AUDITORIA DE INVENTARIO.

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Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad.

- El inventario esta inflado porque los directivos ordenaron al personal de cómputo hacer cambios en el archivo con que se fija el precio a la mercancía.

Es un fraude porque se inflan sistemáticamente las cantidades del inventario colocados en lugares no visitados por los auditores.

Procedimientos para detectarlos

- No aceptación de las recepciones y de las cantidades recibidas en exceso, si no se dispone de las correspondientes órdenes de compra.

- Comprobación de la corrección de los datos recogidos en las facturas de compra y control adecuado para asegurarse de que se han registrado los descuentos correspondientes.

- Procedimientos adecuados para asegurarse de que no se pagan facturas no registradas, prevenir pagos duplicados y asegurarse de que se no se utilizan órdenes de compras duplicadas.

- Procedimientos adecuados para asegurarse de que toda la mercancía comprada y enviada directamente al cliente es registrada y facturada rápidamente.

- Comprobación de que las mercancías recibidas y devueltas han sido descontadas, correctamente, de las facturas de los proveedores.

- Conciliación de todas las cuentas cuyos saldos no coinciden con los derechos de cobro u obligaciones de pago que, en función de los plazos de liquidación, habrían de permanecer vivos.

- Análisis de compras para tratar de detectar niveles anormales, atendiendo a bases periódicas y contrastándolas con los niveles del inventario.

- Comprobación del cumplimiento de los procedimientos establecidos para la selección de proveedores y contraste de precios de compra.

- Análisis comparativo entre los gastos por comisiones de ventas y las cifras de ventas, prestando atención a las ventas no cobradas. El cálculo de las comisiones a pagar debe ser hecho por personal ajeno al departamento de ventas.

Prueba sustantiva

- Es revisar los métodos utilizados para la asignación de los costos a la mercancía en inventario, realice la prueba de costo unitario.

- Revisión de la asignación de costos a los productos vendidos.

- Verificación del ajuste del costo estándar al costo real.

- Realizar una conciliación entre el inventario y el costo de productos vendidos

- Revisión del presupuesto de costos vs costos reales (Para esta prueba debemos tener confianza en el presupuesto, bases de preparación, revisión, aprobación etc.)

- Evaluar los criterios y los métodos con que se fija el precio del inventario

La investigación de este punto se centra en tres preguntas:

¿Qué método de fijar el precio utiliza el cliente?

¿Es el método igual que el empleado años anteriores?

¿El método escogido por el cliente ha sido aplicado uniforme y fielmente en la práctica?

- Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o mercado, al que sea más bajo, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados.

- La falta de supervisión adecuadas, poco / mal capacitado personal / baja y alta rotación de puesto.

- A continuación los siguientes errores en los estados financieros el inventario.

En cada situación describa el error y los procedimientos de auditoria para detectarlo y explique cómo se puede mejorar dicha situación.

- Los ejecutivos de la cadena del almacén inflan sistemáticamente las cantidades del inventario.

El error: es los ejecutivos que inflan sistemáticamente las cantidades del inventario.

Procedimientos de auditoria para detectarlo:

- Comparar las cantidades del período actual con las de períodos anteriores por clase o categoría de inventarios, ubicación u otros criterios, o comparar las cantidades del conteo de los registros permanentes.

- Implementar técnicas de auditoría informáticas para comprobar con detalle la compilación de los conteos físicos de existencias. Por ejemplo: ordenar por número de etiqueta para realizar pruebas sobre los controles de etiquetas, o por número de serie de los artículos para realizar pruebas sobre la posibilidad de que se haya omitido o duplicado un artículo

- Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año no importando cual sistema se utilice

- Observar la realización de los procedimientos de conteo de la administración, realizar pruebas físicas selectivas al recuento realizado por la compañía.

Se puede mejorar por medio de: controles o supervisión del inventario físico ineficaces.

- Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene acceso a los registros contables

- Confrontar los inventarios físicos con los registros contables.

- El personal de producción de una manufacturera de alta tecnología incluye en el inventario artículos que no cumplen con las normas esenciales de calidad.

- El error del caso es que no cumple con las normas esenciales de calidad.

Procedimientos de auditoria para detectarlo:

Aplicar procedimientos adicionales durante la observación del conteo; por ejemplo, examinar de forma más rigurosa el contenido de artículos envasados y la forma en que se almacenan, como espacios vacíos o etiquetas de las mercancías, y la calidad, es decir la revisión del cumplimiento de las características promocionadas: es el caso de la pureza o el grado de concentración de las sustancias líquidas. Para certificar tales características y garantizar este tipo de criterios, el auditor tiene la posibilidad de recurrir a los servicios de un perito

Observar la calidad física de las mercancías determinar su estado, observar si existe mercancía obsoleta, dañada y descontinuado.