra libre de preocupaciones y estrés, producto desus asuntos personales, podrá dedicar más tiempo y energía al trabajo organizacional.

Respecto a las actividades de interrelación son agrupadas en tres categorías:

a. Interpersonales

b. Informales

c. Decisionales

Las características del cargo le confieren al gerente autoridad formal y esta a su vez,conlleva a una situación de estatus especial dentro de la organización y es a partir de laautoridad y del estatus de donde surgen los tres roles interpersonales

En relación a las actividades de carácter Informacional, la primera de ellas la de sermonitor, le identifica como el principal receptor y recopilador de información, la cual lepermite tener una visión holística y profunda de la organización que dirige. El papel dediseminador equivale a la transmisión de la información que se considere pertinentedifundir y finalmente el de portavoz hace referencia a la diseminación de la informaciónhacia fuera.

Ahora bien, el asenso a la información, con sus estatus y autoridad, sitúan al gerente enel centro neurálgico del sistema mediante el cual se toman las decisiones.

Respecto a las actividades Administrativas incluyen el procesamiento de papeles ydocumentos, la evaluación de políticas y procedimientos, preparación y administración depresupuesto entre otros.

Las actividades técnicas de la gerencia envuelven el uso de herramientas y la ejecuciónde habilidades técnicas para la solución de problemas. El cumplimiento de estas actividades requiere de un tiempo que depende del nivel de gerencia donde esté situado.

Modelos de Gerencia

La gerencia, se puede describir como un enfoque objetivo y sistemático que lepermitirán a una organización alcanzar los objetivos preestablecidos de tal manera quepermita la toma de decisiones asertivas en circunstancias de incertidumbre a la obtenciónde amplios resultados económicos, sino que están sujetos al desarrollo de los métodos yacciones gerenciales que eviten impactos externos que puedan afectar el logro de su éxito.

Modelo de Gerencia por conferencia: Este modelo se caracteriza por agrupar a losgerentes de la empresa para discutir, analizar e intercambiar ideas sobre determinadasituación. Este modelo pierde relevancia cuando su empleo es muy frecuente, por cuantoacarrea pérdida de tiempo y diluye la responsabilidad.

Gerencia parcial: Este modelo posee como característica por la asunción de decisionesde manera independiente y unilateral, dejando de lado la visión integral y priva el deseo delucro ante otros aspectos.

En cuanto a la Gerencia Unipersonal: se tiene que en este modelo es el gerente quienasume las decisiones de mayor importancia. La comunicación que prevalece es ladescendente pocas veces se asume el diálogo para discutir o analizar alguna situación.

Este modelo permite participación y complementación grupal intensa , de modo que laspersonas se sientan responsables por lo que deciden y ejecutan en todos los nivelesorganizacionales.

Gerencia por Programas: Este modelo poseealto sentido de prevención, las decisiones son totalmente delegadas en los nivelesorganizacionales, aunque el nivel institucional defina las políticas y directrices únicamente los resultados jerárquicos.

Gerencia Estratégica: Es un modelo objetivo, dinámico y continuo, que permite

que una organización alcance sus objetivos mediante la formulación,ejecución y evaluación de acciones que permitirán utilizar los recursos con máximaeficiencia.

El modelo de gerencia estratégica se operacionaliza a través de tres etapas:

La primera etapa corresponde a la formulación de estrategias y se define como el proceso conducente a la fijación de la misión de la firma,llevando a cabo una investigación con la finalidad de establecer las debilidades,oportunidades, fortalezas y amenazas externas, realizando un análisis donde se comparentanto los factores internos como los externos con el fin de establecer los objetivos para laempresa.

Una vez que se determinen las estrategias se requiere de utilizar en forma efectiva lasfortalezas internas de la empresa, tratando de vencer sus debilidades, obtener provecho delas oportunidades externas y evitar las amenazas externas.

Para poder formular las estrategias