TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES.

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- Realice una estructura organizacional tipo circular y establezca en qué tipo de organizaciones se utiliza esta estructura.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL TIPO CIRCULAR

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Sus niveles jerárquicos se muestran en círculos concéntricos formados por un cuadro central, es decir la autoridad central y máxima de la empresa, a su alrededor los niveles de su organización como los jefes inmediatos.

Esta estructura es recomendada por la práctica de las relaciones humanas para disipar la imagen de subordinación que traducen los organigramas verticales.

Se utiliza como estructura organizacional circular en:

- Empresas inmobiliarias

- Comercializadora de seguros

- Operadores de fondos de pensión

- Administradora fondos de inversión

- Puesto bolsa de valores

- Bancos o empresas financieras.

Ejemplo: Banco Nacional de Fomento Estructura organizacional Agencia Norte.

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- Lea y analice desde la página 313-33 de los siguientes documentos en formato pdf que usted encontrara en el aula virtual, responda la primera y segunda pregunta del punto de temas de discusión pág. 353; diferenciando las preguntas.

- Caracterice los distintos enfoques de diseño tomando en cuenta la magnitud del cambio requerido y el grado de resistencia que generará su implementación.

DISTINTOS ENFOQUES DE DISEÑO

Comienza con el reconocimiento de una realidad interna y externa a la organización y ciertos propósitos a cumplir según la especificación de la estructura y sus procesos.

Se identifican 3 enfoques principales:

- Afinación del diseño actual:

Mejora el diseño actual y supone realización de cambios parciales según su incremento. Se aplica en diseños actuales que presentan defectos y limitaciones de funcionamiento. No existe un cambio de fondo es decir se rediseña dentro de límites organizativos.

- Imitación de otras organizaciones:

Este método se aplica las innovaciones exitosas y que el diseñador considera puede solucionar el problema detectado en su diagnóstico. Se relaciona con el benchmarking o método de las mejores prácticas. Reduce el costo de la innovación y el tiempo de diseño. Cuando se copia el diseño, se introduce también la logia distinta del funcionamiento organizacional.

- Diseño base cero:

- Cambia de manera fundamental la organización, ignorando el diseño actual y sus restricciones.

Se aplica cuando existe la necesidad de un cambio radical contando con las habilidades para realizarlo.

Comienza con una hoja en blanco para conseguir un diseño nuevo en su totalidad.

- ¿Qué razones encuentra para considerar las metodologías del ciclo de vida y de proceso de mejora continua como enfoque de mejoramiento o afinación del diseño actual?

- Luego de presentar un diagnóstico de la empresa con los problemas encontrados, se formula la propuesta del nuevo diseño con los parámetros establecidos.

- Soluciona deficiencia y errores, con este método se deduce que el resultado es la afinación del diseño que esta creado.

- Con la mejora continua se ejerce cambios sucesivos que incorpora mejoras gradualmente.

- Aplicar este meto resulta mejor porque su costo es accesible

- Se conoce los cambios que van en correcta dirección y en el cual se realiza ajustes en la marcha.

- Realice un organigrama divisional y un organigrama funcional para una industria alimenticia.

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- A través de un ensayo de máximo una página, redacte acerca de los manuales de organización procedimientos y procesos.

INTRODUCCION

Este documento contiene la descripción de actividades que se siguen para realizar las funciones en un unidad administrativa, se precisa su responsabilidad y participación en los puestos administrativos. Dentro de los objetivos se busca la elaboración de estos manuales para proporcionar, incorporar, contribuir con herramientas claras, concisas de todos los pasos a tomar en cuenta a la hora de establecer estos procesos, procedimientos.

UTILIDAD: Nos proporciona de información detallada de toda la organización, de procesos y procedimientos que se establece en cada área de trabajo, facilitando así las labores de auditoría, evita que se duplique funciones minimizando al máximo los riesgos.

CARACTERIZTICAS PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS:

PROCESOS:

- Transforma insumos en productos mediante procesos que agregan valor

- Acepta hacer cambios pro el tiempo que dure el proceso

- El resultado de un proceso será siempre el producto

- El fin del proceso será siempre la satisfacción del cliente

PROCEDIMIENTOS:

- Se ejecuta de manera uniforme y detallada en base a la organización.

CONFORMACIÓN DEL MANUAL:

- Identificación del manual, índice o contenido, prólogo y/o introducción, objetivo de los procedimientos. área de aplicación, responsables, políticas, concepto, procedimiento, diagramas de Flujo, glosario de términos, Delimitación del universo de estudio.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL MANUAL DE ORGANIZACIÓN:

Ventajas:

- Delimita el campo de acción, funciones, responsabilidades de cada unidad administrativa

- Analiza la estructura