AUDITORIA Y DISEÑO DE ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS PARA LA MYPIME SUPERMERCADO AUTOSERVICIO LA ECONOMIA LOCALIZADO EN LA CIUDAD DE BOGOTA

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Matriz EFI

Mediante la matriz EFI se obtuvo el resultado de 3.7, lo que nos indica la calificación que es una empresa muy fuerte internamente ya que está por encima del 2.5 tiene una seguridad interna a la hora de atender al cliente y así mismo tiene una capacidad de obtener grandes ventas a diario ya que tiene unos ingresos muy buenos se nota que esta unidad productiva puede tener un gran futuro gracias a sus grandes ventas.

Así con sus fortalezas puede enmendar las debilidades que tiene la unidad productiva internamente.

2.3 MATRIZ EFE

FACTORES DETERMINANTES DEL EXITO

PESO

CALIFICACIÓN

PONDERADO

OPORTUNIDADES

- Nuevo conjunto residencial en el sector

0.10

4

0.40

- Hacer eventos para obtener más clientela

0.15

3

0.45

- Disponibilidad de prestación de productos de los proveedores y TLC

0.10

3

0.30

- Aumento de ventas de supermercado gracias a la inflación

0.13

4

0.52

AMENAZAS

- El paro agrario puede afectar el supermercado ya que los productos no llegarían más al punto de entrega.

0.11

4

0.27

- Que algún empleado renuncie y se lleve información

0.10

0.20

- Crisis económica

0.03

1

0.90

TOTAL

1.00

3.26

Matriz EFE Mediante la matriz EFE obtuvimos el resultado de 3.26, lo que significa que la empresa reacciona bastante bien pero no están muy bien preparados para nuevas amenazas. Ya que tiene a su alrededor una excelente oportunidad la cual es el conjunto residencial la cual tapa muchas amenazas como la inseguridad del sector ya que entrara más gente y la seguridad del conjunto podría cuidar al supermercado por otro lado tendría ingresos para colocar cámaras de seguridad para evitar atracos a la unidad productiva.

3. ESCENARIO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

Las acciones que se implementan actualmente son dirigidas y controladas por el administrador para la estabilidad y flexibilidad de la unidad productiva y así mismo el administrador abandona aquellas acciones que no favorecen a la unidad productiva como el bajo desempeño de algún subordinado, el administrador espera que con este proceso de selección de acciones para el desarrollo de la unidad se eliminen y se eviten la repetición de problemáticas ya superadas, el administrador con el tiempo ha tomado experiencia para tomar las diferentes decisiones de manera segura y así poner en práctica o descartar las diferentes acciones para el desempeño de la unidad.

En estos momentos la unidad productiva se encuentra en una posición estable ya que no cuenta con una buena estructura pero tampoco está en unas malas condiciones al igual la tasa de empleo que está brindando estas unidades es muy buena ya que en Bogotá ayuda.

El consumo de estos productos que comercializa este supermercado ha aumentado un buen porcentaje el consumo a diario ya que son productos que solventan las necesidades diarias de un hogar.

Escenario futuro

El administrador o dueño de la unidad observa esta organización a futuro con una instalación más grande hasta poder convertirse en un almacén de cadena de grande dejar un micro empresa para poder volverse una mediana empresa.

En un tiempo podrá aumentar la utilidad porque se está haciendo obras de conjuntos residenciales donde aumentara la población del sector y así podrá aumentar la clientela en más de un 20 % lo cual atraerá muchos ingresos para hacer inversiones en infraestructura o en la capacitación de los empleados.

Escenario a futuro: este escenario se muestra la empresa en el mejor de sus momentos en constante crecimiento, haciendo de sus proyectos una realidad y con los resultados esperados y como siempre con la mejor calidad en los productos y la atención al cliente obteniendo un 100 % de ganancias.

Ya contando con la clientela nueva podrá comprar una casa a su alrededor para así agrandar la unidad productiva si pudiera comprar la casa que queda al lado podrá expandirse pero si no existirá el plan B ya que utilizaría otra casa como bodega aumentaría el gasto de transporte pero tendría una expansión de espacio ya que utilizaría el segundo pispo para ubicar as productos.

Escenario Optimista: Como peor escenario estaría que sus errores fueran mucho más grandes que sus fortalezas sus deudas se convirtieran imposibles de cubrir, la competencia creciera y consumiera por completo a la empresa, si no se cambia de lugar se puede volver complicado la organización de la mercancía y todos estos aspectos como finalidad quebrarían la empresa

El peor escenario de la unidad productiva es que no se construyera el conjunto residencial y no pudiera expandirse por otro lado que la competencia tuviera un crecimiento muy bueno así le quitaría la clientela que ya tiene fidelizada, con esto podrá empezar a perder sus proveedores y la llevaría a la baca rota.

Escenario Previstico

Esta unidad en el futuro corto o lejano la unidad productiva mejoraría y utilizaría sus propias utilidades en crecer ya dejar de ser una micro empresa y engrandecer en un supermercado