RESUMEN DEL PROGRA DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

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Características de los Sistemas Abiertos:

- Elementos =====> Componentes que lo integran (forman sub-sistema), y un sistema puede ser un elemento de un sistema mayor (supra-sistema)

- Interacción ====> Relaciones endógenas e interdependencia interna

- Intercambio =====> Relaciones externas: flujo de entradas y salidas

- Ámbito =======> Espacio donde se desarrolla, definido por el objetivo

- Sub-sistema =====> Pertenece a un sistema

- Dinamismo ======> Proceso de cambio y adaptación

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Dirección, Comercialización, Producción, Recursos Humanos, Administrativo y Financiero, Equipos e Instalaciones y Tecnología. [pic 4]

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Los Sistemas Abiertos

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La Organización como Sistema Abierto

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Entorno Entorno[pic 32]

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UNIDAD 1: LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES INTRODUCCIÓN[pic 33][pic 34][pic 35][pic 36][pic 37][pic 38][pic 39][pic 40][pic 41][pic 42]

1. – Concepto de Sistemas Administrativos:

“Representan la unión y ordenamiento de las actividades y partes funcionales de la organización, dando como resultado las relaciones formales que definen el flujo de información, la descripción de las actividades y las normas que lo regulan, así como el diseño de los soportes de datos de las operaciones desarrolladas en la organización.

2. – Componentes de los Sistemas Administrativos

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- Expresión Gráfica

(Organigrama)

Estructura Orgánica

- Expresión Descriptiva

Sistemas (Manual de Funciones)

Administrativos

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- Expresión Gráfica

(Flujograma)

Procedimientos

Administrativos

- Expresión Descriptiva

(Manual de Procedimientos)

UNIDAD 1: LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES

- Estructura Orgánica: “Es la disposición y ordenamiento, con base a los principios administrativos, de las partes funcionales de la organización constituyéndose en un sub-subconjunto de ella. A través de la estructura orgánica quedan definidas las unidades organizativas, sus actividades y niveles de autoridad, y las relaciones formales que se establecen entre ellas (verticales y horizontales). Representa el modelo relativamente estable de la organización”.

“Es la forma como están dispuestas, ordenadas y coordinadas las unidades orgánicas, los puestos de trabajo, las tareas y las actividades llevadas a cabo en una organización. Estableciéndose con ello el sistema de relaciones formales verticales y horizontales

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- Se establece las formas de agrupamiento de las actividades (objetivos, funciones, tareas, puestos de trabajo y responsabilidades)

- Se define la distribución de la jerarquía, el poder y la autoridad en la orgnización.

- Se define el sistema de relaciones formales de la organización (relaciones verticales y horizontales)

- A través de ella se distribuyen los recursos (humanos, tecnológicos y físicos)

- Es el marco de referencia por donde fluyen los procedimientos

- Facilitan a la organización una cierta estabilidad y regularidad en su funcionamiento[pic 47]

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TODO ESTO FORMA PARTE DE LA COMPLEJIDAD DE UNA ORGANIZACIÓN: VERTICAL Y HORIZONTAL

UNIDAD 1: LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS EN LAS ORGANIZACIONES

- Contenido de la Estructura Organizativa:

- Unidad Orgánica (Presidencia, Gerencia, Departamento[pic 49]

Coordinación, Sección, Oficina, etc.)

- Elementos - Niveles Jerárquicos

- Mecanismos de Coordinación (Vertical y Horizontal)

La Unidad Orgánica: constituye un agrupamiento de un conjunto de homogéneos de funciones administrativas u operativas, las cuales responden a una determinada gestión que identifica un objetivo o meta a alcanzar.

Nivel Jerárquico: Son las diferentes posiciones de jerarquía (sentido vertical) que ocupan las unidades orgánicas en una estructura organizativa, permitiéndonos visualizar su grado de autoridad, responsabilidad y subordinación.